提筆開始寫《便利貼超逼格用法》系列專題源于最近幾年學(xué)得越多越發(fā)覺自己的渺小和無(wú)知,除了繼續(xù)保持學(xué)習(xí)和分享的熱情,“偷偷懶”霍骄,借用一些工具來(lái)幫助自己思考和決策應(yīng)該是個(gè)不算壞的主意群嗤。
同時(shí)畅铭,這幾年在知識(shí)管理體系建設(shè)上氏淑,我傾注部分精力在心理學(xué)實(shí)際應(yīng)用,令我對(duì)自我覺察和領(lǐng)導(dǎo)式教練技術(shù)有不少心得硕噩。再加上學(xué)習(xí)了思維導(dǎo)圖和視覺記錄假残,我對(duì)之前所掌握的知識(shí)又重新整合。暗自竊喜視覺化和手繪這一分支輔助自己工作和生活的妙用榴徐,索性把對(duì)它們胡思亂想出來(lái)的使用方法都記錄下來(lái)守问。
當(dāng)我們碰到問(wèn)題或者需要實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)的時(shí)候怎么辦?
很多人只會(huì)一句簡(jiǎn)單回答:想呀坑资、干呀耗帕,blablabla。
可是腦子里想來(lái)想去袱贮,本子上寫來(lái)寫去仿便,電腦上敲來(lái)敲去,還是一片混沌攒巍。經(jīng)過(guò)一些實(shí)踐塞栅,我采取了如下步驟:
Step1:準(zhǔn)備工作
黑藍(lán)紅三色白板筆和一個(gè)簡(jiǎn)單的白板当船。
我認(rèn)為準(zhǔn)備三種顏色的白板筆(注意不是記號(hào)筆萎胰,否則無(wú)法擦拭)就夠了尘吗。如果你讀過(guò)《金字塔原理》或者《結(jié)構(gòu)思考力》等書就會(huì)明白,在進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考時(shí)兢孝,每一層級(jí)做三分法是最簡(jiǎn)單也是最合理的窿凤。
包括思維導(dǎo)圖從主干到支干,一般來(lái)講分出三到五個(gè)分支較好(最多七個(gè))跨蟹。如果分出太多支干雳殊,你就需要反思在支干和主干之間是否缺少了一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
這個(gè)白板有兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn):一種是直接買一個(gè)白板窗轩,另一種方式雖然簡(jiǎn)陋夯秃,但是很方便,即淘寶上買一張白板膜痢艺,裁剪好適當(dāng)?shù)某叽绾筚N在墻上或者比較大的桌面上仓洼。
我買的比較大,在家里的一面墻上貼完后多的白板膜又貼在一張廢舊大班臺(tái)歷上堤舒。
對(duì)涂鴉和視覺化思考感興趣的朋友可以考慮買一張色建,放在家里不僅自己可以用,小朋友也很喜歡的植酥。我當(dāng)時(shí)購(gòu)買的淘寶鏈接如下:
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Step2:
寫下你的問(wèn)題(目標(biāo)或主題)。例如卸留,時(shí)間不夠用怎么破走越?
Step3:
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我希望解決哪些方面耻瑟,或者需要達(dá)成哪幾樣目的旨指。這幾個(gè)方面盡量用關(guān)鍵詞來(lái)表達(dá),不要再用一句話喳整,把它們羅列出來(lái)谆构。具體怎么來(lái)羅列有很多種方法,比如5W1H框都,六帽思考法搬素,等等。這個(gè)可以根據(jù)各人的想法慢慢實(shí)踐魏保。
我設(shè)定了三個(gè)方面:1熬尺、專注高效;2谓罗、合理分配粱哼;3、勞逸結(jié)合
Step4:
根據(jù)每一個(gè)需求檩咱,開始頭腦風(fēng)暴揭措,把具體解決辦法寫在便利貼上,這個(gè)辦法可以天馬行空税手,先不要考慮個(gè)人實(shí)際的束縛蜂筹。
比如,在專注高效中我寫了“不看手機(jī)”芦倒、“番茄鐘”等艺挪;在合理分配中我寫了“早晨時(shí)間段”、“時(shí)間記錄”等兵扬;在勞逸結(jié)合中我寫了“充足睡眠”麻裳、“加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)”等。
Step5:
不用一次性把全部在便利貼想法寫完器钟。如果有幾個(gè)人能出主意更好(可惜是自己的問(wèn)題津坑,別人不一定能理解),但每個(gè)人在不同的時(shí)間段狀態(tài)也是不一樣的傲霸,所以可以用幾天時(shí)間來(lái)考慮解決辦法疆瑰,分別寫上去眉反,等自我感覺差不多了,可以再征詢下周圍人的看法穆役,做一些補(bǔ)充寸五。
Step6:
如上圖建立四個(gè)象限,豎軸是效果耿币,橫軸是可行性梳杏。依照這些便利貼上的措施在你心目中的可行性和實(shí)現(xiàn)后的效果打分并放在相應(yīng)的位置。兩者能兼顧淹接,雙分值越高的自然優(yōu)先采納十性。
最后,剩下的事就是付諸實(shí)踐塑悼、檢驗(yàn)效果劲适。如果在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)有偏差,還需要修正具體的做法拢肆,會(huì)能起到意想不到的效果减响。
文/李安迪
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