數(shù)據(jù)操作最基本的操作為:增加、刪除嘉蕾、更新和查詢。其中查詢是最復雜的霜旧。Excel查詢函數(shù)Vlookup是最有名的错忱,最常用的,許多人只簡單懂的該函數(shù)的使用挂据,就認為是Excel高手了以清。
一、Excel函數(shù)
Excel提供了上百個的函數(shù)崎逃,有財務掷倔、日期、數(shù)學个绍、統(tǒng)計勒葱、查找、數(shù)據(jù)庫等巴柿。
那函數(shù)要什么學習呢凛虽?
函數(shù)就是一段程序代碼,一個操作广恢。我們提供輸入的參數(shù)凯旋,通過函數(shù)的計算,得出我們需要的結果。
關注點:
1瓦阐、函數(shù)的功能蜗侈;
2、輸入的參數(shù)意義睡蟋;
3踏幻、輸出的結果。
Excel 自帶的幫助文件是最好的學習資料戳杀,有函數(shù)的功能介紹该面、輸入?yún)?shù)意義的解釋,輸出結果說明和示例 信卡。
二隔缀、查詢函數(shù)
需求場景:
我們在工作經(jīng)常會有這種需求:有一份公司員工的花名冊信息,現(xiàn)在工會組織旅游傍菇,也有一份報名旅游的員工清單猾瘸。這兩份清單,都有一個共同的信息或字段如員工號丢习,現(xiàn)需要根據(jù)員工牵触,在報名清單中補齊員工的其他信息,如身份證等咐低。
也說是揽思,根據(jù)我們要查詢的信息,在一個數(shù)據(jù)范圍中進行查詢见擦,找到后我們就可獲取該記錄的相關信息钉汗。
1、如果你只查詢一個信息鲤屡,最簡單的方法是:通過菜單“數(shù)據(jù)”-》“篩選”
2损痰、如果你需要進行大量的查詢,Excel提供了VLookup等查詢函數(shù)酒来。
VLookup函數(shù)的基本語法:VLookup(用于查詢的標準或依據(jù),在哪里查詢徐钠,找到后函數(shù)返回哪列的數(shù)據(jù),查詢的選項如是否精確匹配)
VLookup函數(shù)的功能:根據(jù)我們查詢的標準或依據(jù)役首,在一個數(shù)據(jù)范圍中進行查詢,找到后返回這個數(shù)據(jù)范圍的第幾列數(shù)據(jù)显拜。我們大部分使用的是精確匹配衡奥。
參數(shù)說明:
1、公式中第1個參數(shù)是我們查詢的標準远荠,如單元格I2的值矮固,員工號。根據(jù)員工號進行匹配查詢;
2档址、公式中的2個參數(shù)是在哪里查詢盹兢,是一個數(shù)據(jù)范圍。通常是一個絕對地址的范圍守伸。如$D$2:$F$3绎秒。因為當我們將公式往下拷貝時,希望這個數(shù)據(jù)范圍保持不變尼摹。
3见芹、公式中的第3個參數(shù)是函數(shù)返回第幾列數(shù)據(jù)。這個第幾列是指返回數(shù)據(jù)范圍中第幾列蠢涝。如第3列中的身份證玄呛,而不是身份證所在的Excel中的第F列。
4和二、公式中的第4個參數(shù)是匹配選項徘铝,大部分是使用精確匹配,也說是參數(shù) 0.
注意點:
1惯吕、我們是用公式中的第1個參數(shù)(查詢的標準)與公式中第2個參數(shù)數(shù)據(jù)范圍中的第1列進行匹配對比惕它。
2、有時候混埠,你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是存在的怠缸,但公式計算時出現(xiàn)錯誤,這時重點關注一下钳宪,查找的數(shù)據(jù)類型是否一致揭北。(如是否都是數(shù)字或文本),還有數(shù)據(jù)范圍是否正確吏颖。
3搔体、精確匹配時,數(shù)據(jù)范圍無需排序半醉。如果是近似匹配疚俱,數(shù)據(jù)范圍需排序。