拆書5:要事優(yōu)先??—讀《卓有成效的管理者》

注:(美)彼得.德魯克,卓有成效的管理者,北京:機(jī)械工業(yè)出版社徙瓶,2005.6

圖片發(fā)自簡書App

作者:七彩狐

關(guān)于“要事優(yōu)先”奋救,篇幅不是很多驯鳖,中文也就不到13頁,但是不代表不重要。在實(shí)際工作中,職場人特別是職場新人經(jīng)常會遇到手忙腳亂祝蝠、不知所措的情形。但是幻碱,同時(shí)我們也會發(fā)現(xiàn)绎狭,一些本應(yīng)繁忙的大佬們,卻總能將工作做得井然有序褥傍,很好的兼顧了工作坟岔、學(xué)習(xí)和生活。他們是如何做到的呢摔桦?在這一章德魯克給出了我們主要答案。

1承疲、有效的管理者要善于集中精力邻耕,拿出整塊時(shí)間,把重要的事情放在前面先做燕鸽,而且一次只做好一件事情即可兄世,不要奢望一次并行推進(jìn)很多事情,“鋪大攤子”啊研,那樣往往是事倍功半御滩。當(dāng)然,天才例外党远。

筆者認(rèn)為削解,我們可以將工作按照重要與不重要進(jìn)行區(qū)分,重要的可以按照德魯克的方式進(jìn)行沟娱,對于不重要的氛驮、例行性的工作,可以利用碎片化時(shí)間济似,見縫插針地去做矫废,這樣可以大大地提高工作效率盏缤。

2、擺脫不再具有價(jià)值的昨天的工作蓖扑,把資源投入到創(chuàng)造未來中去唉铜,盡量減少昨天遺留下來的、不能產(chǎn)生成果的工作律杠,一旦過去的工作超出了成功有效期潭流,就要及時(shí)喊停。因此俩功,這要求管理者要善于推陳出新幻枉,對于開展哪些工作,不開展哪些工作一個(gè)清醒的認(rèn)識诡蜓,進(jìn)而保持組織的生命力和創(chuàng)造力熬甫。

換句話說,一是要減少過去工作的沉淀成本投入蔓罚,二是不要讓過去的成功做法成為今天和明天失敗的原因椿肩。這個(gè)觀點(diǎn)非常具有啟發(fā)價(jià)值。現(xiàn)在企業(yè)中推行的制度“立改廢”工作可以說就是一項(xiàng)擺脫昨天的工作豺谈。實(shí)際中業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生改變了郑象,但是對制度、標(biāo)準(zhǔn)的修訂卻是滯后的茬末,沒有起到必要的規(guī)范和引領(lǐng)作用厂榛,那就要適時(shí)對過去一段時(shí)間的工作進(jìn)行檢視,保持工作的主要精力聚焦于重要且有價(jià)值的工作丽惭。再如信息化建設(shè)方法論击奶,很多企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代還固守過去的經(jīng)驗(yàn)做法,對于大數(shù)據(jù)责掏、云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)適應(yīng)調(diào)整能力柜砾,發(fā)展道路越走越窄、越走越迷茫换衬,這也是主要沒有成功的擺脫昨天痰驱,犯了路徑依賴的錯(cuò)誤。

3瞳浦、要把握好工作的先后次序担映,哪些優(yōu)先處理,哪些緩一緩在辦术幔。有四條原則可以去遵循:重將來而不重過去另萤;重視機(jī)會,不能只看到困難;選擇自己的方向四敞,而不盲從泛源;目標(biāo)要高,要有新意忿危,不能只求安全和方便达箍。簡言之,可以歸結(jié)為一句話:著眼未來铺厨,把握機(jī)遇缎玫,基于自身,創(chuàng)造性地去開展工作解滓。

這四點(diǎn)原則非常好赃磨,可簡化為一個(gè)問題,就是在開展一項(xiàng)工作的時(shí)候洼裤,要清楚的知道這項(xiàng)工作的要求(包括領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度等)邻辉,在總體工作中分量,最佳價(jià)值挖掘點(diǎn)在哪里腮鞍,可預(yù)期的效果是什么值骇?在搞清楚這些問題之后,再能按照四象限法則等時(shí)間管理法移国,對你的工作作出合理安排吱瘩。

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