一、使用須知
1白热、本系統(tǒng)不提供開放注冊(因業(yè)務(wù)的特殊性)捻勉,想?yún)⑴c的用戶需跟管委會提出申請隘膘,后臺錄入信息后才可開通。
2撮奏、組織單位只提供聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(本軟件)和流程審批俏讹,生物樣本的儲存規(guī)范和安全問題自行解決。
3畜吊、參與者的身份有兩種:一泽疆、樣本的保存管理者,即檢驗科病理科等玲献,需自行配備相應(yīng)的保存容器如冰箱和相應(yīng)的庫管員殉疼,能提供樣本的保存梯浪、入庫出庫等服務(wù);二瓢娜、樣本的提交者挂洛,大部分為臨床醫(yī)生機構(gòu)研究員等,是服務(wù)的需求方恋腕,需按照服務(wù)方和管委會的流程要求來存取樣本抹锄。
4、系統(tǒng)設(shè)立了私有樣本庫的功能荠藤,私有庫中的樣本只為提供者所有,存取不經(jīng)管委會審批获高,但為鼓勵樣本數(shù)據(jù)共享哈肖,需每份樣本的分裝都要有一定比例的存入公共庫。
5念秧、本系統(tǒng)按職能劃分為三個登錄身份:分別是庫管員淤井、管委會、會員摊趾,每位成員選相應(yīng)的身份登錄币狠。為方便演示,給出些模擬用戶如下:
ID | 密碼 | |
---|---|---|
庫管員 | kg1 | 00 |
管委會 | gwh1 | 123 |
會員1 | 1 | 11 |
會員2 | 2 | 11 |
會員3 | 2 | 11 |
二砾层、參加方式和加入條件
1漩绵、加入條件:具有儲存樣本的硬件條件,最簡單的配備肛炮,至少有一臺冰箱(最好是-80的止吐,液氮罐更好),至少有一名庫管員(可以兼職)即可侨糟。
2碍扔、加入要求:遵循聯(lián)盟協(xié)議,至少能為本院的臨床提供樣本儲存服務(wù)秕重,服務(wù)流程規(guī)范化(具體流程設(shè)計到樣本的采集不同、取送、留存溶耘、分裝二拐,以及儲存代價等,各醫(yī)院根據(jù)跟臨床的配合情況因地制宜汰具,但需要提出一個規(guī)范的制定卓鹿。)加入會員需有臨床推動性,可借助些會議留荔、講課等活動形式來發(fā)起臨床邀請吟孙,并配合管委會搞的一切引導(dǎo)活動澜倦。
3、加入程序:在第1條硬件可提供的前提下杰妓,即可向管委會報名申請加入藻治,管委會派人接洽庫管員,進行軟件操作培訓巷挥,并根據(jù)自身醫(yī)院的情況指導(dǎo)完成規(guī)范化流程的制定桩卵,制定完流程后,由系統(tǒng)管理員為該會員開賬戶(檢驗科開通一個庫管員賬戶倍宾、一個會員賬戶)雏节,檢驗科通過院會等形式傳達到臨床,邀請臨床科室來存樣高职。
4钩乍、關(guān)于庫管員的管理:庫管員直屬管委會管理,除了本院臨床要求的存樣任務(wù)外怔锌,還有些管委會要求的存樣(來自于其他會員的需求)寥粹,庫管員需嚴格服從管委會的管理要求,走系統(tǒng)流程存樣取樣埃元,不可私自出入庫涝涤。
5、運行中岛杀,管委會負責樣本的審批阔拳,科研用樣需求的采集,庫管員任務(wù)的分配楞件,樣本庫的調(diào)配(如本院不能存樣的衫生,管委會可協(xié)調(diào)至其他醫(yī)院存樣)
6、樣本庫的安全規(guī)范土浸,各醫(yī)院自行管理罪针。
7、樣本庫的管理演示黄伊,可登陸網(wǎng)站按給定的模擬用戶和數(shù)據(jù)來操作演示泪酱。
8、報名時間:即日起还最,一個月內(nèi)墓阀。
三、系統(tǒng)演示功能介紹
打開主頁:http://www.tyjcbio.com 拓轻,進入科研模塊
打開后先登錄
用指定的用戶ID和對應(yīng)選擇身份登錄
我們先以庫管員身份登錄斯撮,來錄入一些樣本
選擇菜單項 我的冰箱,即看到了該庫管員所屬管理的冰箱扶叉,點進入勿锅,選擇溫度區(qū)(這些都是成員加入前直接維護進系統(tǒng)的)
再進入溫度區(qū)帕膜,建立 ,分別建立儲存單位溢十,儲存單位分個級別 層——架——抽垮刹,注意;虛擬分區(qū)只在里面有樣本時才存在,而物理分區(qū)溫度區(qū)是隨冰箱建立起就有的张弛。
按儲存單元級一直選取到抽荒典,是以下平面圖
選擇對應(yīng)好相應(yīng)信息,點確定吞鸭,入庫保存寺董,再進行下一個。提示:選擇的樣本號是庫管員將數(shù)據(jù)提供給后臺先期錄入的刻剥。
入庫后的樣本螃征,在所有項目菜單下即可看到(公共庫),私有庫的在私有庫菜單下
選擇需要的樣本透敌,提交申請審批
勾選樣本號,選擇份數(shù)踢械,份數(shù)最大值為總儲存份數(shù)酗电,份數(shù)選擇時的提示剩余份數(shù)=總儲存份數(shù)-申請流中的份數(shù)。
申請后點‘提交’内列,即到管委會處審批撵术。下面切換成管委會登錄來查看審批
登錄管委會身份,在待批單里看到成員提出的申請话瞧,注意:剩余數(shù)<0的無法點通過嫩与,因為申請流中申請數(shù)大于總份數(shù),所以只能先駁回些申請交排,到剩余數(shù)≥0時才可批通過划滋。駁回需輸入駁回原因,處理完的條目呈灰色埃篓,刷新頁面后不再看到处坪,批完的到了已批單里面,已批單里直到保存到樣本被領(lǐng)取完成后才可消失架专。
管委會通過的項目到了貢獻者那里同窘,再次會員身份登錄,在提出的申請中是自己提出的部脚,可以看到現(xiàn)在哪個節(jié)點上
在收到的申請下想邦,是其他會員向你發(fā)出的申請,已近管委會通過的委刘,需要你的審批丧没,再批完就到庫管員那里鹰椒,同樣我們通過后,登錄庫管員身份進行處理
庫管員登錄后骂铁,在出庫請求中吹零,看到申請,進行出庫拉庵。 先選出某個人灿椅,再將這個人下所有樣本選到是同一抽時,才可出現(xiàn)圖位圖標钞支,照著出庫
點擊圖位圖標后茫蛹,出現(xiàn)這抽的平面圖,將藍色的取出出庫烁挟,點全部出庫婴洼。
依次全部出庫后,將每一個人的樣本準備好撼嗓,等提出者來領(lǐng)取
再登錄會員身份柬采,在提出的申請里,看到可以簽收領(lǐng)取的樣本了
找?guī)旃軉T領(lǐng)取后點簽收且警,整個流程結(jié)束粉捻。
再介紹兩個菜單 :所有會員,和發(fā)布文章
所有會員斑芜,可以看到會員信息肩刃,這里介紹下等級評分算法:總分數(shù)=存樣(一樣一分)+存位(一位一分)+活躍度(進一位,出一位分別一分)+發(fā)文(一文5分)+推送(發(fā)文被選中為公眾號推送一文5分)+互動(文章評分杏头,評一文分0.2分)盈包;總分越高綜合等級越高,綜合等級的星級是動態(tài)的醇王,按所處的百分位數(shù)計算的呢燥,所以可會出現(xiàn)今天5星,明天2星的情況哈厦画,比較排名嘛哈疮茄。
再說下發(fā)文的方法:
在發(fā)布文章菜單下,先“選擇文件“根暑,文件是html標記(或markdown標記類型的)力试,(markdown很簡單,五分鐘就能學會)排嫌,只能是txt格式的畸裳,選擇好后填寫題目和簡述,上傳即可淳地。 上傳后的文章在首頁進入閱讀模塊可預(yù)覽怖糊,閱讀模塊的使用另附說明帅容。