你是不是也遇到過:
在遇到某些重要的事情,溝通到關(guān)鍵時刻近她,或卡殼叉瘩、或情緒大起。
初衷明明是「撩」(聊)粘捎,最后恨不得直接用「撂」的薇缅。結(jié)果不是大吵一架,就是選擇不說話攒磨,進(jìn)入冷戰(zhàn)泳桦,又或者直接逃避。
最終不得不不歡而散娩缰,有時還會將此次不愉快的溝通在心里種下一顆壞種子灸撰,攢著,但凡以后再次干架,會把之前攢下來一并拿出來進(jìn)行秋后大算賬梧奢,從此狱掂,如此死循環(huán)。
只要一個結(jié)沒解亲轨,就會有千千結(jié)趋惨!要徹底治愈,就得系統(tǒng)學(xué)習(xí)溝通技能了惦蚊。
最后找到一本經(jīng)典書本——《關(guān)鍵對話》器虾,強(qiáng)烈安利之。
前幾周蹦锋,在和父母親討論老家建房子的設(shè)計方案的對話中兆沙,一言不合,我竟然說出了:「我不管了莉掂,你們愛怎么設(shè)計就怎么設(shè)計吧葛圃!」
當(dāng)時說完就后悔了,終于還是礙于面子憎妙,并沒有當(dāng)場「挽救」库正。但這件事一直壓在心底,回來后厘唾,就開始觀察自己的日常溝通褥符,發(fā)現(xiàn)不僅僅是對他們這樣,很多地方都有溝通問題抚垃。(心里OS:小子喷楣,可以嘛,最近「暴脾氣」見漲昂资鳌O澈浮)
深刻意識到,這么大條的問題必須且亟須解決魂迄,通過面對問題粗截,尋找答案的兩個方式:
找導(dǎo)師、高手請教
從書中找尋答案
這次選擇了到書中去尋找答案捣炬,因為知道此次溝通上的問題并非個案熊昌,不屬于特殊情況,如果要徹底改善湿酸,就需要一個系統(tǒng)才能解決婿屹,雖說從書中找答案慢,但會更加系統(tǒng)推溃、更加徹底昂利。
神了,關(guān)注什么,就會出現(xiàn)什么蜂奸!
正好樊登讀書會有一期解讀的是《關(guān)鍵對話》犁苏,發(fā)現(xiàn)自己遇到的問題,竟然全對上號了扩所。
這才想起來围详,原來這本書已經(jīng)在書架上等我很久了,想不起來年初為什么買了它祖屏,只記得買回來后隨手翻了幾頁就將其打入「冷宮」助赞,好恨自己為什么到現(xiàn)在才「翻牌」!
書中作者通過20多年對10萬多人進(jìn)行跟蹤研究的成果袁勺,發(fā)現(xiàn)對話并不簡單雹食,大量的案例也囊括了我們?nèi)粘贤ǖ母鱾€方面。
關(guān)鍵對話遠(yuǎn)處不在期丰,比如:我和家人溝通討論的設(shè)計方案群叶、與朋友的對話、團(tuán)隊討論溝通、與領(lǐng)導(dǎo)對話狈究、與客戶溝通、親密關(guān)系等等,關(guān)鍵對話的能力會影響我們工作埃疫、的方方面面。
由于實在太系統(tǒng)檬姥,就不「斷章取義」涧卵,還是沒忍住,就全面整理了一下圾浅,現(xiàn)在系統(tǒng)地分享大家掠手,燒腦開始!(不許嫌棄)
一狸捕、關(guān)鍵對話的定義
兩人或多人之間的一種討論喷鸽;
通常有三個特點:高風(fēng)險、不同觀點灸拍、激烈情緒做祝。
二、關(guān)鍵對話的原則與技巧
1.從「心」開始
改變從自己做起鸡岗,因為我們是唯一能控制自己的人混槐。當(dāng)意識到對話出現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)自己陷入沉默或暴力狀態(tài)時轩性,立馬停下來声登,重新審視自己,問問自己三個問題:
我希望為自己實現(xiàn)什么目標(biāo)?
我希望為對方實現(xiàn)什么目標(biāo)悯嗓?
我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標(biāo)件舵?
當(dāng)清楚了上面三個問題之后,還有一個重要問題:
要想實現(xiàn)這些目標(biāo)脯厨,我該怎么做芦圾?
2.注意觀察
在關(guān)鍵對話過程中,往往很難準(zhǔn)確意識到發(fā)生了什么俄认,很難了解原因是什么个少?當(dāng)對話充滿了壓力時,我們往往選擇的是不正確的壓力應(yīng)對方式眯杏。要想打破這種錯誤的怪圈夜焦,就要學(xué)會觀察以下內(nèi)容:
觀察對話內(nèi)容(討論的話題)和對話氛圍(參與者的反應(yīng));
觀察對話的安全問題岂贩;
觀察自己或?qū)Ψ绞欠襁M(jìn)入沉默或暴力狀態(tài)茫经;
觀察自己錯誤的應(yīng)對方式在什么情況下會出現(xiàn)。
特別要學(xué)會如何識別沉默或暴力狀態(tài):
沉默:拒絕進(jìn)行觀點交流萎津,沉默有三種情況卸伞。
掩飾:對問題輕描淡寫或有選擇性地表達(dá)觀點,常見形式為:冷嘲熱諷锉屈、甜言蜜語荤傲、字斟句酌等;
逃避:完全避開敏感話題的行為颈渊,選擇避重就輕遂黍,不涉及重要關(guān)鍵問題;
退縮:徹底退出對話機(jī)制俊嗽,直接離開雾家。
在與朋友的關(guān)鍵對話時,我選擇了沉默中的「逃避」绍豁。
暴力:試圖迫使芯咧、控制或強(qiáng)迫對方接受自己的觀點
控制:脅迫對方按照你的思路考慮問題,比如經(jīng)常打斷對方講話竹揍、大量使用絕對性字眼敬飒,經(jīng)常改變話題或是使用指令性問題控制對話;
貼標(biāo)簽:指把某些人或某些觀點加上標(biāo)簽鬼佣,把他們視為具有某種特征的一類人或物驶拱;
攻擊:一言不合,就攻擊對方晶衷,如貶低或威脅對方蓝纲。
自己在與父母親溝通設(shè)計方案過程中阴孟,就出現(xiàn)了嚴(yán)重的「貼標(biāo)簽」的言語暴力。
3.保證安全
在第二步的時候税迷,我們一定要學(xué)會注意觀察對話的安全永丝,一旦發(fā)現(xiàn)安全危機(jī),就要暫時退出對話箭养,營造安全氛圍慕嚷,當(dāng)安全感恢復(fù)后,方可繼續(xù)對話毕泌。
當(dāng)對方感到不安全的時候喝检,對話就無法繼續(xù)。出現(xiàn)安全問題有兩個因素:
對話啟動因素:共同目的
對話持續(xù)因素:相互尊重
當(dāng)對話發(fā)生爭執(zhí)撼泛,出現(xiàn)了自我防御挠说、綿里藏針、無端指責(zé)和老調(diào)重彈時愿题,就說明對話的共同目的出現(xiàn)危機(jī)损俭,這時我們要問自己兩個問題:
對方覺得我在對話中是否關(guān)注其目的?
對方是否信任我的對話動機(jī)潘酗?
在對話過程上杆兵,不能只關(guān)注自身的利益,必須真正關(guān)注對方的利益仔夺,時刻尋找共同性琐脏。
互相尊重是對話持續(xù)的關(guān)鍵要素。
尊重感就像空氣囚灼,當(dāng)它存在時骆膝,沒有人會想到它;但是灶体,當(dāng)你把它拿走,就立馬感覺要窒息掐暮。
當(dāng)對方出現(xiàn)情緒變化蝎抽,如生悶氣、罵罵咧咧路克、大聲咆哮或言語威脅時樟结,就說明「相互尊重」這一安全因素出現(xiàn)問題,此時精算,要停下來問題自己一個問題:
對方覺得我是否尊重他們瓢宦?
有一項非常重要的能力需要我們不斷修煉,當(dāng)與自己討厭的人對話時灰羽,是否能夠依然保持相互尊重驮履?即能否做到:尊重不愿尊重的人鱼辙?
當(dāng)上述安全感出現(xiàn)問題后,我們要暫停對話玫镐,暫停后有三種有效的應(yīng)對方式:
-
道歉:
當(dāng)相互尊重遭破壞時倒戏,我們要向?qū)Ψ降狼浮.?dāng)我們犯下傷害對方的錯誤時恐似,必須就我們不妥當(dāng)?shù)淖龇ńo對方帶來的麻煩或痛苦真誠地道歉杜跷。 -
對比說明:
對話過程中,對方經(jīng)常誤解自己的某些行為矫夷,這時我們就要用對比法來消除誤會葛闷。重新建立安全感。對比法包含兩部分:
否定部分相對更為重要双藕,記住一點淑趾,營造安全氛圍永遠(yuǎn)是第一位。
否定部分:打消對方認(rèn)為你不尊重他們或抱有不軌企圖的誤解蔓彩;
肯定部分:確認(rèn)你對他們的尊重治笨,明確你的真實目的。
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創(chuàng)建共同目的:
可以用以下四種方式創(chuàng)建共同目的:
積極尋找共同目的
識別策略背后的目的
開發(fā)共同目的
和對方共同構(gòu)思新策略
當(dāng)關(guān)鍵對話充滿風(fēng)險時赤嚼,只需我們做出一點小小的改善即可取得重大的收獲旷赖。
在時刻覺察并保證對話安全的情況下,在關(guān)鍵對話過程中常常會被情緒所控制更卒,所以我們要學(xué)會通過管理情緒的方式控制關(guān)鍵對話等孵。
4.控制想法
情緒并非無中生有,但情緒也并非他人制造或給你的蹂空,是我們自己制造了情緒俯萌,讓自己感到官逼害怕、煩惱或氣憤上枕,讓自己產(chǎn)生情緒的只能而且永遠(yuǎn)是我們自己咐熙。
負(fù)面情緒來的時候,只有兩個選擇:控制它或被它控制辨萍。
記住棋恼,我們要做情緒的主人,不要做情緒的奴隸锈玉。
在情緒產(chǎn)生之后爪飘,我們往往會產(chǎn)生一些行為反應(yīng),要么沉默要么使用言語暴力拉背。情緒到行為產(chǎn)生是有一個行為方式模型:
所見所聞》主觀臆斷》形成感受》展開行為
問題關(guān)鍵就在于「主觀臆斷」师崎,首先我們會觀察到事實,然后會在腦中構(gòu)思情節(jié)即想法椅棺,再有感受犁罩,最后才產(chǎn)生行為齐蔽。即使面對同一事實,每個人都會有不同的想法昼汗,所以產(chǎn)生的情緒不同肴熏,由此產(chǎn)生行為也不同。
只要能學(xué)會改變腦中形成的想法顷窒,就能改善關(guān)鍵對話的結(jié)果蛙吏。
當(dāng)我們強(qiáng)烈情緒讓自己陷入沉默或暴力,試試下面的方法:
- 行為方式回顧:
形成這種想法的事實依據(jù)是什么鞋吉?
造成這種情緒出現(xiàn)的想法是什么鸦做?
導(dǎo)致這種行為的情緒感受是什么?
我是否陷入了沉默或暴力的應(yīng)對方式谓着?
- 回顧的方法:
關(guān)注行為表現(xiàn):如果發(fā)現(xiàn)自己正在遠(yuǎn)離對話泼诱,停下來問問自己;
確定行為背后的感受:學(xué)會準(zhǔn)確識別行為背后的情緒赊锚;
分析感受背后的想法:學(xué)會質(zhì)疑想法治筒,尋找感受背后其他的可能解釋;
尋找想法背后的事實:回到事實本身舷蒲,放棄絕對表達(dá)耸袜,區(qū)別客觀事實和主觀想法的區(qū)別。
- 注意警惕似是而非的「小聰明」想法
受害者想法:這可不是我的錯牲平!
大反派想法:這都是你造成的堤框!
無助者想法:這事我也沒辦法!
- 改變主觀臆斷:要改變自己和主觀臆斷纵柿,應(yīng)當(dāng)問問自己:
我是否故意忽略自己在這個問題中的責(zé)任蜈抓?
一個理智而正常的人為什么會這樣做?
我的真實目的是什么昂儒?
要想實現(xiàn)這些目的現(xiàn)在我該怎么做沟使?
好了,我們已經(jīng)學(xué)會控制想法渊跋,接下來就可以開口表達(dá)自己的看法了格带,具體要怎么做呢?
5.陳述觀點
在關(guān)鍵對話中刹枉,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)不管說什么都是錯的,怎么辦屈呕?
在保證安全的氛圍下嘗試用以下五種技藝即綜合式陳述法:
- 「內(nèi)容」方面的技巧:
分享事實的經(jīng)過:從最少爭議微宝、最有說服力的事實談起;
說出你的想法:說明你根據(jù)這些事實得出的結(jié)論虎眨;
征詢對方觀點:鼓勵對方說出他們看到的事實和產(chǎn)生的想法蟋软。
- 「方式」方面的技巧:
做出試探表述:承認(rèn)這些結(jié)論只是你的想法镶摘,不要假裝是事實;
鼓勵做出嘗試:創(chuàng)建安全感岳守,鼓勵對方說出不同甚至是對立的觀點凄敢。
6.了解動機(jī)
要想鼓勵觀點的自由交流,幫助對方擺脫沉默或暴力的錯誤應(yīng)對方式湿痢,我們就要了解對方的行為動機(jī)涝缝,應(yīng)當(dāng)在對話過程中保持好奇心和耐心,只有這樣才能恢復(fù)安全感譬重。
以下四種有效的傾聽技巧拒逮,找尋潛在的行為動機(jī):
詢問觀點:表明你很有興趣了解對方的看法;
確認(rèn)感受:通過表示高度理解對方的感受增加安全感臀规;
重新描述:當(dāng)對方說出自己的看法時滩援,重述他們的表述,表明自己不理解的觀點塔嬉,而且鼓勵他們分享內(nèi)心的想法玩徊;
主動引導(dǎo):如果對方還是退縮遲疑,應(yīng)該「先發(fā)制人」谨究,對他們的想法或感受做出最符合情況的猜測恩袱。
在和對方分享觀點時,要特別注意幾點:
贊同:在分享觀點時對他人表示贊同记盒;
補(bǔ)充:如對方的觀點有遺漏之處憎蛤,贊同共享的部分,然后做出補(bǔ)充纪吮;
比較:當(dāng)你們觀點相關(guān)甚遠(yuǎn)時俩檬,不要簡單地認(rèn)為對方是錯誤的,應(yīng)該把你們的看法進(jìn)行比較碾盟。
7.開始行動
要想成功的關(guān)鍵對話轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀的決策和一致的行動棚辽,我們應(yīng)該努力避免錯誤期望和不作為兩種陷阱。
在關(guān)鍵對話中冰肴,開始時我們要想辦法營造安全感屈藐,結(jié)束時要注意區(qū)分結(jié)論和決定的區(qū)別,我們經(jīng)常會把對話當(dāng)成決策熙尉,結(jié)果要么有決策但不明確联逻,造成錯誤的期望,要么沒人決策检痰,導(dǎo)致沒有作為包归,這兩個問題都有方法解決,關(guān)鍵在于我們學(xué)會如何進(jìn)行決定铅歼。
- 四種決策方式:
命令式:無須參與的決策方式公壤;
顧問式:廣泛征集意見换可,由少數(shù)人決定的決策方式;
投票式:以支持率為基礎(chǔ)的決策方式厦幅;
共識式:人人都對最終結(jié)果表示同意的決策方式沾鳄。
- 明確執(zhí)行細(xì)節(jié):
行 動 人:明確每個行為人的姓名;
行動目標(biāo):明確說明要完成的具體任務(wù)确憨;
行動時間:明確時間译荞,可以設(shè)置Deadline;
檢查方法:分配任務(wù)時必須強(qiáng)調(diào)對決策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查的頻率和方式缚态。
通過在決策執(zhí)行時磁椒,明確說明行動人、行動目標(biāo)和截止時間等要素玫芦,明確行為目標(biāo)浆熔,設(shè)置檢查時間,記錄任務(wù)細(xì)節(jié)并按時進(jìn)行檢查桥帆。
最后医增,還要督促人們對其做出的承諾負(fù)責(zé)。
原來我們?nèi)粘9ぷ骼铣妗⑸钪须S處都存在關(guān)鍵對話叶骨,一言不合就沉默或暴力,太多太多祈匙,即使上面成功關(guān)鍵對話的7大原則和技巧如此系統(tǒng)全面忽刽,可要想在短期內(nèi)全部做到有點困難,可以先把握兩個關(guān)鍵原則:
注意觀察:一定要在對話中夺欲,時刻覺察自己是否還在對話框架內(nèi)跪帝,如果偏離了,停下來些阅,關(guān)注自己是否陷入了沉默或暴力狀態(tài)伞剑,立即跳出。
營造安全感:健康對話的第二大法寶就是時刻營造安全感市埋,這也是保證對話能自由交流的基礎(chǔ)黎泣。
****沒有解決不了的對話,只是你還不會溝通缤谎。****
現(xiàn)在方法抒倚、套路都有了,關(guān)鍵在于踐行坷澡。
我們一起學(xué)習(xí)并踐行溝通技能衡便!
如果你其他好方法
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