我們以前介紹過「子彈筆記」爽撒,「子彈筆記」是一種讓人立刻能夠 get 到要點的記錄方法挪哄。
「子彈筆記」中的「子彈」一般就是行首的一個圖標私沮,這個圖標高度歸納了信息,如同子彈一般直擊人心香璃。無論是給別人看这难,還是給自己將來做回顧用,標記「子彈」都是值得參考的做法葡秒。
更多時候姻乓,我們?nèi)绻怀W龉P記的話,表格處理可能是少不了的眯牧,如果表格處理中也能運用「子彈筆記」的精髓蹋岩,一定能讓我們的報表報告直接數(shù)據(jù)要害,并且讓讀者產(chǎn)生深刻的印象学少。
先看效果
我們用一個比較常見的「銷售數(shù)據(jù)」報表作為例子剪个。
我們用「彩色箭頭」作為「子彈」,用來突出顯示銷售的增長情況版确。這樣一來扣囊,閱讀表格的人就能立刻抓到自己感興趣的那行數(shù)據(jù):
喜歡看「豐功偉績」的請看綠色箭頭
喜歡「再接再厲」的請看黃色箭頭
喜歡「批判精神」的請看紅色箭頭 ……
具體做法
例子里面的這些箭頭圖標?不需要我們手工逐個計算并添加,我們要做的只是「設置」即可绒疗,Excel 會為我們搞定后面的一切侵歇。
1. 創(chuàng)建首列
我們先在「統(tǒng)計年份」一列數(shù)據(jù)前新插入一列「圖例」。
然后「引用」「銷售增長率」一列的數(shù)據(jù)吓蘑。
2.?設置「條件格式」
首先惕虑,在Excel的數(shù)據(jù)表格里,選中用來判斷標識的數(shù)據(jù)單元格磨镶。
然后溃蔫,點擊「條件格式」選中「圖標集」—》「其他規(guī)則」
3. 設置規(guī)則
選中合適的樣式后,設置規(guī)則棋嘲。
所謂規(guī)則酒唉,就是在多少范圍內(nèi)矩桂,該顯示哪個「圖標」沸移。
首列因為只是「子彈」圖標痪伦,所以要勾選「僅顯示圖標」選項。
確定規(guī)則后雹锣,點擊「確定」即可看到效果网沾!
最后
需要注意的是,「圖標集」功能最多只能設置5個等級的圖標蕊爵, 一般也夠用了辉哥。
最后,有興趣想讓自己報表脫穎而出的小伙伴攒射,趕緊試試吧醋旦!