近年來蜈七，信息種類和數(shù)量都呈現(xiàn)出爆炸式的增長秒拔，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長。檔案的收集飒硅、管理砂缩、監(jiān)督、利用三娩、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化庵芭、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理尽棕，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障喳挑，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐滔悉，這種形勢下，檔案管理智能化单绑、便捷化回官、信息化成為了檔案工作者的主要訴求。
智慧檔案庫房以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)搂橙，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念歉提、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)最新技術(shù)，有效整合電子檔案管理系統(tǒng)苔巨、檔案庫房安全管理系統(tǒng)版扩、檔案環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)侄泽、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)礁芦、庫房導(dǎo)引系統(tǒng)，電子檔案系統(tǒng)悼尾，對(duì)實(shí)體檔案一體化管理柿扣，結(jié)合RFID技術(shù)對(duì)檔案狀態(tài)與位置實(shí)現(xiàn)集中管理。同時(shí)為用戶提供一個(gè)舒適闺魏、便捷的工作環(huán)境未状，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的保管環(huán)境析桥，將檔案數(shù)字化司草、檔案管理智能化、檔案查找便捷化泡仗。
PART 01翻伺、智慧檔案庫房構(gòu)成
01、服務(wù)利用大廳
主要為查檔業(yè)務(wù)提供服務(wù)沮焕，需要有科學(xué)合理的布局和相對(duì)完善的配套設(shè)施吨岭，提供一個(gè)安靜、整潔峦树、有序的查閱環(huán)境辣辫。
02、檔案庫房
集中保存魁巩、管理實(shí)體檔案資源急灭，是永久保存檔案的基地，實(shí)現(xiàn)檔案資料的科學(xué)有序管理谷遂，維護(hù)檔案的完整和安全葬馋。
03、接待室
接待查檔人員及日常業(yè)務(wù)往來的人員肾扰，配備查檔服務(wù)基本設(shè)備畴嘶，方便檔案查詢、閱覽及休息集晚。
04窗悯、風(fēng)淋室
當(dāng)人要進(jìn)入庫房潔凈區(qū)時(shí)需經(jīng)風(fēng)淋室吹淋，其吹出的潔凈空氣可去除人體鎖曬帶的塵埃偷拔，能有效的阻斷或減少塵源進(jìn)入潔凈區(qū)蒋院。
05亏钩、中心控制室
檔案館安全、消防欺旧、檔案庫房安全防護(hù)系統(tǒng)的集中控制中心姑丑，需配備消防、安全辞友、庫房安全防護(hù)的控制系統(tǒng)栅哀，監(jiān)視大屏、操作臺(tái)等設(shè)備踏枣。
06昌屉、除塵室
對(duì)新接收進(jìn)館，已經(jīng)登記的檔案進(jìn)行除塵茵瀑、消毒和整理间驮。需配備除塵整理操作臺(tái)、工作臺(tái)和消毒柜马昨。
07竞帽、消毒室
對(duì)新進(jìn)館的檔案進(jìn)行消毒、殺菌鸿捧、除蟲處理屹篓，以及對(duì)館存檔案進(jìn)行定期批量消毒、殺菌匙奴、除蟲處理堆巧，配備消毒倉。
08泼菌、數(shù)字化用房
對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行加工處理谍肤，包括編排、掃描哗伯、檢查荒揣、裝訂等。需配備掃描儀焊刹、計(jì)算機(jī)系任、工作臺(tái)等。
09虐块、整理俩滥、編目室
對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合非凌、排列举农、編號(hào)和基本編目，配備電腦敞嗡、寫字臺(tái)等颁糟，室內(nèi)設(shè)固定檔案柜、文件柜等贷腕。
10爬橡、數(shù)據(jù)中心機(jī)房
數(shù)字檔案館服務(wù)器專用機(jī)房原环，符合計(jì)算機(jī)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，接入國際互聯(lián)網(wǎng)婚脱、政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)勺像，且“三網(wǎng)”相互獨(dú)立障贸。
11、修復(fù)室
對(duì)長期保存或時(shí)間久遠(yuǎn)而出現(xiàn)損毀的檔案進(jìn)行修復(fù)處理吟宦，需配備修復(fù)設(shè)備及工具篮洁、工作臺(tái)等。
PART?02殃姓、智慧檔案庫房特點(diǎn)
檔案智能化袁波、數(shù)字化、信息化已經(jīng)成為了檔案管理建設(shè)的新方向和新目標(biāo)蜗侈，那么智慧檔案庫房都有哪些獨(dú)特之處呢篷牌？
01、十防監(jiān)控系統(tǒng)
針對(duì)檔案庫房進(jìn)行集中的監(jiān)測管理與控制踏幻，系統(tǒng)涵蓋庫房“十防”：防溫度超限枷颊、防濕度超限、防有害氣體该面、防粉塵夭苗、防霉蟲、防水吆倦、防火听诸、防鼠、防盜蚕泽、防強(qiáng)光直射晌梨。
02、庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)
配備八合一空氣質(zhì)量云測儀须妻、恒濕凈化一體機(jī)仔蝌、移動(dòng)擴(kuò)容水箱、空調(diào)控制器荒吏、無線物聯(lián)網(wǎng)卡敛惊、溫濕度測控系統(tǒng)等，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案庫房內(nèi)溫度绰更、濕度瞧挤、PM2.5锡宋、PM10、甲醛特恬、TOVC执俩、CO2值，實(shí)時(shí)監(jiān)測恒濕凈化一體機(jī)癌刽、空調(diào)的工作狀態(tài)及運(yùn)行運(yùn)行參數(shù)役首，提供實(shí)時(shí)查詢、歷史曲線显拜、數(shù)據(jù)保存等功能衡奥，接入檔案庫房十防監(jiān)控系統(tǒng)。
03远荠、環(huán)境安全健康系統(tǒng)
配備霉菌凈化機(jī)矮固、新風(fēng)凈化機(jī)、無線物聯(lián)網(wǎng)卡矮台、環(huán)境安全健康防護(hù)軟件等乏屯，通過檔案庫房十防監(jiān)控系統(tǒng)與新風(fēng)機(jī)、除酸凈化一體機(jī)瘦赫、霉菌凈化機(jī)等聯(lián)動(dòng)控制辰晕，當(dāng)空氣質(zhì)量探測器檢測的數(shù)值超過設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)啟動(dòng)對(duì)應(yīng)設(shè)備處理确虱。
04含友、漏水驅(qū)鼠監(jiān)測系統(tǒng)
配備漏水驅(qū)鼠云測儀、無線物聯(lián)網(wǎng)卡校辩、漏水檢測線窘问、輕型防水堰、漏水驅(qū)鼠監(jiān)測軟件等設(shè)備宜咒，實(shí)時(shí)監(jiān)測恒濕機(jī)惠赫、移動(dòng)擴(kuò)容水箱及窗戶周圍有無漏水隱患。實(shí)時(shí)監(jiān)測有害生物驅(qū)控主機(jī)工作狀態(tài)及運(yùn)行參數(shù)故黑，通過設(shè)定不同頻率對(duì)蟲鼠進(jìn)行驅(qū)趕儿咱，并接入十防監(jiān)控系統(tǒng)管理。
05场晶、視頻監(jiān)控系統(tǒng)
配備網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)混埠、硬盤錄像機(jī)、硬盤诗轻、交換機(jī)钳宪、液晶顯示器等設(shè)備，集成RFID技術(shù)，通過視頻監(jiān)控一起保障實(shí)體檔案安全吏颖，檔案非法出入庫時(shí)自動(dòng)報(bào)警并通知管理人員搔体。通過數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵侦高、結(jié)合防火墻等其它軟嫉柴、硬件設(shè)備及技術(shù)手段厌杜，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全奉呛。
06、非法入侵報(bào)警系統(tǒng)
配備專用主機(jī)夯尽、專用鍵盤瞧壮、紅外探測器、非法入侵報(bào)警軟件等設(shè)備匙握，實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案庫房門咆槽、窗等有無非法入侵。撤布防時(shí)間可設(shè)定圈纺，假日設(shè)定秦忿，特定庫房管理。實(shí)現(xiàn)語音報(bào)警蛾娶，聲光報(bào)警灯谣，并統(tǒng)一接入十防監(jiān)控系統(tǒng)。實(shí)時(shí)監(jiān)測各防區(qū)的報(bào)警情況蛔琅，并可通過監(jiān)控平臺(tái)軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程布撤防（各點(diǎn)探測器的報(bào)警情況）胎许，一旦數(shù)據(jù)發(fā)生越限報(bào)警，系統(tǒng)將自動(dòng)切換到相應(yīng)的報(bào)警界面罗售，且發(fā)生報(bào)警的該項(xiàng)狀態(tài)或參數(shù)會(huì)變紅色并閃爍顯示辜窑，同時(shí)產(chǎn)生報(bào)警事件進(jìn)行記錄存儲(chǔ)并有相應(yīng)的處理提示，并第一時(shí)間發(fā)出電話/短信寨躁、聲光等對(duì)外報(bào)警穆碎。
07、門禁管理系統(tǒng)
配備人臉識(shí)別門禁機(jī)职恳、專業(yè)工業(yè)電源所禀、電磁鎖、門禁管理集成系統(tǒng)等設(shè)備话肖，由中心控制室監(jiān)控北秽，對(duì)通行對(duì)象及通行時(shí)間等實(shí)時(shí)進(jìn)行控制或設(shè)定程序控制，并將所有的活動(dòng)由計(jì)算機(jī)記錄下來最筒，為管理人員提供系統(tǒng)所有運(yùn)轉(zhuǎn)的詳細(xì)記錄贺氓。采用進(jìn)門人臉識(shí)別/指紋/刷卡/密碼，出門開關(guān)按鈕方式，以便對(duì)出入人員進(jìn)行有效監(jiān)控管理辙培。
08蔑水、消防滅火系統(tǒng)
配備氣體滅火控制器、點(diǎn)型光電感煙火災(zāi)探測器扬蕊、點(diǎn)型感溫火災(zāi)探測器搀别、聲光報(bào)警器、氣體釋放警報(bào)器尾抑、緊急啟停按鈕歇父、隔離器、智能電源箱再愈、滅火裝置榜苫、滅火器、泄壓口翎冲、電線垂睬、穿線管、消防監(jiān)測集成軟件等設(shè)備抗悍，將消防主機(jī)報(bào)警信息集成檔案庫房十防監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控管理驹饺，一旦發(fā)生火災(zāi)報(bào)警信息，立即以短信缴渊、電話或聲光的方式告知管理員赏壹。
09、更多功能
遠(yuǎn)程控制功能——通過管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程把館內(nèi)的燈光關(guān)掉疟暖，為企業(yè)做好節(jié)能管理卡儒。
虛擬3D庫房展示功能——智慧檔案館通過圖像化的方式，直觀的展示檔案數(shù)量俐巴、狀態(tài)骨望，庫房與設(shè)備狀態(tài)，更直觀欣舵、更簡單擎鸠。
人員安全保護(hù)功能——包括密封裝置、防傾倒裝置缘圈、限位裝置劣光、制動(dòng)裝置、整體閉合鎖糟把，以及防塵绢涡、防震、防光遣疯、防潮等裝置雄可，配合智慧庫房管理系統(tǒng)，從而有效保護(hù)工作人員的安全。
多功能管理功功能——具備檔案無序存放数苫、有序管理聪舒、現(xiàn)場借取、現(xiàn)場校核及條形碼功能虐急，同時(shí)還具備檔案批量上架箱残、智能化自動(dòng)定位、自動(dòng)糾錯(cuò)止吁、自動(dòng)催還被辑、燈光定位系統(tǒng)的功能，使工作人員更高效赏殃、更便捷敷待。
總之，智慧檔案庫房一體化平臺(tái)在一站式智慧檔案庫房中發(fā)揮著重要作用仁热，各設(shè)備、各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)“物物相連”勾哩，打破了原有的閉塞的信息孤島抗蠢，善于集成各個(gè)信息碎片，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)思劳、設(shè)備迅矛、系統(tǒng)的聚合，為檔案庫房內(nèi)部的信息聯(lián)動(dòng)應(yīng)用打下基礎(chǔ)潜叛，是實(shí)現(xiàn)檔案室信息化建設(shè)的重中之重秽褒。
