一、絕對(duì)茄猫、相對(duì)引用
1狈蚤、引用的概念
????????引用就是通過(guò)工作簿、工作表和單元格地址來(lái)引用其中的數(shù)值划纽,可以通過(guò)輸入“=”+鼠標(biāo)點(diǎn)擊來(lái)實(shí)現(xiàn)脆侮,也可以通過(guò)公式查看所引用的位置是否準(zhǔn)確。
????????①引用單元格的值
????????????公式為??=(單元格位置)
????????②引用另一個(gè)工作表的值
????????????公式為??=‘(工作表名稱)’!(單元格位置)
????????③引用另一個(gè)工作簿的值
????????????公式為??=‘[(工作簿名稱)](工作表名稱)’!(單元格位置)
????????注意:引用單元格和另一個(gè)工作表的值勇劣,單元格位置默認(rèn)是相對(duì)引用靖避;引用另一個(gè)工作簿的值潭枣,單元格位置是默認(rèn)絕對(duì)引用。
2幻捏、相對(duì)與絕對(duì)引用:
????????①相對(duì)引用盆犁,是指引用地址不固定。
????????②絕對(duì)引用篡九,是指引用的地址是固定的谐岁。
????????③而固定和不固定,是指在復(fù)制單元格到其他位置時(shí)榛臼,引用的地址是否會(huì)發(fā)生變化伊佃。固定就是不變化,不固定就是變化沛善。
????????④一句話說(shuō)明航揉,加美元符號(hào)$,就是不變化的金刁。
????????????$行帅涂,復(fù)制公式時(shí),行不變尤蛮。
????????????$列媳友,復(fù)制公式時(shí),列不變产捞。
????????⑤就像是在烘焙時(shí)庆锦,使用某個(gè)配方(材料+重量)。
????????????$材料轧葛,就是材料品種不能變化,重量可以變化艇搀,這個(gè)可以少尿扯,那個(gè)可以多。
????????????$重量焰雕,就是材料品種可以變衷笋,重量不能變。
????????????$材料$重量矩屁,就是材料和重量都不能變辟宗,嚴(yán)格遵守配方要求,不管是什么牌子的材料吝秕,也不論是什么牌子的稱料秤泊脐。
3烁峭、切換絕對(duì)容客、相對(duì)引用的快捷鍵——F4
????????敲一下 →行列都絕對(duì)引用——$列$行→行列都不變
????????敲兩下 →行絕對(duì)引用——列$行→行不變
????????敲三下 →列絕對(duì)引用——$列行→列不變
二秕铛、乘法口訣表(案例與作業(yè))
1、結(jié)合絕對(duì)缩挑、相對(duì)引用的知識(shí)點(diǎn)來(lái)編制乘法口訣表但两。
????????難點(diǎn)在于判斷公式里,絕對(duì)引用的是行還是列供置。
????????例如
????????????①單元格B2(1×1=1)谨湘,向右邊復(fù)制公式到單元格C2(1×2=2),應(yīng)該是列不變芥丧,行變
????????????②單元格單元格B2(1×1=1)紧阔,向下復(fù)制公式到單元格B3(2×1=2),應(yīng)該是列變娄柳,行不變
????????簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)寓辱,可以這樣看。在制作乘法口訣表時(shí)赤拒,
????????????①公式向右復(fù)制要確憋ぃ“×”號(hào)左邊的數(shù)字不變,如舉例的1×1=1變化為1×2=2挎挖,數(shù)字1在A列这敬,所以要絕對(duì)引用A列。
????????????②公式向下復(fù)制要確苯抖洌“×”號(hào)右邊的數(shù)字不變崔涂,如舉例的1×1=1變化為2×1=2,數(shù)字1在1行始衅,所以要絕對(duì)引用1行冷蚂。
2、關(guān)于作業(yè)一
????????作業(yè)一比較好操作汛闸,首先要確保計(jì)算公式正確蝙茶,其次要結(jié)合之前的運(yùn)算符知識(shí)中文本連接符“&”的知識(shí)。
????????????①選擇區(qū)域(B19:J27)→輸入公式=$A19*B$18→快捷鍵Ctrl+Enter快速填充→查看是否有計(jì)算錯(cuò)誤
????????????②確保計(jì)算正確后→再一次選擇區(qū)域(B19:J27)→輸入公式=$A19&"×"&B$18&"="&$A19*B$18→快捷鍵Ctrl+Enter快速填充
3诸老、關(guān)于作業(yè)二
????????作業(yè)二的難點(diǎn)在于使用可以返回空值的函數(shù)——IF
????????語(yǔ)法:
????????????IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
????????????Logical_test 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式隆夯。
????????????Value_if_true logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值。
????????????Value_if_false logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值别伏。
????????在計(jì)算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后蹄衷,函數(shù) IF 返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。
????????簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)厘肮,就是這樣一個(gè)函數(shù)
????????????IF(條件愧口,符合條件時(shí)顯示什么,不符合條件時(shí)顯示什么)
????????????例如“=IF(A,B,C)”,意思是“如果A,那么B,否則C”?
????????方法一:
????????雖然老師在視頻里提到用數(shù)組轴脐,可是既然是絕對(duì)调卑、相對(duì)引用的知識(shí)點(diǎn)抡砂,不妨先用一用。
????????????①選擇區(qū)域(B49:J57)→輸入公式=$A49*B$48→快捷鍵Ctrl+Enter快速填充→查看是否有計(jì)算錯(cuò)誤
????????????②確保計(jì)算正確后→再一次選擇區(qū)域(B49:J57)
????????????③選擇區(qū)域后→輸入公式=IF($A49>=B$48,$A49&"×"&B$48&"="&$A49*B$48,"")→快捷鍵Ctrl+Enter快速填充
? ??????提示:在函數(shù)IF的公式中恬涧,可以這樣拆解注益。
????????????條件——“×”前的數(shù)字要大于等于(>=)“×”后的數(shù)字。例如3×2=6溯捆,3>2丑搔;3×3=9,3=3提揍。
????????????符合條件時(shí)顯示——用連接符&合并字符串啤月,英文雙引號(hào)""表示文本名稱,這樣就能在單元格里顯示乘法等式劳跃。
????????????????????????????????????????????(單元格1)&“×”&(單元格2)&“=”&“(單元格1)*(單元格2)”
????????????不符合條件時(shí)顯示——空值谎仲,直接用雙引號(hào)“”表示。
? ??????方法二:
?????????老師在視頻里提到用數(shù)組刨仑,所以思路應(yīng)該是多對(duì)多的處理郑诺,也就是把一個(gè)區(qū)域當(dāng)成一個(gè)個(gè)體來(lái)
????????選擇區(qū)域(B76:J84)→輸入公式=IF(A76:A84>=B75:J75,A76:A84&"×"&B75:J75&"="&A76:A84*B75:J75,"")
????????→數(shù)組快捷鍵Ctrl+Shift+Enter→{IF(A76:A84>=B75:J75,A76:A84&"×"&B75:J75&"="&A76:A84*B75:J75,"")}
????????提示:數(shù)組里,把區(qū)域(A76:A84)和(B75:J75)分別當(dāng)作一個(gè)個(gè)體杉武,在IF函數(shù)里可以這樣拆解辙诞。
????????條件——“×”前的個(gè)體1要大于等于(>=)“×”后的個(gè)體2。
????????符合條件時(shí)顯示——(個(gè)體1)&“×”&(個(gè)體2)&“=”&“(個(gè)體1)*(個(gè)體2)”
????????不符合條件時(shí)顯示——空值轻抱,直接用雙引號(hào)“”表示飞涂。
三、公式操作小技巧
1祈搜、隱藏和保護(hù)公式
????????①點(diǎn)擊單元格→鼠標(biāo)右鍵或CTRL+1調(diào)取設(shè)置單元格格式命令框→“保護(hù)”→勾選“鎖定”或“隱藏”
????????②“審閱”→“更改”工作組→“保護(hù)工作表”
2较店、快速?gòu)?fù)制公式
????????要點(diǎn)有兩個(gè):快速?gòu)?fù)制公式的快捷鍵,以及如何快速選擇待填充區(qū)域
????????提示:公式復(fù)制在函數(shù)基本用法里有介紹4種方法(拖拽填充柄容燕、雙擊填充柄泽西、Ctrl+D、選擇性粘貼)缰趋,但是不適合數(shù)據(jù)量較大的情況使用。
? ? ? ? 快速選擇待填充區(qū)域——單擊首行單元格→Ctrl+End跳轉(zhuǎn)到該列數(shù)據(jù)末的單元格→記住單元格位置→Ctrl+↑回到首行單元格
? ? ? ? ?→在名稱框輸入數(shù)據(jù)列末單元格位置→Shift+Enter快速選中待填充單元格→復(fù)制公式快捷鍵Ctrl+Enter
3陕见、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
????????方法一:復(fù)制公式→選擇性粘貼為數(shù)值
????????方法二:復(fù)制公式→Alt+1
????????注意:方法二的前提是秘血,提前將選擇性粘貼值的快捷方式添加到自定義快速訪問(wèn)工具欄
4、合并單元格復(fù)制公式
????????步驟:輸入公式→快速?gòu)?fù)制公式
????????以填充合并單元格序列為例:
????????選擇填充區(qū)域→輸入公式“=MAX(絕對(duì)引用上方單元格列行:相對(duì)引用上方單元格)+1”→快捷鍵Ctrl+Enter
????????函數(shù)MAX评甜,返回最大值灰粮。
????????例如“=MAX(A,B)”,意思是求A和B中的最大值忍坷;“=MAX(A:B)”粘舟,意思是求AB單元格區(qū)域內(nèi)的最大值熔脂。
5、快速修改公式
????????點(diǎn)擊帶公式的單元格→F2→修改公式
6柑肴、引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)
????????輸入等號(hào)“=”→點(diǎn)擊要引用的單元格
????????一般默認(rèn)為絕對(duì)引用
7霞揉、編輯鏈接
????????“數(shù)據(jù)”→“連接”工作組→“編輯鏈接”
????????可以更新數(shù)據(jù)、打開(kāi)源文件晰骑、斷開(kāi)鏈接
8适秩、快速替換公式
????????選擇公式列→Ctrl+H替換→將公式位置列替換(如E替換F)
????????提示:如果公式中的函數(shù)有包含字母與列位置相同,可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤
四硕舆、公式返回的錯(cuò)誤值
????????七種錯(cuò)誤值秽荞,分別有具體的解決辦法
????????①####——拉寬,也可以雙擊列寬
????????②#DIV/0! ——修改單元格引用抚官,或者輸入不為0的除數(shù)
????????③#VALUE! ——確認(rèn)運(yùn)算符和參數(shù)
????????④#REF! ——恢復(fù)引用單元格范圍
????????⑤#N/A——填充數(shù)據(jù)
????????⑥#NAME? ——文本要雙引號(hào)
????????⑦#NUM! ——數(shù)據(jù)太大扬跋,修改公式或參數(shù)類型
????????⑧#NULL!——沒(méi)有公共單元格凌节,取消兩個(gè)區(qū)域之間的空格
五钦听、快捷鍵—— Alt + =
六、跨工作表使用
????????要點(diǎn):使用Shift協(xié)助選擇多個(gè)工作表
????????步驟舉例:(匯總12個(gè)月數(shù)據(jù)刊咳,匯總表與12個(gè)數(shù)據(jù)表格式完全一致)
????????在匯總表選擇待填充區(qū)域→輸入函數(shù)→如“=SUM(”→進(jìn)入1月表→點(diǎn)相應(yīng)數(shù)據(jù)單元格→按Shift+鼠標(biāo)單擊12月工作表標(biāo)簽→快捷鍵Ctrl+Enter
????????匯總單元格公式:=SUM('1:12'彪见!B2))