頭馬會(huì)議~時(shí)間官初體驗(yàn)

會(huì)議進(jìn)程表~

線上俱樂部會(huì)議留影~



2020年2月20日 20:00

合伙人俱樂部第(144)次會(huì)議--線上

時(shí)間官?gòu)?fù)盤:

一、用時(shí)情況

(一)會(huì)議整體用時(shí)情況:

預(yù)計(jì)用時(shí):1h 35min

實(shí)際用時(shí):2h 11min

超時(shí):36min

(二)環(huán)節(jié)用時(shí)情況:

1衰齐、即興演講環(huán)節(jié):

預(yù)計(jì)用時(shí)20分鐘已维,實(shí)際用34分鐘(包含主持串場(chǎng)主巍、候場(chǎng)险耀、即興演講者20″思考時(shí)間)

1)小王子:2:25

2)啟航于毅燊:2:00

3)劉峰:2:05

4)LP騰躍:1:50

5)Bruce :2:48

6)王喆 :1:40

2案怯、即興點(diǎn)評(píng)用時(shí):

1)杜菲:5:41

備稿演講環(huán)節(jié):

預(yù)計(jì)用時(shí)20:00琳袄,總用時(shí)( 25 )分鐘

1江场、演講人員

1)堯超越:5:49

2)許豫挺:6:30

2、點(diǎn)評(píng)用時(shí):

1)張晴晴:2:27

2)劉睿恒:2:30

三官團(tuán)隊(duì):

1窖逗、總點(diǎn)評(píng)

1)薄荷:6:39

2址否、語(yǔ)法官:

1)露丹:7:00

3、哼哈官:

1)小代:2:05

二碎紊、超時(shí)原因分析:

今天又看了一下會(huì)議視頻佑附,首先向大家表示一下歉意,作為時(shí)間官?zèng)]有把會(huì)議的時(shí)間把控好仗考,超時(shí)比較多音同。

超時(shí)的原因我大概分析了一下:

1.首先有我的失誤,我這邊手機(jī)操作有延遲可能再加上網(wǎng)絡(luò)延遲秃嗜,有幾次大家只看到屏幕黑屏色卡未顯示出來(lái)权均,(我這邊顯示出來(lái)后大家那邊兒還需要一點(diǎn)時(shí)間才能顯示出來(lái)),在會(huì)議前其實(shí)做了測(cè)試锅锨,但在實(shí)際操作時(shí)還是沒把握好叽赊,時(shí)間色卡停留時(shí)間還是太短,因此可能導(dǎo)致發(fā)言者沒看到提示而超時(shí)必搞。

2.在即興演講環(huán)節(jié)必指,在最后提示主持人時(shí)間和提示即興演講者時(shí)間時(shí)可能不清楚,發(fā)言者可能不知道是在提醒誰(shuí)恕洲。這次用手機(jī)操作還不夠熟練塔橡,沒有再采取進(jìn)一步提醒,比如私聊單獨(dú)告訴一下主持人研侣,這里沒有做好谱邪。

3.在發(fā)言者舉完牌后持續(xù)超時(shí)的情況下,沒有想辦法進(jìn)一步提示發(fā)言者終止庶诡。(一方面當(dāng)時(shí)確實(shí)覺得有點(diǎn)不好直接終止發(fā)言者的講話惦银,同時(shí)大家的表達(dá)都很精彩也想繼續(xù)聽下去;另外一方面在提示卡片提示過(guò)后沒有用其他方式輔助進(jìn)一步提醒到發(fā)言者,這個(gè)也是沒做好的地方扯俱。就像堯老師在備稿環(huán)節(jié)中說(shuō)到:作為一個(gè)時(shí)間官书蚪,不僅要考慮在臺(tái)上發(fā)言者的感受,更要考慮所有聽眾的感受迅栅。讓我對(duì)時(shí)間官有了深的理解和認(rèn)識(shí)殊校,我的職責(zé)就應(yīng)該是服務(wù)好大家管理好大家的時(shí)間。非常感謝堯老師读存。)

4.串場(chǎng)候場(chǎng)時(shí)間花的比較長(zhǎng)为流;(小小疑惑:不知道會(huì)議日程表是否能規(guī)劃加入一些串場(chǎng)的時(shí)間。)

5.部分參會(huì)者由于軟件操作不熟让簿。

三敬察、個(gè)人總結(jié)及感受:

在會(huì)前的時(shí)候做了一些準(zhǔn)備:由于沒辦法使用電腦,提前根據(jù)日程表畫了一個(gè)記錄表方便會(huì)議上統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí)尔当。提前進(jìn)行了記錄表格莲祸、時(shí)間卡片、時(shí)間官職責(zé)了解椭迎、時(shí)間官報(bào)告思路構(gòu)思锐帜、設(shè)備調(diào)試、提前與團(tuán)隊(duì)溝通問題畜号、場(chǎng)景演練等準(zhǔn)備工作缴阎。(第一次做時(shí)間官,非常感謝總點(diǎn)評(píng)薄荷老師和哼哈管小代對(duì)我的指導(dǎo)和幫助简软。)

不足/可以改進(jìn)的地方:

1.會(huì)議上實(shí)際操作有幾次失誤药蜻,未考慮到操作和網(wǎng)絡(luò)延遲時(shí)間,色卡提示時(shí)間不夠替饿。

2.在職責(zé)介紹時(shí)應(yīng)該進(jìn)行一下時(shí)間牌的展示,一是便于大家更好的了解時(shí)間規(guī)則以及時(shí)間牌的使用贸典,二是可能提前就測(cè)試出時(shí)間牌可能出現(xiàn)延遲的情況视卢。

3.在最后時(shí)間報(bào)告時(shí)加上用時(shí)分析尤其是超時(shí)原因分析,并適當(dāng)提出不足或者建議就更好了廊驼。

感受:時(shí)間官真是一個(gè)需要全程手腦并用据过、全程關(guān)注、全程需要打起精神的這樣一個(gè)角色妒挎,提前的準(zhǔn)備工作一定要做充分绳锅,否則現(xiàn)場(chǎng)可能就會(huì)很忙亂。

最后想說(shuō)整場(chǎng)會(huì)議大家表現(xiàn)都好精彩酝掩,氛圍超贊鳞芙,尤其今天又看了一下再次感受了一次。自己需要學(xué)習(xí)的地方還有很多,向大家學(xué)習(xí)原朝,希望下次自己可以表現(xiàn)得更好驯嘱。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 黃燕

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2020-02-21




語(yǔ)法官的思維導(dǎo)圖~
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