超級整理術(shù)--工作篇
你是否經(jīng)常遇見這些問題：
面對工作贵试，總想著拖延
忘性大，由于不小心造成的失誤很多
文件和資料攀操，不知放哪了院仿，經(jīng)常花時間尋找速和。
工作速度慢歹垫，晚間以及休息日經(jīng)常加班
腦中經(jīng)常在思考的多項工作
本文拆解《超級整理術(shù)》，帶你學(xué)會制定高效的整理規(guī)則和整理方法颠放，從而提高你的工作能力和工作效率县钥，獲得更充裕的時間。
對于我們每個人而言慈迈，整理不僅僅是整理物品，更是一個認(rèn)識自我的過程。
擅長整理的人痒留，不僅是重要文件谴麦，就連他頭腦里的創(chuàng)業(yè)和說出了掌握的技能，也都會一一進(jìn)行整理伸头，而且他雷厲風(fēng)行匾效，因為不優(yōu)柔寡斷，加上心中有數(shù)恤磷，所以一般不會做出錯誤的判斷面哼，因為他時間充裕，所以能不斷地有新的創(chuàng)意涌現(xiàn)扫步。
--《在佐藤可士和的超級整理術(shù)》
整理術(shù)規(guī)則
設(shè)定規(guī)則將工作分為“操作類”與“思考類”魔策，為“操作類”工作設(shè)定規(guī)則，提高工作效率河胎，省出時間來做更有意義的事闯袒。
規(guī)則要點：
1、其基礎(chǔ)為“統(tǒng)一化”“一元化”和“自動化”
2游岳、制定原則政敢，徹底實行
3、爭取減少時間的浪費
4胚迫、不過分整理
5喷户、有效利用整理出來的時間
注：給文件取名時最好有一定的規(guī)則（統(tǒng)一化），保管時盡量集中在一定的地方（一元化）“備份保存資料”访锻，一些定期作業(yè)應(yīng)使用軟件進(jìn)行管理（自動化）
整理術(shù)方法
淹沒在大量信息中褪尝，需要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
整理的對象羅列出4類：
1.關(guān)于文件和辦公桌整理
2.關(guān)于電腦與電子郵件的整理
3.關(guān)于大腦信息的整理
4.關(guān)于時間的整理
以下詳細(xì)講解
1.關(guān)于文件和辦公桌整理
關(guān)于文件和辦公桌整理：
1朗若、文件整理：
目的是創(chuàng)造一個舒適整潔的工作環(huán)境恼五。
執(zhí)行流程：進(jìn)行斷舍離，確認(rèn)是否有用哭懈。沒有用的東西應(yīng)該立即舍棄灾馒，還有用處則進(jìn)行分類保管。
斷舍離的標(biāo)準(zhǔn):
是不是已辦文件
是不是重復(fù)的文件
是不是今后不再用的文件
分類：將文件資料分為正在辦理狀態(tài)和已辦遣总、需保存狀態(tài)
正在辦理狀態(tài)：目前手頭工作有關(guān)的睬罗，或是過目后決定保留的文件
已辦需保存狀態(tài)：已處理完畢，但仍需要保存的文件如何同發(fā)票的旭斥。
2容达、辦公桌整理：
對于一個埋頭于事務(wù)性工作的人來說，辦公桌就是他的工作陣地垂券。效率較差者花盐，建議先徹底清理羡滑，創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境利于提高工作效率。
將辦公桌上的空間合理配置一下：
1.常用的東西放在桌上
2.東西擺放在固定的位置保持井然有序
3.抽屜里擺東西的時候算芯，也因固定位置柒昏。
2.關(guān)于電腦與電子郵件的整理
關(guān)于電腦與電子郵件的整理：
1、電腦：
將信息集中把所有信息集中到一臺電腦里面
管理電腦類信息要點：
1熙揍、文件夾要大致分類不超過三層
2职祷、文件的起名方法制定一定的規(guī)則，便于管理届囚，也便于搜索有梆。（例如：文件起名可以把時間和關(guān)鍵詞都放進(jìn)去，日后想要的時候就很容易搜索到意系，比如說本文可設(shè)置為20171008超級整理術(shù)泥耀。）
3、在桌面上設(shè)定一個規(guī)則保管文件（例如：正在辦理中的文件昔字，已分類的公文包）
2爆袍、對于郵件的整理：新收到的郵件，開封作郭，變成已讀郵件陨囊，然后基本的原則是立即回信進(jìn)行處理，然后處理完畢夹攒，分類保存蜘醋，或者是當(dāng)時無法立即處理的，然后進(jìn)行分類保存等待處理咏尝。
3.關(guān)于大腦信息的整理
關(guān)于大腦信息的整理：
創(chuàng)意压语、煩惱、目標(biāo)编检、擔(dān)心的事項等等胎食，這些都會使一個人的大腦陷入混亂，只有及時進(jìn)行整理允懂，思路才會清晰厕怜。如果有大量未經(jīng)整理的信息囤積在大腦中的話，會發(fā)生混亂蕾总，就會感覺頭腦中模模糊糊的粥航，無法集中于眼前的工作。
整理大腦信息要點：
1生百、事無大小递雀，盡量多的記錄在to do上面 然后按照四象限原則，按重要等級進(jìn)行分級蚀浆。
2缀程、將日常工作流程化搜吧，將操作類工作流程化，更多的時間用于思考杠输。
3赎败、頭腦是用于思考的筆是來記錄的。
4.關(guān)于時間的整理
整理時間要點：
1蠢甲、每日早上設(shè)定to do ，分解日程為時間軸 据忘，心中有數(shù)鹦牛。
2、設(shè)定番茄鐘勇吊，全情投入專心工作曼追，不需要考慮其他多余的事情
3、抓住黃金時段（能夠努力工作的時間段）
4汉规、有效利用空暇時間
【附錄】
本文為《超級整理術(shù)》讀書筆記礼殊，其中涉及粗淺日程管理和時間管理，以后在專一方向文章里詳講针史。
