圖表必殺技:一個(gè)簡潔的Excel不等寬柱形圖制作技巧

文:傲看今朝 圖片來自網(wǎng)絡(luò)

不等寬柱形圖是管理咨詢公司(尤其是大名鼎鼎的麥肯錫)顧問最偏愛的圖表之一昵慌。制作此圖的工具多種多樣棍苹,比如think-cell等兴垦。然而這些工具花費(fèi)不菲,我們普通工薪階層根本無力負(fù)擔(dān)也沒有必要購買這些工具档痪。

Excel也完全能制作出不等寬柱形圖涉枫,而且制作出來的效果也絲毫不遜色于那些專業(yè)工具。因此本文介紹利用Excel制作不等寬柱形圖的方法腐螟。本文將分為兩個(gè)部分進(jìn)行分享:

1.什么是不等寬柱形圖愿汰?

2.如何快速制作不等寬柱形圖?

一乐纸、什么是不等寬柱形圖衬廷?

如下圖就是不等寬柱形圖。不等寬柱形圖汽绢,顧名思義吗跋,本質(zhì)是柱形圖,只是柱形圖柱子的寬度變得不再一致罷了(普通柱形圖的柱子都一樣寬度)宁昭。因?yàn)閷挾炔灰恢碌穑圆坏葘捴螆D具有普通柱形圖沒有的優(yōu)勢:那就是一張圖可以展現(xiàn)兩個(gè)不同方面的內(nèi)容。例如积仗,我們做收益成本分析時(shí)用不等寬柱形圖疆拘,柱子的寬窄可以表示收益的多少,柱子的高矮可以表示成本的高低斥扛;

不等寬柱形圖

又比如咱們做銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績與資源分析時(shí)入问,柱子的高度可以展現(xiàn)資源占比的高低丹锹,而寬度則可以表示各團(tuán)隊(duì)的銷售業(yè)績稀颁。因此,不等寬柱形圖的好處真的是顯而易見楣黍,它可以輕輕松松幫助我們簡單直觀地比較兩個(gè)不同信息匾灶,從而幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題∽馄看看下圖就清楚了阶女,柱子的寬度表示業(yè)績而柱子的高度表示銷售資源占比颊糜,我們可以輕而易舉地發(fā)現(xiàn)銷售2組占用資源很大但創(chuàng)造的銷售業(yè)績卻墊底這個(gè)問題。

二秃踩、如何快速制作不等寬柱形圖衬鱼?

不等寬柱形圖制作相對普通柱形圖的制作而言,要困難得多憔杨。而真正的難點(diǎn)就作圖的思路和輔助列的運(yùn)用鸟赫。在此我提醒大家務(wù)必要弄懂這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。下面是操作步驟和技巧:

b1

1.添加輔助列:累計(jì)銷售額消别。D2中輸入公式:=SUM(B$2:B2)抛蚤。光標(biāo)放在D2單元格右下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的十字時(shí)向下拖拽至D7寻狂;

b2

2.做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備岁经。選中A14單元格,輸入銷售額蛇券,復(fù)制A2:A7缀壤,選中B14單元格,按下Ctrl+Alt+V組合鍵纠亚,在彈出的選擇性粘貼對話框中選擇值和轉(zhuǎn)置诉位,即可完成圖中所示輸入;再在A15單元格輸入1菜枷,光標(biāo)定位A15單元格右下角苍糠,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的十字時(shí),按住Ctrl鍵再往下拖拽啤誊,得到一個(gè)1到22的序列岳瞭。為什么是22呢?因?yàn)槔塾?jì)銷售額是22(萬)蚊锹。

b3

3.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表瞳筏。依次在B15:G15單元格區(qū)域中輸入以下公式:

=IF(A15<=$D$2,$C$2,"")

=IF(AND(A15<=$D$3,A15>$D$2),C$3,"")

=IF(AND(A15<=$D$4,A15>$D$3),C$4,"")

=IF(AND(A15<=$D$5,A15>$D$4),C$5,"")

=IF(AND(A15<=$D$6,A15>$D$5),C$6,"")

=IF(A15>D$6,C$7,"")

b4

4.選中準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)表。單擊插入--推薦的圖表--所有圖表--柱形圖--蔟狀柱形圖--選擇第二個(gè)--確定牡昆。

b5

5.設(shè)置數(shù)據(jù)系列姚炕。選中銷售1組數(shù)據(jù)系列,按下Ctrl+1組合鍵丢烘,打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框柱宦,單擊最右側(cè)的系列選項(xiàng)對話框--設(shè)置系列重疊為100%,分類間距為0.00%播瞳。

b6

6.美化表格掸刊。調(diào)整圖表布局,添加標(biāo)題赢乓、副標(biāo)題忧侧、數(shù)據(jù)來源等信息石窑,設(shè)置合適的字體及顏色等。

最終結(jié)果圖

好了蚓炬,今天的不等寬柱形圖就簡單分享到這里松逊。你們對我最大的支持就是給我點(diǎn)贊,關(guān)注我肯夏。有需要練習(xí)材料隨時(shí)簡信與我聯(lián)系索取即可棺棵。

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