——2019 第21本書
文/英幽靈子
這是中國企業(yè)流程實(shí)戰(zhàn)管理專家楊平的書鸵赫。這種書比較冷門抵蚊,因?yàn)獒槍Φ氖瞧髽I(yè)老板,而不是普羅大眾耕赘。它欲教老板認(rèn)識到骄蝇,在企業(yè)管理中,如何用流程管理去提高人效操骡,提升工作效率九火,從而提升服務(wù)客戶的滿意度赚窃,達(dá)到利潤上漲的目的。
我是第一次接觸“流程管理”這個概念岔激。以前干媒體時考榨,帶著七八個人的小團(tuán)隊(duì),為了完成業(yè)務(wù)鹦倚,也涉及管理河质,但對管理的理解比較淺薄,基本憑借個人興趣和個人摸索而來震叙,沒什么講究的專業(yè)方式方法掀鹅。
公司也曾為了提升我們的管理力,高薪聘請專業(yè)的管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)媒楼,來給我們做了為期一年的管理培訓(xùn)課程乐尊。我是個好學(xué)生,如果從頭到尾認(rèn)真學(xué)划址,拿個優(yōu)秀畢業(yè)其實(shí)完全沒問題扔嵌,因?yàn)榛旧厦看巫鳂I(yè)我都可以拿高分。但是因?yàn)檫@一年我懷孕了夺颤,上了大半課程后就經(jīng)常請假痢缎,就有點(diǎn)荒廢學(xué)業(yè)了。
管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人是很失望的:我們那個企業(yè)完全沒什么學(xué)習(xí)氛圍世澜,在為期一年的針對大小管理者的培訓(xùn)中独旷,本來是近乎100個“學(xué)生”,結(jié)果上著上著寥裂,聽課的人越來越少嵌洼,越來越少,基本上課程過了三分之一后封恰,就只剩七八個人還在長期聽課了麻养。
因?yàn)樯险n時間是每個周六,大家都各有理由:要么是家里有事兒诺舔,要么是業(yè)務(wù)忙要出差鳖昌。管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人每次來上課,都可以感受到她那種無奈——盡管她想了很多辦法來激勵大家混萝。我想那個時候遗遵,她肯定就預(yù)見了這個企業(yè)的未來。
公司就這樣為一群不思進(jìn)取的人白瞎了一大筆錢∫萼郑現(xiàn)在想想车要,公司真是煞費(fèi)苦心了,其實(shí)講的那些技巧崭倘,都是很實(shí)用的翼岁。
一個企業(yè)要跟上時代类垫,跟上發(fā)展的大潮流,就必須要學(xué)習(xí)琅坡、成長悉患。但據(jù)那個管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人講,企業(yè)愛不愛學(xué)習(xí)榆俺,也是有些地域原因的售躁。譬如北京那邊的企業(yè),據(jù)說就要愛學(xué)習(xí)一些茴晋。
我身邊接觸到的很多企業(yè)陪捷,給員工做團(tuán)建,譬如吃吃飯做做活動诺擅,沒問題市袖,但要讓員工學(xué)習(xí),就是很頭大的事情烁涌。
譬如苍碟,我朋友所在的企業(yè),因?yàn)楣竟倭抛黠L(fēng)嚴(yán)重撮执,利潤速度下滑微峰,開始大刀闊斧地改革,引進(jìn)了阿米巴經(jīng)營模式二打。結(jié)果遭到很多老員工的抗拒——因?yàn)楦母飺p壞了他們的個人利益县忌。
于是在整個改革過程中掂榔,包括直到現(xiàn)在继效,老員工都消極怠工,把企業(yè)發(fā)給他們學(xué)習(xí)的書装获,也都扔在一邊瑞信。企業(yè)搖搖欲墜,要跨不跨的穴豫。老員工都帶著“你要么就拿錢開除我”的想法抗拒著企業(yè)改革凡简。可以預(yù)想精肃,企業(yè)如今有多寸步難行秤涩。沒辦法,員工都想跟它共亡司抱,卻不想為了共存而努力筐眷。
而《流程的力量》一書,所講到的流程管理习柠,也基本等同于給企業(yè)換血匀谣,需要消除老員工的固有思維才行照棋。
什么是流程管理呢?官方說法武翎,就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一定的生產(chǎn)經(jīng)營目的面對的各種流程所做出的有邏輯的各種管理活動的集合烈炭。
生產(chǎn)是一種流程,銷售是一種流程宝恶,人事管理也是一種流程符隙。流程管理,就是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制垫毙,最終目的是為了提高工作效率膏执,提升客戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度,達(dá)成利潤飛升的目的露久。
現(xiàn)在想想更米,自己之前為雜志每期的出版工作,所制定的一稿毫痕、二稿征峦、三稿交稿時間,以及排版消请、看版等的時間栏笆,其實(shí)就是一種流程。流程制定得好臊泰,效率便可大大提升——前提是相信員工都可以勝任自己的崗位蛉加。
書中講到,很多企業(yè)內(nèi)的流程非掣滋樱混亂针饥,一方面是流程制定有問題,另一方面則是因?yàn)槠髽I(yè)不論大事小事都是“老板說了算”需频,流程便成了擺設(shè)丁眼。
所以流程管理,有個口號昭殉,就是:解放老板苞七。
流程制定得好,就可以快速復(fù)制挪丢,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模蹂风。譬如麥當(dāng)勞,據(jù)說每天服務(wù)三千多萬人乾蓬,平均每三小時就開一家新餐廳惠啄,就是因?yàn)樗目觳椭谱髁鞒坦に嚕缓喕蜆?biāo)準(zhǔn)化了,不需要什么長期培訓(xùn)礁阁,就可以快速學(xué)成:機(jī)器切成的牛肉餅巧号,重量是47.32克,直徑是98.5毫米姥闭,厚度是5.56毫米……
包括洗手都有標(biāo)準(zhǔn)化的程序:打開水龍頭丹鸿,把手打濕,按下洗衣液開始洗手棚品,用水沖干凈靠欢,再用麥當(dāng)勞特制消毒液消毒,雙手揉搓二十秒后沖洗铜跑,沖洗時要到手肘门怪,最后用擦手紙把手擦干……
所以如果一個企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理,老是有這樣那樣的問題锅纺,譬如:推諉扯皮掷空、人浮于事、員工消極怠工囤锉、辦公效率低下坦弟、客戶流失嚴(yán)重、業(yè)績下滑等官地,就可以去梳理一下自己的流程管理了酿傍。
流程管理,可以從成本管控驱入、任務(wù)分配赤炒、審批程序、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面亏较,去一一梳理莺褒,從而使得員工各司其職,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行流暢宴杀,可以對客戶的需求做出更快速反應(yīng)癣朗,提升客戶的滿意度,提升利潤旺罢;又提升員工的工作積極性,提高他們的收入绢记;解放老板扁达,讓老板騰出手來,去關(guān)注企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃蠢熄。
但給企業(yè)換血跪解,都會經(jīng)歷陣痛。所以签孔,作為老板和創(chuàng)業(yè)者叉讥,一開始最好就要營造企業(yè)積極學(xué)習(xí)和擁抱變化的氛圍窘行,這樣在不得不改革的時候,員工更易接受和積極適應(yīng)图仓、推進(jìn)罐盔。
現(xiàn)在市場上有很多做ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的品牌,我之前所在的企業(yè)就引進(jìn)過一個客戶管理的智能系統(tǒng)救崔,結(jié)果因?yàn)閱T工不配合而快速流產(chǎn)惶看。
對此,如果一個企業(yè)真的下定決心要改革六孵,一定要提前給員工打預(yù)防針纬黎,做好心理建設(shè)工作。流程最好不要總是變來變?nèi)ソ僦希ǘ嘁稽c(diǎn)時間去好好制定本今,全票通過后就堅決執(zhí)行,再慢慢完善主巍,而不應(yīng)該是想到一點(diǎn)改一點(diǎn)诈泼。
說到最后,就這書而言煤禽,真的啃起來是非愁泶铮枯燥的,因?yàn)槲淖譀]那么優(yōu)美檬果,案例也十分稀少瓮孙,排版也不漂亮。就只當(dāng)了解一下选脊,還是不錯的杭抠。
作者簡介:英幽靈子,一個偽文藝青年的佛系小號恳啥,用文字與你分享周遭偏灿,致力于1年讀100本書,來一起讀書吧钝的。微博及博客:英幽靈子翁垂。