如何高效的開會(huì)-建議做到這五點(diǎn)

很多事知易行難,所以王陽明要提“知行合一”灰嫉。

我也看過很多如何高效開會(huì)的文章,但到了真正自己執(zhí)行時(shí)才會(huì)領(lǐng)悟嗓奢。所以王陽明又說要“事上練”讼撒。

我結(jié)合自己的實(shí)踐,說下幾個(gè)要點(diǎn)股耽,跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作甚至跨公司協(xié)作根盒,尤其重要:

1. 會(huì)前有主題,提前把議題發(fā)出(郵件或群)物蝙,按重要度排出12345炎滞,會(huì)上逐一討論
2. 會(huì)前有文檔,如果有細(xì)節(jié)需要討論的诬乞,提前發(fā)出文檔册赛,比如需求、架構(gòu)圖震嫉、接口等
3. 會(huì)中有控制森瘪,控制開會(huì)時(shí)間和內(nèi)容。除非要深入討論票堵,不要過度陷入細(xì)節(jié)(會(huì)后相關(guān)人單獨(dú)討論)扼睬,然后議題外的內(nèi)容不討論(有必要的化再安排討論)
4. 會(huì)后有記錄,會(huì)議紀(jì)要一定要發(fā)出悴势,寫明會(huì)議的結(jié)論和任務(wù)
5. 會(huì)后有跟蹤窗宇,會(huì)議形成的Action,必須要跟蹤到人到時(shí)間特纤,可以用任務(wù)系統(tǒng)跟蹤(釘釘群任務(wù)是個(gè)不錯(cuò)的選擇)

看上去復(fù)雜了军俊,但這樣的會(huì)議才是高效有價(jià)值的。

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