讀到《慢思考:大腦超載時代的思考學》中所講的艾森豪威爾原理,覺得很有道理,特做此讀書筆記括享。
我們經(jīng)常被一些“意外”,或者“不重要”的事情所影響珍促,浪費大量精力后铃辖,導致重要的事情所付努力不足,結(jié)果不盡人意猪叙,所以今天著重記一下艾森豪威爾原理娇斩,并且會推薦一款手機APP軟件,用來執(zhí)行艾森豪威爾原理穴翩。
面對很多任務(wù)的時候犬第,最好的處理辦法不是把它放進待辦事項表里,而是直接查看日程表芒帕,給它安排一個時間歉嗓。如果沒有時間,就直接拒絕背蟆,或者設(shè)定限制條件鉴分。但是,要快速做出決斷带膀,可以采用艾森豪威爾原理——重要的事情通常不緊急志珍,緊急的事情通常不重要。
1. 緊急而重要:要獲得優(yōu)秀的表現(xiàn)垛叨,應(yīng)該占用20%左右時間伦糯,例如:危機、有截至時間的項目、重要客戶的抱怨舔株;
方法:這類任務(wù)應(yīng)該馬上完成。
2. 重要但不緊急:應(yīng)該占用70%的時間还棱。例如载慈,重要會議或者項目陳述、計劃珍手、建立重要關(guān)系等办铡;
方法:最影響智力表現(xiàn)的任務(wù)。應(yīng)該立即在日程表上給他劃定不受干擾的時間琳要。這類任務(wù)如果不能妥善安排的話寡具,就會變成緊急且重要的任務(wù)。
3. 緊急但不重要:占用時間不應(yīng)該超過10%稚补。例如:和團隊共進晚餐童叠、大部分會議、干擾等课幕;
方法:請直接拒絕厦坛,或者轉(zhuǎn)給別人,或者做完重要的事情后乍惊,再來處理杜秸。
4. 既不重要也不緊急:不應(yīng)該超過1%。例如:浪費時間的網(wǎng)上沖浪润绎、清理桌面等撬碟。
方法:永遠不接受此類任務(wù),直接拋棄即可莉撇,如果無法把此類工作控制在10分鐘呢蛤,則不要碰他們。
推薦一款Android系統(tǒng)的app——高效ToDo稼钩,IOS也有顾稀,同時也有網(wǎng)頁版,所以通過注冊賬號后坝撑,可以在不同設(shè)備間進行同步静秆,非常方便。
以下是APP的截圖巡李,非常簡單與方便抚笔,可以把每天的任務(wù)進行分類后,按照規(guī)定時間執(zhí)行侨拦。
為了提高效率殊橙,自己主要使用三個APP。
1. 365日歷,用來記錄日程安排膨蛮,時間范圍為幾個月內(nèi)的任務(wù)叠纹,可以有整體的任務(wù)印象;
2. 高效ToDo敞葛,主要用來記錄當天的任務(wù)分配誉察,按照艾森豪威爾原理進行分類,高效執(zhí)行惹谐;
3. swipetimes持偏,用來記錄自己做每個任務(wù)的時間長,事后來檢查自己的效率氨肌,記錄自己每天做各個事情的時間鸿秆,是學習李笑來老師《把時間當作朋友》的建議,記錄自己每天的工作怎囚。這個APP有統(tǒng)計分析功能卿叽,特別方便。唯一不好的地方桩了,是不能同步google日歷附帽,原因你懂的。