如何做到少勞多得递览,你只需要懂得運(yùn)用勞力杠桿

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如果你現(xiàn)在恰巧在為工作的低效率而焦慮的話,那么從現(xiàn)在開始學(xué)會運(yùn)用勞力杠桿瞳腌,走上高效人士的道路非迹。

勞力杠桿是本田直之先生在《杠桿思考法》中講述的工作法。

書中倡導(dǎo)的理念是:只要充分運(yùn)用勞力杠桿纯趋,用少許的勞力,收獲豐碩的成功冷离。當(dāng)然吵冒,少費(fèi)勞力不等于輕松做事、做事撩草西剥、偷工減料痹栖。

不是想著如何制造出多余的時間,而是因?yàn)榧铀偈斋@成果瞭空,所以能夠產(chǎn)生出多余的時間揪阿。

一、建構(gòu)化—sop行動清單

要學(xué)會完整地復(fù)制別人成功完成一件事的過程咆畏。我之前寫的《我是如何做到每天閱讀一本書》以及《看完零秒思考南捂,我終于敢在會議上發(fā)言》,都是通過學(xué)習(xí)關(guān)于讀書旧找,思考的商業(yè)書溺健,把作者數(shù)十年總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真實(shí)踐,復(fù)用到自己的工作生活中钮蛛,得到了很大的收獲鞭缭。

站在前人的肩膀上,可輕易摘取成功的果實(shí)魏颓。

除了從書中得到成功經(jīng)驗(yàn)岭辣,我們也可以從平時的工作中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)〉楸ィ回想自己工作進(jìn)展順利的成功經(jīng)驗(yàn)沦童,將其建構(gòu)起來。如果不將其建構(gòu)起來,那么會變成完全依賴直覺搞动。

尤其是在一個團(tuán)隊(duì)中躏精,更是需要復(fù)用工作經(jīng)驗(yàn),將工作經(jīng)驗(yàn)手冊化鹦肿。那么矗烛,不管是誰,隨時都能讓辦法重現(xiàn)箩溃。

比如我們公司的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)瞭吃,會總結(jié)出一份設(shè)計(jì)規(guī)范文檔,新人只需要學(xué)習(xí)前輩總結(jié)出來的規(guī)律就好了涣旨,不用再重新摸索試錯歪架,團(tuán)隊(duì)的工作效率也就提高了。

因此霹陡,我們要養(yǎng)成每天重復(fù)思考如何讓工作進(jìn)展順利的做法和蚪,并不斷地進(jìn)行假設(shè)-實(shí)行-驗(yàn)證-建構(gòu)化。

就拿我前段時間做PPT來說烹棉,因?yàn)檫^往經(jīng)驗(yàn)很少攒霹,所以做PPT特別慢。我首先是對流程進(jìn)行假設(shè):確定主題—羅列框架—查找信息—填充內(nèi)容—填充圖片—排版浆洗。

結(jié)果在第三個環(huán)節(jié)“查找信息”卡住了催束。花費(fèi)了大量時間查找行業(yè)信息資料伏社,最終收獲很小抠刺,幾乎找不到。

我反思了下:第一摘昌,目標(biāo)不明確速妖,我并沒有一個很明確的限制范圍,一直在大浪淘沙聪黎。第二买优,信息的確比較難找。

于是挺举,我進(jìn)行下一步的思考:這個信息對我的PPT作用大么杀赢?如果只是錦上添花,那么為了效率是不是考慮不要這部分呢湘纵?

重新糾正了步驟后脂崔,我暫時跳過查找信息環(huán)節(jié)。先出個初版梧喷,再按需查找砌左,不必要的信息不再浪費(fèi)時間硬找脖咐,必要的則明確目標(biāo)范圍查找。

最終順利進(jìn)行到了排版環(huán)節(jié)汇歹,我的排版很渣屁擅。我預(yù)估了下,自己摸索學(xué)習(xí)時間成本太高产弹,干脆買門學(xué)習(xí)PPT的課程派歌。這點(diǎn)也是使用了勞力杠桿,在直接復(fù)制他人成功經(jīng)驗(yàn)的做法痰哨。

最后在一周內(nèi)完成了PPT制作胶果,期間也走了很多彎路。我從失敗經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)斤斧,將驗(yàn)證可行的步驟記下來早抠,形成自己的做PPTsop ,不斷繼續(xù)驗(yàn)證完善撬讽。這樣一來蕊连,下次做PPT時,自然效率也就高了游昼。

二咪奖、無意識化 習(xí)慣化

具備的好習(xí)慣越多,資產(chǎn)就越多酱床,無意識地行動,可以減少精力趟佃,人類的行動事實(shí)上有95%都在無意識中進(jìn)行的扇谣。

要減少工作精力的消耗,就要養(yǎng)成習(xí)慣闲昭,逐漸在不假思索的情況下持續(xù)下去罐寨。《精力管理》一書中也有提及序矩,要建立積極的儀式習(xí)慣鸯绿。

培養(yǎng)大的習(xí)慣先從小習(xí)慣培養(yǎng)開始,做個check list 清單簸淀,每天對著清單自我檢查瓶蝴。

其次,為了形成習(xí)慣化租幕,用數(shù)字來管理是非常重要的舷手。通過數(shù)字的記錄,每天都能體會到成就感劲绪,而且知道到達(dá)目標(biāo)的距離男窟,所以持續(xù)下去的動力高漲盆赤。

比如我每天看完一本書,會將書名記在本子上歉眷,當(dāng)看到日漸爬滿本子的書名時牺六,特別有成就感,要知道我這兩個月看的書已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過去兩年看的書了汗捡。

三淑际、掌握重點(diǎn)

如果沒有重點(diǎn),縱然拼命去做一件事情凉唐,也不會有什么收獲庸追。在著手工作前,先思考該如何做才好台囱,思考其最短距離淡溯,有效率地付諸行動。

如何發(fā)現(xiàn)事情的重點(diǎn)呢

俯瞰倒推法簿训,俯瞰自己的目標(biāo)咱娶,對問題進(jìn)行倒推,要用最短的距離達(dá)到目標(biāo)該怎么做强品。這樣做行不行膘侮?為什么?

比如我的目標(biāo)是7月份每周要輸出3篇文章的榛,每天早起看書琼了。那么我要達(dá)到這個目標(biāo),如何做呢夫晌?最短的距離是什么雕薪?

于是,我想到邊看書晓淀,輸出讀書筆記的做法所袁。通過邊看書邊輸出,既能學(xué)到書中的知識凶掰,又通過鍛煉自己的寫作能力燥爷。這就是一年收成兩次。

最后懦窘,如書中作者本田直之先生所說前翎,所謂限度這種東西是不存在于世上的,事實(shí)上只是自己想象出來的畅涂。

所以我們要想著“自己能夠做到”對自己進(jìn)行積極的自我暗示鱼填,就會產(chǎn)生正面的杠桿效益。

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