1一個(gè)管理時(shí)間和精力最基本的技巧墅垮,就是:把碎片化的事情,盡可能集中到一個(gè)時(shí)間段一起做耕漱,來(lái)騰出整塊的時(shí)間算色,去做一些更有意義的事情。
2比如:
能不能在每天里專(zhuān)門(mén)騰出幾個(gè)時(shí)間段螟够,用來(lái)處理一切溝通的事務(wù)灾梦?
每次溝通都可以想一想:我怎樣才能把信息一次性講清楚,盡量減少來(lái)回確認(rèn)的次數(shù)齐鲤?
如果一件事情需要5-15分鐘去做斥废,不妨思考一下:它一定要現(xiàn)在做嗎?能不能放到其他時(shí)間段给郊,跟別的事情一起做牡肉?
如果發(fā)現(xiàn)自己在好幾個(gè)任務(wù)之間切換,不妨問(wèn)自己:這些事情都很重要嗎淆九?我能不能把別的放一放统锤,先把一件事情做完?
3專(zhuān)注炭庙,不是說(shuō)要全神貫注在一件事情上饲窿、一刻都不能分心 —— 這是不可能的。
而是說(shuō):想清楚焕蹄,我當(dāng)下最重要的事情是什么逾雄?除此之外的事情,我能不能拒絕掉腻脏,或是盡量拖著鸦泳,先不管它?
也就是我常常說(shuō)的:盡量減少「要我做」永品,專(zhuān)注去做「我要做」做鹰。
4我常常說(shuō):決策的本質(zhì)是什么呢,不是從好的和壞的里面選一個(gè)鼎姐,那毫無(wú)意義钾麸;而是,要么從兩個(gè)壞的之間炕桨,選擇一個(gè)「比較不壞的」饭尝;要么從兩個(gè)好的之間,舍棄一個(gè)「不那么好的」谋作。
5我一直很提倡一個(gè)「5分鐘給予」的做法:就是每天在生活中芋肠,花大概5分鐘的時(shí)間,為別人伸出援手遵蚜,給他人一個(gè)舉手之勞的幫忙帖池。
6當(dāng)你為別人提供幫助時(shí)奈惑,你會(huì)收獲一種基于良好「社會(huì)聯(lián)結(jié)」的幸福感;而當(dāng)別人從你的行為中受惠睡汹,向你道謝時(shí)肴甸,你又會(huì)獲得強(qiáng)烈的反饋和滿(mǎn)足感。
7什么是「高價(jià)值」的呢囚巴?一定是一些對(duì)你有成長(zhǎng)的事情原在;
可以幫助你縮短從「現(xiàn)在的自己」到「理想的自己」之間距離的事情;
是你發(fā)自?xún)?nèi)心想去做的彤叉,能夠使你在未來(lái)獲得更多自由度的事情庶柿;
是可以成為你的成果,成為你墊高未來(lái)視野秽浇、認(rèn)知和思想的基石 —— 的事情浮庐。
8所以,我們的每一天柬焕,要去做 todo list审残,但更要去做 done list。
只有這樣斑举,你才能夠去思考:
我這一天里面搅轿,有多少時(shí)間,耗費(fèi)在「低價(jià)值」的事情上富玷?
剩下能夠投入在「高價(jià)值」事情上的時(shí)間璧坟,又有多少?
9許多時(shí)候赎懦,令我們感到疲憊不堪的沸柔,其實(shí)是充斥在腦海里、一直沒(méi)有得到解決的念頭铲敛。它們擠占了大量的認(rèn)知資源,導(dǎo)致我們的「前臺(tái)資源」枯竭会钝,難以處理手頭的事情 —— 這就構(gòu)成了心理上的「疲勞」伐蒋。
10如何緩解這個(gè)問(wèn)題呢?一個(gè)有效的辦法迁酸,就是把它們?nèi)垦b進(jìn)一個(gè)「籃子」里先鱼,告訴大腦:我已經(jīng)把它們都記下來(lái)了,無(wú)需再去牽掛奸鬓。從而焙畔,把它們從「后臺(tái)」釋放出來(lái)。
11具體而言:
1)每天設(shè)定一段「焦慮時(shí)間」串远,專(zhuān)門(mén)用來(lái)思考這些會(huì)引起你焦慮的問(wèn)題宏多《梗可以設(shè)定在中午、傍晚伸但,以30分鐘為宜肾请,不要在睡覺(jué)前。
2)任何時(shí)候更胖,當(dāng)你腦海里閃過(guò)一些可能令你焦慮的問(wèn)題铛铁,立刻把它記在筆記里。告訴自己:我已經(jīng)把它記下來(lái)了却妨,現(xiàn)在先不管饵逐,到時(shí)再一起解決。
3)等到了「焦慮時(shí)間」彪标,就拿出這份筆記倍权,按照上面記下來(lái)的問(wèn)題,一項(xiàng)項(xiàng)去思考捐下。
12刻意地「繞遠(yuǎn)路」账锹,也是一種「必要的冗余」,它可以從另一個(gè)角度坷襟,給你已經(jīng)固化的思維系統(tǒng)一個(gè)全新的「刺激」奸柬,從而產(chǎn)生新的、不同的應(yīng)激反應(yīng)婴程,來(lái)強(qiáng)化和提升你的反脆弱性廓奕。
13如果我們把世界看作一個(gè)自然演化著的、龐大復(fù)雜的系統(tǒng)档叔,把我們的「心智世界」和「現(xiàn)實(shí)世界」區(qū)分開(kāi)桌粉,那么可以說(shuō):人變強(qiáng)的過(guò)程,其實(shí)就是「心智世界」對(duì)「現(xiàn)實(shí)世界」的擬合衙四。這是一切的基礎(chǔ)铃肯,也是一切的根源。