大家好,我是上進(jìn)青年研習(xí)社的Word講師睿文RayVen吮旅。
第一次被Word難住溪烤,是大一準(zhǔn)備期末論文的時候。本以為寫論文已經(jīng)很難了庇勃,沒想到論文排版也不是件容易的事:
頁眉老是出現(xiàn)在目錄頁和封面頁檬嘀,怎么辦?
奇數(shù)頁责嚷、偶數(shù)頁的頁眉不一樣鸳兽?
……
我相信,頁眉的問題罕拂,一定是很多大學(xué)生的痛點(diǎn)揍异。每次寫論文的時候全陨,面對著學(xué)校在頁眉格式上的“無理”要求,在編輯的時候衷掷,我們中多少人都心力交瘁啊辱姨。
其實(shí),頁眉真的挺難的戚嗅。但是雨涛,只要你看懂這篇文章,頁眉問題將會變得很簡單懦胞。
注意:Word中的頁眉比較復(fù)雜替久,有些細(xì)節(jié)文字或圖片都難以描述清楚,為方便大家更好地理解躏尉,我準(zhǔn)備了配套的操作視頻侣肄,里面有文章當(dāng)中的每一步操作,后臺回復(fù)【頁眉】即可領(lǐng)取醇份,包含練習(xí)素材稼锅。
Word的分節(jié)
“節(jié)”這個概念,80%的Word使用者都不知道僚纷。但矩距,沒有設(shè)置好分節(jié),是造成大家為頁眉無比頭疼的罪魁禍?zhǔn)住?/b>
“節(jié)”像是一個分割器怖竭,可以把你的文檔分成一個個模塊锥债。當(dāng)你把文章拆分成一個個模塊以后,可以設(shè)置這些模塊是否鏈接痊臭,如果選擇不鏈接的話哮肚,就可以在不同的模塊設(shè)置不同格式以及內(nèi)容的頁眉了。
該如何設(shè)置分節(jié)呢广匙?很簡單允趟,設(shè)置分節(jié)的步驟是【布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁】。
那么問題又來了鸦致,我們應(yīng)該在哪些位置設(shè)置分節(jié)潮剪?
我們先分析一下學(xué)校對論文頁眉的要求,學(xué)校一般的論文格式要求:
封面和目錄不顯示頁眉分唾,封面無頁碼抗碰。
目錄頁和正文頁碼格式分別為羅馬數(shù)字(I、II绽乔、III……)和阿拉伯?dāng)?shù)字(1弧蝇、2、3……)。
根據(jù)要求看疗,我們先在封面頁和目錄頁之間插入一個分節(jié)符沙峻,就可以實(shí)現(xiàn)封面頁無頁碼而目錄頁有頁碼。然后再在目錄頁和正文之間插入一個分節(jié)符鹃觉,就可以實(shí)現(xiàn)目錄頁和正文頁頁碼格式不同专酗。
簡單來說睹逃,就是在封面頁和目錄頁之間插入一個分節(jié)符盗扇,在目錄頁和正文頁之間插入一個分節(jié)符,完成這兩步就可以實(shí)現(xiàn)上面的格式要求了沉填。
很多同學(xué)之所以會出現(xiàn)很多問題疗隶,主要都是利用分頁符,而沒有想到用分節(jié)符翼闹。事實(shí)上斑鼻,用分節(jié)符可以讓頁眉的編輯變得更輕松。
?【操作環(huán)節(jié)?】
接下來猎荠,我們試著對一篇論文進(jìn)行分節(jié)坚弱,在封面頁和目錄頁之間、目錄頁和正文之間关摇,把分頁符換成分節(jié)符荒叶。
光標(biāo)定位在需要換成分節(jié)符的分頁符前面,按【delete】鍵刪除分頁符输虱,然后依次點(diǎn)擊【布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁】些楣,插入分節(jié)符。
三個重要的概念
設(shè)置好分節(jié)以后宪睹,還需要再引入另外3個重要的概念:
奇偶頁不同:很好理解愁茁,就是奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉的內(nèi)容或者格式不相同,奇數(shù)頁是一種內(nèi)容/格式亭病,而偶數(shù)也是另一種鹅很。
首頁不同:首頁不同不是指整篇文檔的首頁“封面”不同哦,首頁不同指的是文檔中每一節(jié)的第一頁頁眉不相同罪帖,我們可以在身邊的許多課本中看到這樣的例子道宅,課本中每一章的第一頁一般總是沒有頁眉和,那就是設(shè)置了“首頁不同”胸蛛。如果文檔沒有設(shè)置分節(jié)污茵,那么首頁不同里的“首頁”就是指分頁。
鏈接到前一節(jié)(與上一節(jié)不同):就是頁眉內(nèi)容和格式是否鏈接到前面一節(jié)葬项,如果想要和前一節(jié)內(nèi)容或格式不同的話泞当,“鏈接到前一節(jié)”在Word中是默認(rèn)選中的就要取消掉“鏈接到前一節(jié)”。
說了這么多民珍,是不是要把你說暈了襟士?
沒關(guān)系盗飒,我將會在下面的實(shí)例中帶著大家理解并運(yùn)用這些概念,現(xiàn)在跟我一起過五關(guān)斬六將吧陋桂!
頁眉實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
?頁眉實(shí)戰(zhàn)1:熱身?
頁眉要求:封面和目錄頁不顯示頁眉逆趣,正文頁面頁眉設(shè)置為“職業(yè)生涯規(guī)劃論文”。
第一步:分節(jié)嗜历。
在封面和目錄頁之間插入一個分節(jié)符宣渗,目錄頁和正文頁之間插入一個分節(jié)符,將文檔分為3節(jié)梨州。
第二步:編輯頁眉痕囱。
在正文任意一頁頁面頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),然后點(diǎn)擊“連接到前一節(jié)”暴匠,取消鏈接鞍恢,這樣正文中的頁眉內(nèi)容就不會跑到目錄頁和封面中。
輸入“職業(yè)生涯規(guī)劃論文”每窖,按【esc】鍵退出頁眉編輯狀態(tài)帮掉,任務(wù)完成。
?#頁眉實(shí)戰(zhàn)2:奇偶頁不同#?
頁眉要求:封面和目錄頁不顯示頁眉窒典,奇偶頁頁眉內(nèi)容不同蟆炊,奇數(shù)頁顯示“上進(jìn)青年學(xué)院論文”,偶數(shù)頁顯示“職業(yè)生涯規(guī)劃論文”崇败。
第一步:分節(jié)盅称。
在封面和目錄頁之間插入一個分節(jié)符,目錄頁和正文頁之間插入一個分節(jié)符后室,將文檔分為3節(jié)缩膝。
第二步:設(shè)置“奇偶頁不同”。
在正文第一頁頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)岸霹,在“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”組中勾選“奇偶頁不同”疾层。然后,word的頁眉默認(rèn)是鏈接到前一節(jié)的贡避,我們要點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”痛黎,取消鏈接,這樣刮吧,你在正文部分編輯的頁眉就不會跑到目錄頁和封面去啦湖饱。
第三步:編輯奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容。
將光標(biāo)定位到正文任意一個奇數(shù)頁面的頁眉處杀捻,輸入“上進(jìn)青年學(xué)院論文”井厌。
第四步:編輯偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。
將光標(biāo)定位到正文任意一個偶數(shù)頁面的頁眉處,輸入“職業(yè)生涯規(guī)劃論文”仅仆。按【esc】鍵退出頁眉編輯狀態(tài)器赞,任務(wù)完成。
?頁眉實(shí)戰(zhàn)3:不同節(jié)不同?
頁眉要求:封面和目錄頁不顯示頁眉墓拜,正文部分奇數(shù)頁顯示“紅樓夢”港柜,偶數(shù)頁顯示頁面所在章節(jié)標(biāo)題的名稱。
第一步:分節(jié)咳榜。
在封面和目錄頁之間插入一個分節(jié)符夏醉,目錄頁和正文頁之間插入一個分節(jié)符,和前面的演示不同的是贿衍,我們還需要在每一章節(jié)之間做分節(jié)(把每章最后一頁的分頁符換成分節(jié)符)授舟,這樣方便我們做下面的“頁眉終極考驗(yàn)”救恨。
第二步:設(shè)置“奇偶頁不同”贸辈。
在正文第一頁頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),在“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”組中勾選“奇偶頁不同”肠槽。然后擎淤,word的頁眉默認(rèn)是鏈接到前一節(jié)的,我們要點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”秸仙,取消鏈接嘴拢,這樣,你在正文部分編輯的頁眉就不會跑到目錄頁和封面去啦寂纪。需要注意的是席吴,正文部分的每一節(jié)我們不需要取消鏈接,讓正文部分每一節(jié)保持默認(rèn)的鏈接關(guān)系捞蛋。此步驟和“頁眉實(shí)戰(zhàn)2”的第二步相同孝冒,所以就不做演示啦。
第三步:編輯奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容拟杉。
在正文第一頁(奇數(shù)頁)頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)庄涡,點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”,取消鏈接搬设,輸入“上進(jìn)青年學(xué)院論文”穴店。此步驟和“頁眉實(shí)戰(zhàn)2”的第三步相同,所以就不做演示啦拿穴。
第四步:編輯偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容泣洞。
在正文第二頁(偶數(shù)頁)頂部雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”默色,取消鏈接球凰。
然后我們需要用到Word中的【域】功能,“域”的概念一解釋起來,估計(jì)又要有一大波人暈了弟蚀,所以我們不需要知道什么是“域”蚤霞,我們只需要知道基本的用法就好啦。
將光標(biāo)定位到任意一個偶數(shù)頁面的頁眉處义钉,然后再依次操作:【頁眉和頁腳選項(xiàng)卡-插入-文檔部件-域-選擇“StyleRef”-勾選“標(biāo)題一”-確定】昧绣。
Style在Word里是“樣式”的意思,Ref是Reference的前三個字母捶闸,代表“引用”夜畴,這樣就可以引用文檔中設(shè)置了“標(biāo)題一”樣式的文本了(樣式真的很重要很重要),按【esc】鍵退出頁眉編輯狀態(tài)删壮,任務(wù)完成贪绘。
這一項(xiàng)考驗(yàn)難度很大,不過只要你能做得出來央碟,在頁眉方面税灌,你已經(jīng)是個專家了,如何成為頁眉大師呢亿虽?
那就是做一下下面的終極考驗(yàn)題菱涤。
?頁眉終極考驗(yàn):首頁不同?
頁眉實(shí)戰(zhàn)3的基礎(chǔ)上,每一章章節(jié)標(biāo)題所在頁面不顯示頁眉內(nèi)容洛勉。這道題基于“頁眉實(shí)戰(zhàn)3”的終稿文件進(jìn)行操作粘秆。
完成了“頁眉實(shí)戰(zhàn)3”,我們把光標(biāo)定位到第一回第一頁的頁眉部分收毫,然后勾選“首頁不同”攻走,然后Word就自動刪除了首頁頁眉的文字了。
但是此再,文字沒了昔搂,頁眉的橫線還在,該怎么辦呢引润?
我們選中頁眉橫線上面的段落標(biāo)記(拐彎箭頭)巩趁,在開始選項(xiàng)卡,段落組-框線-設(shè)置成“無框線”淳附,這樣议慰,煩人的橫線就被刪除掉啦。
接下來我們在第二回繼續(xù)同樣的操作奴曙,一直操作到第二十回别凹,任務(wù)就完成了。
結(jié)語
如果你學(xué)會了上面的所有操作洽糟,那么恭喜你炉菲,你已經(jīng)變成了一位頁眉大師堕战。
如果你想深入學(xué)習(xí)Word,請持續(xù)關(guān)注我們上進(jìn)青年研習(xí)社拍霜,在數(shù)周內(nèi)我們將會推出第二期的論文排版訓(xùn)練營嘱丢,我將在訓(xùn)練營里一步一步帶你成為排版專家。
不僅如此祠饺,每周我還會至少寫一篇原創(chuàng)的word技能推文越驻,希望能夠幫助大家提升word技能。