用好軟件加硬件的9個(gè)方法,確保工程進(jìn)度

工程項(xiàng)目進(jìn)展如何是所有人都關(guān)注的問(wèn)題廷雅。

關(guān)于進(jìn)度有這樣幾個(gè)痛點(diǎn):

一是時(shí)間緊耗美、任務(wù)重、要求高航缀,點(diǎn)多面廣線長(zhǎng)商架,頭緒復(fù)雜。

二是參建方多芥玉,管理協(xié)調(diào)難度大蛇摸。

三是同一個(gè)單位有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作,資源調(diào)動(dòng)整合困難灿巧。

四是我們?cè)诠芾淼倪^(guò)程中赶袄,出現(xiàn)問(wèn)題。比如:顛倒順序抠藕,打亂做事節(jié)奏饿肺;等待,浪費(fèi)時(shí)間盾似;特別是有許多事情可以平行來(lái)做敬辣,但如果順序不對(duì),耽誤的就是白花花的時(shí)間零院。

怎樣進(jìn)行進(jìn)度管理

設(shè)計(jì)進(jìn)度表溉跃,通常來(lái)說(shuō)首先就是要進(jìn)行任務(wù)分解,并設(shè)計(jì)大的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(書(shū)面的說(shuō)法叫里程碑)告抄,然后就是將分解好的任務(wù)分配到人頭上去撰茎。保障你的時(shí)間節(jié)點(diǎn)可執(zhí)行,所以通常在任務(wù)分解之后對(duì)每項(xiàng)任務(wù)都需要有一個(gè)工作量的成本估算玄妈。這樣能保證你的進(jìn)度計(jì)劃是比較可行的乾吻。當(dāng)然還得考慮進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程中的一些風(fēng)險(xiǎn)因素髓梅。

所以進(jìn)度表上,至少有任務(wù)绎签,時(shí)間枯饿,資源(人力資源,設(shè)備資源等)這幾個(gè)基本要素诡必。

比如:編制項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃奢方,明確各部門職責(zé)時(shí)限,明確工作進(jìn)度爸舒,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)總體進(jìn)度精細(xì)可控蟋字;同時(shí),督促施工企業(yè)編制單個(gè)項(xiàng)目和單體工程進(jìn)度計(jì)劃掛牌上墻扭勉,精細(xì)控制各單體工程進(jìn)度鹊奖。努力做到總體全盤計(jì)劃和單個(gè)項(xiàng)目、單個(gè)工程計(jì)劃協(xié)調(diào)一致涂炎,上下聯(lián)動(dòng)忠聚,互相銜接,精細(xì)科學(xué)地控制全局和每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)總體進(jìn)度唱捣。同時(shí)两蟀,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,進(jìn)一步創(chuàng)新推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)的措施和辦法震缭。根據(jù)新形勢(shì)赂毯、新任務(wù)、新情況拣宰、新要求党涕,改進(jìn)和完善項(xiàng)目推動(dòng)機(jī)制,加大工作力度徐裸,確保項(xiàng)目及早建成投產(chǎn)遣鼓。

先從項(xiàng)目經(jīng)理的角度分析下這個(gè)問(wèn)題:

高效項(xiàng)目管理的幾個(gè)要點(diǎn):

1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)重贺。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)骑祟。

2、精細(xì)化的任務(wù)分解气笙。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過(guò)一周次企,明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)潜圃、交付物缸棵。

3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配谭期。有些項(xiàng)目雖然分配了資源堵第,但是不能保障資源的有效投入吧凉,這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

4踏志、每日檢查阀捅、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。如何高效開(kāi)小組會(huì)的問(wèn)題在知乎上能找到针余,建議看看饲鄙。

5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)圆雁、資源忍级、進(jìn)度,并修改計(jì)劃伪朽。這個(gè)很考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的水平轴咱。

配套硬件:

1、規(guī)范化和流程化:為每項(xiàng)工作制定規(guī)范(第一次建立比較痛苦烈涮,但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范嗦玖,對(duì)將來(lái)復(fù)制成功的項(xiàng)目有很大的好處,能提高工作效率和降低資源能力的門檻)跃脊。尤其要注意設(shè)計(jì)、測(cè)試和配置管理的配合苛吱,文檔手冊(cè)工作及早入手酪术。

采取倒逼機(jī)制,落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)翠储。項(xiàng)目建設(shè)“綠色通道”绘雁,簡(jiǎn)化程序,提高效率援所。采取“伸伸手庐舟、翹翹腳、多動(dòng)嘴住拭、多跑腿”的辦法,靠上工作滔岳,各個(gè)環(huán)節(jié)全盤謀劃谱煤,各項(xiàng)工作超前銜接刘离,各項(xiàng)手續(xù)壓茬推進(jìn)睹栖,分清主次野来,相互配合凿渊,齊頭推進(jìn)埃脏,壓縮各項(xiàng)手續(xù)的辦理時(shí)限,確保項(xiàng)目快速推進(jìn)构舟。

2狗超、按照配置管理規(guī)范朴下,從硬件平臺(tái)、配置管理上保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能有效協(xié)作渗稍,減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)团滥。

明確一名主要領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施全程盯靠包保,按照項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度情況灸姊,逐一細(xì)化進(jìn)度力惯,分解任務(wù),明確責(zé)任到人父晶、到事诱建、到時(shí)限,做到一天一碰頭格仲,一周一調(diào)度诵冒,全力促進(jìn)項(xiàng)目汽馋,加快建設(shè)進(jìn)度豹芯。

軟件條件:

1铁蹈、有效溝通:確保每個(gè)人聽(tīng)明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人容诬,往往怕丟面子在沒(méi)聽(tīng)明白要求的情況下硬著頭皮做沿腰。

2览徒、能力培訓(xùn):對(duì)不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒(méi)有能力完成的人吱殉,團(tuán)隊(duì)的成員如果拿到不能勝任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感稿湿,所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要铅匹。?

多項(xiàng)目管理很重要的是如何保證資源的有效投入饺藤,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中包斑,一人跨多個(gè)項(xiàng)目的情況一定不要多,否則項(xiàng)目效率會(huì)低下涕俗。

多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行還要分清項(xiàng)目的主次罗丰,抓住每個(gè)項(xiàng)目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險(xiǎn)再姑,提前想清楚應(yīng)對(duì)措施。

3绍填、搞好銜接,及時(shí)客觀地反映項(xiàng)目建設(shè)中存在的困難和問(wèn)題,聽(tīng)從公司調(diào)度和指揮揭糕,千方百計(jì)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。通過(guò)日常調(diào)度锻霎,召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)雇寇、觀摩會(huì)以及項(xiàng)目查看等措施,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況蚌铜,及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題锨侯,發(fā)揮好各方面的作用,調(diào)動(dòng)好各方面的積極性冬殃,匯集項(xiàng)目部力量囚痴,共同推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。督促項(xiàng)目單位抓住年底前的有限時(shí)間审葬,促投產(chǎn)深滚、趕進(jìn)度,確保形象進(jìn)度達(dá)到工期計(jì)劃要求涣觉,同時(shí)痴荐,組織好設(shè)備訂購(gòu)、安裝和調(diào)試官册,確保工程竣工項(xiàng)目如期投產(chǎn)生兆。

4、營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍膝宁。本著“優(yōu)中優(yōu)選鸦难、典型示范”的原則,從參建單位中精選一些創(chuàng)新能力強(qiáng)员淫、形象進(jìn)度快合蔽、示范效果好的單位,組織其他單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)介返,并適時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議交流先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)拴事。

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