項目管理方法越驻,方法和框架–初學(xué)者指南

項目可以通過各種方式成功結(jié)束汁政。但是,最好缀旁,最受歡迎的項目管理方法记劈,方法和框架總是在變化。新概念無時無刻不在出現(xiàn)并巍。所有成功的項目都包含一整套方法目木,工具和技術(shù)。實際上懊渡,作為項目管理從業(yè)人員刽射,您一生中可能會使用其中的一種以上。

tita(項目管理)

但是剃执,項目管理方法論誓禁,方法和框架不僅適用于項目經(jīng)理。整個項目團(tuán)隊必須了解其用法肾档,目的和基本術(shù)語摹恰。這將確保無論您選擇什么,整個過程都能順利進(jìn)行阁最。請記住戒祠,沒有哪個項目或團(tuán)隊是相同的。一種適用于其他人的方法或框架可能不適合您速种。這就是為什么最好測試一下如何在自己的項目中使用它們姜盈。

PRINCE2(在受控環(huán)境中的項目)

PRINCE2是一種項目管理方法,強(qiáng)制需要在董事會和項目經(jīng)理之間分配項目責(zé)任配阵。董事會的職責(zé)是引入所需資源并專注于業(yè)務(wù)依據(jù)馏颂,而項目經(jīng)理則每天處理所有任務(wù)并管理團(tuán)隊。

PRINCE2可以更好地控制您的資源棋傍,增強(qiáng)風(fēng)險管理救拉,確定團(tuán)隊角色和職責(zé),強(qiáng)調(diào)最終用戶和最終產(chǎn)品瘫拣,以一致的方式審查周期亿絮,組織計劃以及可控的項目管理階段。該項目管理方法包含所有必要的工具,實踐和過程派昧,這些工具黔姜,實踐和過程將有利于整個項目的發(fā)展。

最適合:建筑蒂萎,建筑秆吵,市場營銷,但也適用于其他行業(yè)五慈。

關(guān)鍵鏈項目管理(CCPM)

關(guān)鍵鏈項目管理方法著重于項目的時間安排纳寂,減少工期估算,計算緩沖區(qū)泻拦,通知活動完成毙芜,衡量進(jìn)度和設(shè)置優(yōu)先級。任何使用CCPM的項目團(tuán)隊都將從創(chuàng)建初始項目進(jìn)度表開始争拐。然后爷肝,根據(jù)資源的可用性,他們建立必須完成的任務(wù)依賴關(guān)系和活動陆错,以便可以成功完成項目的其余部分而不會出現(xiàn)任何延遲灯抛。這就是“關(guān)鍵鏈”。完成資源均衡后音瓷,這是直到項目結(jié)束的最長路徑对嚼。其中的所有任務(wù)都需要特殊的資源儲備和備份計劃,以確保不會延遲任何任務(wù)绳慎。

“ CCPM包含許多良好實踐纵竖,但開創(chuàng)性的發(fā)展涉及使用聚合緩沖區(qū)和使用管理信號工具(緩沖區(qū)管理)來管理可變性。

最適合:制造杏愤,建筑靡砌。

關(guān)鍵路徑法(CPM)

關(guān)鍵路徑方法可用于確定項目活動的優(yōu)先級,重新分配團(tuán)隊角色珊楼,評估風(fēng)險并相應(yīng)的分配資源通殃。此方法可幫助團(tuán)隊輕松地確定里程碑,任務(wù)依賴性和截止日期厕宗。首先画舌,創(chuàng)建項目的模型并添加四個元素:

需要完成的任務(wù)清單

每個任務(wù)的持續(xù)時間

活動之間的依賴

任務(wù)的終點

關(guān)鍵路徑是指項目中的一系列關(guān)鍵活動(依賴或浮動),這些活動決定了為使項目在截止日期之前必須按時完成的最長的任務(wù)序列已慢。關(guān)鍵活動并不總是項目中最重要曲聂,最困難或最昂貴的活動。如果一項任務(wù)延遲執(zhí)行佑惠,則它會影響項目的完成時間朋腋,則該任務(wù)被視為“關(guān)鍵”任務(wù)齐疙。

計算并指示哪些活動是“關(guān)鍵”活動,哪些不是基于活動的持續(xù)時間旭咽,以及活動如何隨時間變化剂碴。關(guān)鍵路徑方法基于以下概念:除非您已完成以前的任務(wù)職責(zé),否則無法啟動新任務(wù)轻专。這樣,CPM支持團(tuán)隊更快地完成工作察蹲,正確且均勻地分配資源以及發(fā)現(xiàn)瓶頸请垛,從而避免及時出現(xiàn)任何其他問題。

最適合:

制造洽议,科學(xué)宗收,建筑和建筑,工程亚兄,但也可以適用于其他行業(yè)混稽。

自適應(yīng)項目框架(APF)

適應(yīng)性項目框架(APF)借鑒了其他項目管理方法,方法和框架中的一些要素和過程审胚。您可以以個性化的方式將它們用于自己的項目匈勋。APF的與眾不同之處在于創(chuàng)建項目的方式。首先要做出決定膳叨,選擇最合適的現(xiàn)有方法并將其適應(yīng)您自己的項目洽洁。

然后將項目分成較小的任務(wù)組,并由不同的團(tuán)隊處理菲嘴。后者負(fù)責(zé)評估每個項目組的成果并確定提高績效的可能方法饿自。客戶還參與項目開發(fā)過程龄坪,以確保他們完全了解其中的更改昭雌。

沒有項目是相同的。這就是為什么此框架使您可以更輕松地使項目適應(yīng)方法并使其與自己的目標(biāo)健田,確定的風(fēng)險和不斷變化的客戶需求保持平衡烛卧。

最適合:

信息技術(shù),環(huán)境保護(hù)妓局。

軟件支持

如果是剛?cè)胧忠粋€項目唱星,那用軟件可以說是事半功倍了,你可以從軟件中了解到現(xiàn)有的項目進(jìn)度以及項目中哪些任務(wù)有風(fēng)險跟磨,可以快速進(jìn)行調(diào)整以及下一步的工作间聊,在此基礎(chǔ)上搭配合適的項目管理框架可以說是減少很大的風(fēng)險和失誤

最合適:所有行業(yè)

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