世界上最簡單的會計書——筆記

第一章

  • 現(xiàn)金
  • 初始投資
  • 應(yīng)付票據(jù):商業(yè)上的欠條
  • 資產(chǎn):我們所擁有的東西橘原,包括現(xiàn)金擎宝、存貨郁妈、應(yīng)收賬款等
  • 負債:向哪些人借了錢
  • 權(quán)益、所有者權(quán)益绍申、股東權(quán)益噩咪、凈值:所有者所擁有的的份額
  • 存貨inventory:購買的原材料顾彰、正在加工的在產(chǎn)品和準備出售的產(chǎn)成品
  • 毛利gross:銷售收入-商品銷售成本。為何叫毛利胃碾?因為對于利潤而言涨享,還沒有減去費用。
  • 費用:剔除產(chǎn)品生產(chǎn)成本之外企業(yè)經(jīng)營所需要的花費仆百,如廣告費厕隧、租金、維修費俄周;壞賬吁讨;保險費;折舊費峦朗; 應(yīng)付票據(jù)的利息建丧;發(fā)給所有者的薪酬等。費用的支出減少盈利甚垦。

第二章

  • 資產(chǎn)負債表相當(dāng)于一張快照茶鹃,無開始和結(jié)束;利潤表相當(dāng)于一場電影艰亮,有開始和結(jié)束。
  • 利潤表將成本分成兩類:商品銷售成本和費用挣郭。
  • 利潤表的項目:銷售收入-商品銷售成本=毛利迄埃;毛利-費用=凈利潤(也叫收益、純利潤兑障、底線值)侄非;其中商品銷售成本=期初存貨+原料采購+人工成本-期末存貨
  • 編制利潤表的步驟:根據(jù)事項問自己以下幾個問題:
    • 這應(yīng)該確認為銷售收入嗎?(包括賒銷)
    • 期初存貨是多少?
    • 這是一項采購嗎?
    • 人工成本是多少?
    • 期末存貨是多少?
    • 這是一項費用嗎?
  • 資產(chǎn)負債表中的盈利=利潤表中的凈利潤;期末資產(chǎn)負債表中的存貨=利潤表中的期末存貨
  • 期初資產(chǎn)負債表記錄了一個會計期間開始的情況流译,期末資產(chǎn)負債表記錄了相應(yīng)周期結(jié)束的情況逞怨,而利潤表把它們連接起來,記錄從期初到期末發(fā)生的情況福澡。
  • 有一個項目既沒有出現(xiàn)在資產(chǎn)負債表上叠赦,也沒有出現(xiàn)在利潤表上,它是欠款革砸。欠款涉及到利息除秀。

第三章

  • 期末存貨自動成為下個周期的期初存貨。
  • 留存收益:以前的盈利或者過去會計期間的利潤(滾存)算利。
  • 如何把上個期末的資產(chǎn)負債表轉(zhuǎn)換成本周期初資產(chǎn)負債表册踩?
    • 期末存貨->期初存貨
    • 盈利->留存收益
  • 應(yīng)付票據(jù)與應(yīng)付賬款
    • 應(yīng)付票據(jù)因收到他人借款而產(chǎn)生,獲得現(xiàn)金效拭;還款期限較長暂吉,需要支付利息(如銀行貸款)
    • 應(yīng)付賬款是因為賒賬購買原材料等而產(chǎn)生胖秒,獲得的是商品或服務(wù);還款時間較短慕的,通常不需要支付利息阎肝。

第四章

  • 人工成本
    費用的支出,需要減少現(xiàn)金和盈利业稼。但是人工費卻不是這樣盗痒。人工費需要減少現(xiàn)金,把減少的數(shù)額加到存貨里去低散。人工費將一直捆綁在存貨里俯邓,直到產(chǎn)品售出后才被記為費用。
  • 應(yīng)收賬款:他人向你賒賬熔号,欠你的錢稽鞭。
  • 壞賬:欠你的錢不還了。壞賬使得應(yīng)收賬款減少引镊,且壞賬是一項成本朦蕴,也是一項費用,費用減少盈利弟头。
  • 利息:應(yīng)付票據(jù)的利息減少現(xiàn)金吩抓,同時減少盈利;它作為一項費用應(yīng)當(dāng)顯示在利潤表中赴恨。
  • 待攤費用:預(yù)先支付的費用疹娶,如保險費。待攤費用作為一項費用伦连,但卻屬于資產(chǎn).其意義是雨饺,他在未來的會計期間都具有價值。每個會計周期攤一部分費用惑淳,就分別從待攤費用和盈利這兩部分減掉每期攤的費用额港。
  • 權(quán)責(zé)發(fā)生制:將每個周期內(nèi)所進行的交易都進行會計核算,無論是否支付或者收到現(xiàn)金歧焦。
    權(quán)責(zé)發(fā)生制起源于人們開始用信用購物移斩,貨款可以被允許以后支付。權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠更準確地對公司財務(wù)狀況進行核算倚舀,即使現(xiàn)金未被收到或未支付叹哭。
    根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,當(dāng)交易發(fā)生時痕貌,如采購商品风罩、銷售商品、購買保險等舵稠,即核算收入和支出這些交易事項超升,而不論你是否支付或收到現(xiàn)金入宦。也就是說,賒賬的交易也算在內(nèi)室琢。
  • 收付實現(xiàn)制:在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上乾闰,既有現(xiàn)金項目,又有非現(xiàn)金項目盈滴。如資產(chǎn)負債表和利潤表涯肩,是現(xiàn)金和非現(xiàn)金項目混合在一起。而在收付實現(xiàn)制中巢钓,交易事項以現(xiàn)金結(jié)算時才被記錄病苗。
    用收付實現(xiàn)制編制利潤表時,初期存貨和期末存貨為0(因為不是現(xiàn)金)症汹;銷售收入和商品銷售成本硫朦,只算用現(xiàn)金結(jié)算的部分。壞賬不需要核算背镇。保費需要核算咬展,且一次性核算所有保費,并不像權(quán)責(zé)發(fā)生制那樣瞒斩,每期均攤保費破婆。第一個周期一次性計入全部保費,利潤減少了胸囱,就可以少交稅荠割。以后的幾期,就不能再攤保費了旺矾,利潤會變多,就要多交稅夺克。因此箕宙,那些采用收付實現(xiàn)制的服務(wù)類行業(yè),他們因現(xiàn)時計入大量費用而避稅铺纽,使得這些本該交的稅延后交了柬帕。延期納稅就意味著稅收的減少。
  • 區(qū)別:
    • 權(quán)責(zé)發(fā)生制是在交易事項發(fā)生時記錄狡门,這能更準確的反應(yīng)交易的發(fā)生陷寝;相比收付實現(xiàn)制,它的利潤更多其馏,可以給銀行家或者投資人看凤跑。
    • 收付實現(xiàn)制的利潤少,在稅務(wù)上可以減少稅收叛复。
  • 對于有存貨的公司來說仔引,必須使用權(quán)責(zé)發(fā)生制(避免有些公司年末大量用現(xiàn)金購買存貨扔仓,以加大銷售成本,減少利潤咖耘,達到少納稅的目的)翘簇。
  • 什么樣的公司可以使用收付實現(xiàn)制?
    服務(wù)業(yè)。如診所儿倒、律師事務(wù)所版保、會計事務(wù)所、培訓(xùn)公司夫否、咨詢公司彻犁、房地產(chǎn)中介公司等。
  • 很多公司為了達到避稅的目的慷吊,日常核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制袖裕,交給銀行或投資人,而給政府的財務(wù)報告采用收付實現(xiàn)制溉瓶。

第五章 服務(wù)業(yè)

  • 服務(wù)業(yè)公司將成本劃分為兩類:服務(wù)成本和費用急鳄。服務(wù)成本是與提供服務(wù)直接相關(guān)的支出,費用是經(jīng)營公司的日常所有開支堰酿。
  • 服務(wù)公司的利潤表的構(gòu)成:營業(yè)收入-服務(wù)成本=毛利疾宏;毛利-費用=凈利潤
  • 銷售傭金一般算在費用里。
  • 如果差旅費屬于借支触创,日后需要償還坎藐,那么這屬于收入飛非相關(guān)項目,需要記錄在一個獨立的賬戶里哼绑。
  • (以咨詢師為例)雇傭咨詢師的工資支出歸屬于不同的范疇岩馍,有的屬于服務(wù)成本,有的屬于費用抖韩。當(dāng)且僅當(dāng)工資為其從事咨詢項目時才記為服務(wù)成本蛀恩。

第六章 先進先出、后進后出

  • 對于同樣的存貨卻以不同的價格購入茂浮,如何對存貨計價双谆?兩種方法:先進先出和后進后出。
  • 先進先出法:先購買的存貨先消耗席揽,就像隊列顽馋。
  • 后進先出法:后購買的存貨先消耗,就像棧幌羞。
  • 當(dāng)存貨的進價升高時寸谜,采用先進先出法的銷售成本低,期末存貨價值高新翎,凈利潤高程帕;可用于公司的日常核算住练。而采用后進先出法的銷售成本高,期末存貨價值低愁拭,凈利潤低讲逛,可用于節(jié)稅。
  • 采購成本增加岭埠,用后進先出法節(jié)稅盏混;采購成本降低,用先進先出法節(jié)稅(如電子產(chǎn)品行業(yè))惜论。
  • 采購成本增加许赃,用后進先出法節(jié)稅,但馆类,只是在假裝使用新購入的存貨混聊,實際上使用的仍然是最先購入的存貨(尤其是在存貨不易保存的情況下)
  • 在實際生活中,后進先出法較難且堅持采用的代價較大乾巧。只有那些有大量存貨的公司才會使用這種方法句喜。

第七章

  • 對于本期收回的應(yīng)收賬款,因為之前在它們賒賬時的那一周期沟于,已經(jīng)被記為銷售收入了咳胃,并且當(dāng)期的利潤表里也被當(dāng)做銷售收入而列示的,所以本期的利潤表中不能再算作是銷售收入旷太。但是我們確實收到了現(xiàn)金展懈。所以還需要一個現(xiàn)金流量表來反映它。
  • 對于本期還回去的應(yīng)付賬款供璧,因為之前在我們賒賬時的那一周期存崖,已經(jīng)被記為采購成本(或費用)了,并且當(dāng)期的利潤表里也列示了睡毒,所以本期的利潤表中不能再列出金句。
  • 現(xiàn)金流量表:記錄的是在一個給定期間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出。
  • 現(xiàn)金流量表構(gòu)成:每當(dāng)現(xiàn)金流入就做加項吕嘀,現(xiàn)金流出就做減項。
    • 現(xiàn)金的流入贞瞒;購置存貨的現(xiàn)金流出偶房;購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)金投資;費用的現(xiàn)金支付军浆;償還借款等棕洋;
    • 現(xiàn)金流量凈額:是根據(jù)以上各項目將現(xiàn)金的增加和減少相加得出的數(shù)。
    • 現(xiàn)金流量凈額+期初現(xiàn)金余額=期末現(xiàn)金余額
  • 固定資產(chǎn):購得的廠房乒融、機械設(shè)備掰盘、土地摄悯、家具等,這類東西一般不用作出售愧捕,在商業(yè)周期中奢驯,能夠被反復(fù)使用。
  • 購買固定資產(chǎn)的支出不能算做是一項費用次绘,因為這是一項價值較大且使用周期較長的支出瘪阁。且不在利潤表中顯示。
  • 一般而言邮偎,價值大的采購支出會導(dǎo)致資產(chǎn)的增加管跺,從而被放入資產(chǎn)負債表中,即資本化禾进。
  • 確定一項支出是資本化還是費用化豁跑,有一些通用的原則。如果一樣?xùn)|西的增加能延長一項固定資產(chǎn)的壽命或增加其價值泻云、性能艇拍,就需要將之資本化。比如壶愤,給廠房刷漆淑倾。廠房是固定資產(chǎn),那油漆的支出怎么算征椒?是資本化還是費用化娇哆?事實上,二者均可勃救。如果這次油漆非常持久碍讨,能維持數(shù)年以上的時間,那就將它資本化蒙秒。如果這次油漆便宜不耐用勃黍,導(dǎo)致以后每年都要重新刷漆,那就將它費用化晕讲。費用化會減少每期的盈利覆获。費用化油漆這一交易涉及了三大報表:資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金減少瓢省,費用化導(dǎo)致盈利減少弄息;利潤表中油漆作為費用而存在;現(xiàn)金流量表中在費用支出項目展示勤婚。
    • 總結(jié):一項支出是資本化還是費用化摹量?
    • 時間。該項支出使公司受益的時間。一般而言缨称,受益時間超過一年的凝果,算作資本性支出;受益時間在一年以內(nèi)的睦尽,算作費用性支出器净。
    • 成本。公司會制定一個固定的金額骂删,比如500元掌动。如果支出少于500元,則算作費用化宁玫。如果支出多于500元粗恢,則算作資本化。
  • 因賒賬購入的支出欧瘪,并將之資本化眷射,這項交易僅會出現(xiàn)在資產(chǎn)負債表中,利潤表和現(xiàn)金流量表中不會出現(xiàn)佛掖。
  • 折舊:如何對固定資產(chǎn)在其使用期間進行計價妖碉?這一概念稱為“折舊”。折舊是在固定資產(chǎn)使用期間因耗用芥被、磨損欧宜、過時等導(dǎo)致的價值減少。
  • 在對固定資產(chǎn)折舊時拴魄,要把土地與其他分開冗茸,因為土地不能折舊。
  • 直線折舊法:先預(yù)測一下固定資產(chǎn)的壽命匹中,再在使用年限和價值之間畫一個一次函數(shù)夏漱,每年的折舊比例都相同。于是顶捷,每年的資產(chǎn)價值都減去折舊數(shù)挂绰,資產(chǎn)價值每年按比例減少。但是這只是賬面價值服赎,稱為賬面凈值葵蒂。當(dāng)你聽見有人說一項固定資產(chǎn)的賬面凈值,指的就是由購買價減去折舊的余額重虑。在資產(chǎn)負債表中使用負數(shù)表示折舊刹勃。賬面上,價值不斷下降嚎尤,但實際上,價值可能是上升的伍宦。
  • 折舊是一項費用芽死,費用減少盈利乏梁。折舊并不會影響現(xiàn)金流:折舊是一項非付現(xiàn)費用。在利潤表中的費用項目需要記錄它关贵。折舊費的優(yōu)點是不需要支付現(xiàn)金遇骑,就會使盈利和稅收同時減少。

第八章

  • 設(shè)備:設(shè)備是能夠移動的固定資產(chǎn)揖曾。固定資產(chǎn)分為兩類:一類是像建筑物那樣不能移動的落萎;另一類是能移動的,稱為設(shè)備炭剪。很多公司會在資產(chǎn)負債表中加以區(qū)分练链。
  • 一種比較尷尬的情況:資產(chǎn)很多、盈利(留存收益)很多奴拦,但是現(xiàn)金很少或沒有媒鼓。注意:盈利不是現(xiàn)金!那留存收益都去哪了错妖?在資產(chǎn)绿鸣、存貨或者設(shè)備中。
  • 一個盈利的公司也有可能陷入資金的困境暂氯。因為維持企業(yè)日常經(jīng)營靠的是現(xiàn)金而非利潤〕蹦#現(xiàn)金是企業(yè)的核心、驅(qū)動力痴施、血脈∏嫦幔現(xiàn)金使得企業(yè)得以運轉(zhuǎn)。而利潤僅僅說明了你所賺取金錢的數(shù)量晾剖。它表明了銷售收入大于銷售成本的差額锉矢。當(dāng)你將利潤和初始投資相比較,就會知道屬于自己的資產(chǎn)份額是多少齿尽。
  • 如果沒有利潤企業(yè)仍會繼續(xù)運轉(zhuǎn)一段時間沽损。但是如果沒有現(xiàn)金,企業(yè)不可能運轉(zhuǎn)循头。
  • 折舊:對于建筑物而言绵估,只能使用直線折舊法。對于設(shè)備卡骂,可以選擇直線折舊或加速折舊法国裳。
  • 加速折舊法:公式不定,經(jīng)常調(diào)整全跨。其中一種為雙倍余額遞減法缝左,即兩倍于直線折舊法的折舊基礎(chǔ)。
  • 加速折舊法在最初的幾年里折舊額較大,在以后的年份里依次遞減渺杉,這樣可以減少當(dāng)年的所得稅蛇数。政府鼓勵采用加速折舊法,以便在其損耗完畢之前及時替代是越。它是政府通過鼓勵公司買賣資產(chǎn)以刺激經(jīng)濟的方式耳舅。
  • 流動資產(chǎn):指一年內(nèi)能夠變現(xiàn)的資產(chǎn),如現(xiàn)金倚评、應(yīng)收賬款浦徊、存貨、待攤費用等天梧。

第九章

  • 對于腐爛盔性、損壞的存貨,需要在賬面上進行核銷腿倚。核銷存貨會影響所得稅纯出。在利潤表中,核銷期末存貨敷燎。期末存貨減少暂筝,這是一項商品銷售成本,而非將其費用化硬贯。
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