PPT背后之道——《演說(shuō)之禪》讀書(shū)筆記

? ? ? ? ?鑒于自己PPT技能之菜祥山,所以買(mǎi)了這本《演說(shuō)之禪》圃验。書(shū)的中文副標(biāo)題是《職場(chǎng)必知的幻燈片秘技》,實(shí)際上缝呕,我感覺(jué)翻譯得有些偏題澳窑。英文副標(biāo)題是“Simple Ideas on Presentation Design and Delivery”,更偏重的是講演講設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)的一些觀念和思維供常。所以不要指望要在這本書(shū)里面學(xué)到多么具體的PPT“技術(shù)”摊聋。PPT本來(lái)是用來(lái)輔助人們演說(shuō)而發(fā)明的。但發(fā)展到現(xiàn)在栈暇,大家往往忘記了它最重要的功用麻裁,讓它喧賓奪主了。與其挖空心思去做出多么炫目迷人的頁(yè)面源祈,不如靜下心來(lái)思考演說(shuō)如何做好煎源,PPT的輔助功用如何能夠最大地發(fā)揮好。所以在這個(gè)意義上香缺,《演說(shuō)之禪》比其他教授PPT具體技巧的書(shū)籍要高明許多薪夕,在理念層次上就已經(jīng)打敗了許多書(shū)籍了。

一赫悄、書(shū)的結(jié)構(gòu)與關(guān)鍵詞

? ? ? ? 引言部分,作者開(kāi)宗明義:“倘若我們寄望于在和他人交流中表現(xiàn)得更清晰馏慨、更完整埂淮、更優(yōu)美且更智慧的話(huà),就必須跳出所謂‘標(biāo)準(zhǔn)’和‘傳統(tǒng)思維’的框架写隶,尋求與眾不同倔撞、效果更出眾的思想方法。我在演說(shuō)的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都遵循以下原則:約束慕趴、簡(jiǎn)約和自然痪蝇。幻燈片演說(shuō)的準(zhǔn)備要約束冕房,設(shè)計(jì)求簡(jiǎn)約躏啰,演示重自然,三者相結(jié)合耙册,才會(huì)使演說(shuō)者和觀眾有清晰明了之感给僵。”

? ? ? ? 在如今的“概念時(shí)代”,演說(shuō)者必須具備設(shè)計(jì)帝际、故事蔓同、整合、移情蹲诀、幽默斑粱、意義六種能力,同時(shí)征服觀眾的左腦和右腦脯爪。因而则北,必然需要告別過(guò)去那種傳統(tǒng)的固有的比如“幻燈片上應(yīng)有七句話(huà)、插入剪貼畫(huà)”等等方式披粟。

? ? ? ? ?書(shū)分為三個(gè)篇章:準(zhǔn)備咒锻、設(shè)計(jì)、呈現(xiàn)守屉,一一具體闡釋約束惑艇、簡(jiǎn)約、自然三個(gè)原則拇泛。

二滨巴、準(zhǔn)備篇

? ? ? ? 在設(shè)計(jì)幻燈片之前,要運(yùn)用“約束”自我設(shè)限俺叭。有限的時(shí)間恭取、有限的主題等等,在約束中將需要傳遞的信息更好地組織起來(lái)熄守。在這個(gè)階段蜈垮,作者推崇的是離開(kāi)電腦構(gòu)思。離開(kāi)電腦構(gòu)思裕照,用紙筆攒发、白板等等勾勒,能夠打開(kāi)思路晋南。

? ? ? ?首先是要向自己提問(wèn)惠猿,明確演說(shuō)的核心內(nèi)容:要演說(shuō)什么,為什么负间?設(shè)想一個(gè)“電梯測(cè)試”偶妖,在20-45秒的時(shí)間內(nèi),是否能夠說(shuō)清楚自己的中心思想政溃。明確中心思想后趾访,可以如下開(kāi)始構(gòu)思:1.頭腦風(fēng)暴(越多點(diǎn)子越好)2.分層分類(lèi)、明確中心3.完成紙上故事板(報(bào)事貼或者其他方式將故事排序董虱、增加內(nèi)容)4.畫(huà)出草圖5.完成大綱視圖腹缩。

? ? ? ? ? 構(gòu)思時(shí),記住SUCCESs這六個(gè)原則(Simplicity,Unexpectedness,Concreteness,Credibility,Emotions,Story)。

三藏鹊、設(shè)計(jì)篇

? ? ? ? “我說(shuō)的簡(jiǎn)約更類(lèi)似于清晰明了和直接不晦澀的意義润讥,而且關(guān)乎于事物的本質(zhì)∨坦眩”在設(shè)計(jì)階段楚殿,貫穿“簡(jiǎn)約”的理念,不是說(shuō)制作者偷工減料竿痰、規(guī)避復(fù)雜脆粥,而是找尋一種能夠讓觀眾更加簡(jiǎn)單明了的對(duì)策。作者談了談禪宗美學(xué)影涉、“宅寂”等理念变隔,希望能夠讓大家領(lǐng)悟簡(jiǎn)約的含義。

? ? ? ? 運(yùn)用到具體的設(shè)計(jì)技巧上蟹倾,大概有這些:信噪比最大化(幻燈片上相關(guān)內(nèi)容與無(wú)關(guān)內(nèi)容的比率達(dá)到最大值)匣缘;使用圖片做到圖文并茂;圖片畫(huà)面要學(xué)會(huì)留白鲜棠;運(yùn)用三等分(用兩縱兩橫的四條線(xiàn)來(lái)將一張圖片變成九宮格肌厨,四條線(xiàn)兩兩相交構(gòu)成的四個(gè)點(diǎn)是放置物品的絕佳取景位置)。細(xì)節(jié)的還有:圖片最好用2D效果而不是3D豁陆,不一定每張都需要出現(xiàn)公司logo柑爸,使用圖片時(shí)出現(xiàn)人臉要注意文字和人臉朝向的一致性。

? ? ? ? ?四大基本原則:對(duì)比(遠(yuǎn)近盒音、顏色濃淡等等)表鳍;重復(fù)(多次使用相同、相似元素)祥诽;對(duì)齊(每張PPT上的元素對(duì)齊譬圣,細(xì)節(jié)是體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)度的地方);就近(相關(guān)內(nèi)容放在一起)原押。

? ? ? ? ?另:完整的演說(shuō)PPT分為“幻燈片、注釋和講義”偎血,作者極其不贊同直接把PPT作為講義印發(fā)給觀眾的行為诸衔,認(rèn)為應(yīng)該提供更為詳細(xì)的文字版講義。

四颇玷、呈現(xiàn)篇

? ? ? ? ?前面的準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)笨农,做得再好看的PPT,最終都是為了演講者呈現(xiàn)而準(zhǔn)備帖渠。但是很多時(shí)候谒亦,演講者照本宣科地念稿子,毀了前期所有的準(zhǔn)備。

? ? ? ? ?在呈現(xiàn)中份招,貫穿“自然”原則切揭,在心靈上,首先要學(xué)會(huì)達(dá)到“無(wú)心”“忘我”的狀態(tài)锁摔,演說(shuō)如同演奏音樂(lè)廓旬,要投入進(jìn)去把自己呈現(xiàn)出來(lái),才能感染到觀眾谐腰。不要害怕可能會(huì)犯錯(cuò)孕豹,偶爾的冒險(xiǎn)或者犯錯(cuò),也是下一步進(jìn)步提升的方向十气。

? ? ? ? ?在闡述完理念后励背,仍然有一些具體的建議:1.開(kāi)局做到PUNCH(Personal,Unexpected,Novel,Challenging,Humorous)2.把握觀眾給予的2-3分鐘的蜜月期。3.不要以道歉來(lái)開(kāi)場(chǎng)(即使沒(méi)做好準(zhǔn)備或緊張也不要說(shuō)出來(lái))砸西。4.展示演說(shuō)結(jié)構(gòu)叶眉。5.展示自己(注意著裝、有目的地走動(dòng)籍胯、面向觀眾竟闪、目光交流、聲音洪亮杖狼、不要朗讀幻燈片)炼蛤。最重要的,演說(shuō)也如同吃飯蝶涩,要“八分飽”理朋,必須控制演說(shuō)時(shí)間。

? ? ? ? ?除此之外绿聘,更好的演說(shuō)是要感染人和打動(dòng)人嗽上,那就需要演說(shuō)者通過(guò)微笑來(lái)感染、通過(guò)激情來(lái)激發(fā)觀眾好奇心熄攘,打破與觀眾之間的“墻”兽愤。

? ? ? ? P.S.書(shū)中有大量圖文并茂的PPT,在修改前后的PPT的對(duì)比中更能凸顯出簡(jiǎn)約理念下的PPT的理想狀態(tài)挪圾,非常直觀浅萧,是上述文字總結(jié)不能概括的。

五哲思、小感想

? ? ? ? 作者是西方人洼畅,但是因?yàn)樵谌毡救温殻允苋毡径U的文化影響頗深棚赔。他字里行間里面透露出的東方智慧帝簇,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)其實(shí)都是耳熟能詳?shù)呐枪V皇俏覀儜?yīng)該沒(méi)有思考過(guò),西方的現(xiàn)代的各種工具丧肴,也可以透過(guò)東方智慧來(lái)解讀來(lái)玩轉(zhuǎn)残揉。管理學(xué)起源于西方,有許多經(jīng)典的理論闪湾,上世紀(jì)七八十年代開(kāi)始冲甘,日本的管理學(xué)又在世界上占有了一席之地。

? ? ? ? 日本的很多思想和理念都源自于中國(guó)途样。我們應(yīng)該思考的是江醇,為什么強(qiáng)大的中國(guó)古代智慧沒(méi)有與現(xiàn)代商業(yè)管理思想連接起來(lái)『蜗荆“技術(shù)”“技藝”層面的東西陶夜,看似百花齊發(fā),實(shí)際上都可以歸元于某些理念和思維裆站√醣伲“大道至簡(jiǎn)”,我們還缺乏從“道”到“術(shù)”的通路宏胯。這又是一點(diǎn)題外的感想了羽嫡。

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