論文排版丨頁眉太難蒸苇?一篇文章幫你解決所有問題

大家好,我是上進(jìn)青年研習(xí)社的Word講師睿文RayVen吮旅。

第一次被Word難住溪烤,是大一準(zhǔn)備期末論文的時候。本以為寫論文已經(jīng)很難了庇勃,沒想到論文排版也不是件容易的事:

\bullet 頁眉老是出現(xiàn)在目錄頁和封面頁檬嘀,怎么辦?

\bullet 奇數(shù)頁责嚷、偶數(shù)頁的頁眉不一樣鸳兽?

……

我相信,頁眉的問題罕拂,一定是很多大學(xué)生的痛點(diǎn)揍异。每次寫論文的時候全陨,面對著學(xué)校在頁眉格式上的“無理”要求,在編輯的時候衷掷,我們中多少人都心力交瘁啊辱姨。

其實(shí),頁眉真的挺難的戚嗅。但是雨涛,只要你看懂這篇文章,頁眉問題將會變得很簡單懦胞。

注意:Word中的頁眉比較復(fù)雜替久,有些細(xì)節(jié)文字或圖片都難以描述清楚,為方便大家更好地理解躏尉,我準(zhǔn)備了配套的操作視頻侣肄,里面有文章當(dāng)中的每一步操作,后臺回復(fù)【頁眉】即可領(lǐng)取醇份,包含練習(xí)素材稼锅。

Word的分節(jié)

“節(jié)”這個概念,80%的Word使用者都不知道僚纷。但矩距,沒有設(shè)置好分節(jié),是造成大家為頁眉無比頭疼的罪魁禍?zhǔn)住?/b>

“節(jié)”像是一個分割器怖竭,可以把你的文檔分成一個個模塊锥债。當(dāng)你把文章拆分成一個個模塊以后,可以設(shè)置這些模塊是否鏈接痊臭,如果選擇不鏈接的話哮肚,就可以在不同的模塊設(shè)置不同格式以及內(nèi)容的頁眉了。

該如何設(shè)置分節(jié)呢广匙?很簡單允趟,設(shè)置分節(jié)的步驟是【布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁】。

那么問題又來了鸦致,我們應(yīng)該在哪些位置設(shè)置分節(jié)潮剪?

我們先分析一下學(xué)校對論文頁眉的要求,學(xué)校一般的論文格式要求:

\bullet 封面和目錄不顯示頁眉分唾,封面無頁碼抗碰。

\bullet 目錄頁和正文頁碼格式分別為羅馬數(shù)字(I、II绽乔、III……)和阿拉伯?dāng)?shù)字(1弧蝇、2、3……)。

根據(jù)要求看疗,我們先在封面頁和目錄頁之間插入一個分節(jié)符沙峻,就可以實(shí)現(xiàn)封面頁無頁碼而目錄頁有頁碼然后再在目錄頁和正文之間插入一個分節(jié)符鹃觉,就可以實(shí)現(xiàn)目錄頁和正文頁頁碼格式不同专酗。

簡單來說睹逃,就是在封面頁和目錄頁之間插入一個分節(jié)符盗扇,在目錄頁和正文頁之間插入一個分節(jié)符,完成這兩步就可以實(shí)現(xiàn)上面的格式要求了沉填。

很多同學(xué)之所以會出現(xiàn)很多問題疗隶,主要都是利用分頁符,而沒有想到用分節(jié)符翼闹。事實(shí)上斑鼻,用分節(jié)符可以讓頁眉的編輯變得更輕松。

?【操作環(huán)節(jié)?】

接下來猎荠,我們試著對一篇論文進(jìn)行分節(jié)坚弱,在封面頁和目錄頁之間、目錄頁和正文之間关摇,把分頁符換成分節(jié)符荒叶。

光標(biāo)定位在需要換成分節(jié)符的分頁符前面,按【delete】鍵刪除分頁符输虱,然后依次點(diǎn)擊【布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁】些楣,插入分節(jié)符。

三個重要的概念

設(shè)置好分節(jié)以后宪睹,還需要再引入另外3個重要的概念:

奇偶頁不同:很好理解愁茁,就是奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉的內(nèi)容或者格式不相同,奇數(shù)頁是一種內(nèi)容/格式亭病,而偶數(shù)也是另一種鹅很。

首頁不同:首頁不同不是指整篇文檔的首頁“封面”不同哦,首頁不同指的是文檔中每一節(jié)的第一頁頁眉不相同罪帖,我們可以在身邊的許多課本中看到這樣的例子道宅,課本中每一章的第一頁一般總是沒有頁眉和,那就是設(shè)置了“首頁不同”胸蛛。如果文檔沒有設(shè)置分節(jié)污茵,那么首頁不同里的“首頁”就是指分頁。

鏈接到前一節(jié)(與上一節(jié)不同):就是頁眉內(nèi)容和格式是否鏈接到前面一節(jié)葬项,如果想要和前一節(jié)內(nèi)容或格式不同的話泞当,“鏈接到前一節(jié)”在Word中是默認(rèn)選中的就要取消掉“鏈接到前一節(jié)”。

說了這么多民珍,是不是要把你說暈了襟士?

沒關(guān)系盗飒,我將會在下面的實(shí)例中帶著大家理解并運(yùn)用這些概念,現(xiàn)在跟我一起過五關(guān)斬六將吧陋桂!

頁眉實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

?頁眉實(shí)戰(zhàn)1:熱身?

頁眉要求:封面和目錄頁不顯示頁眉逆趣,正文頁面頁眉設(shè)置為“職業(yè)生涯規(guī)劃論文”。

第一步:分節(jié)嗜历。

在封面和目錄頁之間插入一個分節(jié)符宣渗,目錄頁和正文頁之間插入一個分節(jié)符,將文檔分為3節(jié)梨州。

第二步:編輯頁眉痕囱。

在正文任意一頁頁面頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),然后點(diǎn)擊“連接到前一節(jié)”暴匠,取消鏈接鞍恢,這樣正文中的頁眉內(nèi)容就不會跑到目錄頁和封面中。

輸入“職業(yè)生涯規(guī)劃論文”每窖,按【esc】鍵退出頁眉編輯狀態(tài)帮掉,任務(wù)完成。

?#頁眉實(shí)戰(zhàn)2:奇偶頁不同#?

頁眉要求:封面和目錄頁不顯示頁眉窒典,奇偶頁頁眉內(nèi)容不同蟆炊,奇數(shù)頁顯示“上進(jìn)青年學(xué)院論文”,偶數(shù)頁顯示“職業(yè)生涯規(guī)劃論文”崇败。

第一步:分節(jié)盅称。

在封面和目錄頁之間插入一個分節(jié)符,目錄頁和正文頁之間插入一個分節(jié)符后室,將文檔分為3節(jié)缩膝。

第二步:設(shè)置“奇偶頁不同”。

在正文第一頁頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)岸霹,在“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”組中勾選“奇偶頁不同”疾层。然后,word的頁眉默認(rèn)是鏈接到前一節(jié)的贡避,我們要點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”痛黎,取消鏈接,這樣刮吧,你在正文部分編輯的頁眉就不會跑到目錄頁和封面去啦湖饱。

第三步:編輯奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容。

將光標(biāo)定位到正文任意一個奇數(shù)頁面的頁眉處杀捻,輸入“上進(jìn)青年學(xué)院論文”井厌。

第四步:編輯偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。

將光標(biāo)定位到正文任意一個偶數(shù)頁面的頁眉處,輸入“職業(yè)生涯規(guī)劃論文”仅仆。按【esc】鍵退出頁眉編輯狀態(tài)器赞,任務(wù)完成。

?頁眉實(shí)戰(zhàn)3:不同節(jié)不同?

頁眉要求:封面和目錄頁不顯示頁眉墓拜,正文部分奇數(shù)頁顯示“紅樓夢”港柜,偶數(shù)頁顯示頁面所在章節(jié)標(biāo)題的名稱。

第一步:分節(jié)咳榜。

在封面和目錄頁之間插入一個分節(jié)符夏醉,目錄頁和正文頁之間插入一個分節(jié)符,和前面的演示不同的是贿衍,我們還需要在每一章節(jié)之間做分節(jié)(把每章最后一頁的分頁符換成分節(jié)符)授舟,這樣方便我們做下面的“頁眉終極考驗(yàn)”救恨。

第二步:設(shè)置“奇偶頁不同”贸辈。

在正文第一頁頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),在“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”組中勾選“奇偶頁不同”肠槽。然后擎淤,word的頁眉默認(rèn)是鏈接到前一節(jié)的,我們要點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”秸仙,取消鏈接嘴拢,這樣,你在正文部分編輯的頁眉就不會跑到目錄頁和封面去啦寂纪。需要注意的是席吴,正文部分的每一節(jié)我們不需要取消鏈接,讓正文部分每一節(jié)保持默認(rèn)的鏈接關(guān)系捞蛋。此步驟和“頁眉實(shí)戰(zhàn)2”的第二步相同孝冒,所以就不做演示啦。

第三步:編輯奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容拟杉。

在正文第一頁(奇數(shù)頁)頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)庄涡,點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”,取消鏈接搬设,輸入“上進(jìn)青年學(xué)院論文”穴店。此步驟和“頁眉實(shí)戰(zhàn)2”的第三步相同,所以就不做演示啦拿穴。

第四步:編輯偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容泣洞。

在正文第二頁(偶數(shù)頁)頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”默色,取消鏈接球凰。

然后我們需要用到Word中的【域】功能,“域”的概念一解釋起來,估計(jì)又要有一大波人暈了弟蚀,所以我們不需要知道什么是“域”蚤霞,我們只需要知道基本的用法就好啦。

將光標(biāo)定位到任意一個偶數(shù)頁面的頁眉處义钉,然后再依次操作:【頁眉和頁腳選項(xiàng)卡-插入-文檔部件-域-選擇“StyleRef”-勾選“標(biāo)題一”-確定】昧绣。

Style在Word里是“樣式”的意思,Ref是Reference的前三個字母捶闸,代表“引用”夜畴,這樣就可以引用文檔中設(shè)置了“標(biāo)題一”樣式的文本了(樣式真的很重要很重要),按【esc】鍵退出頁眉編輯狀態(tài)删壮,任務(wù)完成贪绘。

這一項(xiàng)考驗(yàn)難度很大,不過只要你能做得出來央碟,在頁眉方面税灌,你已經(jīng)是個專家了,如何成為頁眉大師呢亿虽?

那就是做一下下面的終極考驗(yàn)題菱涤。

?頁眉終極考驗(yàn):首頁不同?

頁眉實(shí)戰(zhàn)3的基礎(chǔ)上,每一章章節(jié)標(biāo)題所在頁面不顯示頁眉內(nèi)容洛勉。這道題基于“頁眉實(shí)戰(zhàn)3”的終稿文件進(jìn)行操作粘秆。

完成了“頁眉實(shí)戰(zhàn)3”,我們把光標(biāo)定位到第一回第一頁的頁眉部分收毫,然后勾選“首頁不同”攻走,然后Word就自動刪除了首頁頁眉的文字了。

但是此再,文字沒了昔搂,頁眉的橫線還在,該怎么辦呢引润?

我們選中頁眉橫線上面的段落標(biāo)記(拐彎箭頭)巩趁,在開始選項(xiàng)卡,段落組-框線-設(shè)置成“無框線”淳附,這樣议慰,煩人的橫線就被刪除掉啦。

接下來我們在第二回繼續(xù)同樣的操作奴曙,一直操作到第二十回别凹,任務(wù)就完成了。

結(jié)語

如果你學(xué)會了上面的所有操作洽糟,那么恭喜你炉菲,你已經(jīng)變成了一位頁眉大師堕战。

如果你想深入學(xué)習(xí)Word,請持續(xù)關(guān)注我們上進(jìn)青年研習(xí)社拍霜,在數(shù)周內(nèi)我們將會推出第二期的論文排版訓(xùn)練營嘱丢,我將在訓(xùn)練營里一步一步帶你成為排版專家。

不僅如此祠饺,每周我還會至少寫一篇原創(chuàng)的word技能推文越驻,希望能夠幫助大家提升word技能。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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