在學(xué)習(xí)和工作中,我們難免都會(huì)接觸到各種辦公文件八拱,PPT届宠、WORD、PDF等等乘粒。也會(huì)遇到需要對(duì)這些文件進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換的時(shí)候,比如:PPT轉(zhuǎn)Word伤塌、Word轉(zhuǎn)PPT灯萍、PPT轉(zhuǎn)PDF等等。所以每聪,我也在網(wǎng)上找了一些方法旦棉,為大家整理了一些PPT的轉(zhuǎn)換方法,希望可以幫助到大家药薯。
一绑洛、PPT轉(zhuǎn)WORD、WORD轉(zhuǎn)PPT
PPT轉(zhuǎn)WORD方法1:
在PPT功能區(qū)中依次選擇:視圖→大綱視圖→選中左側(cè)幻燈片(全選)→復(fù)制→粘貼到WORD中童本。
提示:這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)真屯、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。
PPT轉(zhuǎn)WORD方法2:
單擊文件→發(fā)送→MicrosoftWord→只使用大綱→確定穷娱,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)绑蔫。
提示:1、在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行泵额。在Word里用替換功能全部刪除空行可按Ctrl+H打開(kāi)"替換"對(duì)話(huà)框配深,在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p"嫁盲,多單擊幾次"全部替換"按鈕即可篓叶。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來(lái)輸入)。2羞秤、PowerPoint2013此方法不能使用缸托。
PowerPoint2013 PPT轉(zhuǎn)WORD方法:
文件→選項(xiàng)→PowerPoint選項(xiàng)(有的可能沒(méi)有,可跳過(guò)這一步)→自定義功能區(qū)(在右側(cè))→主選項(xiàng)卡→鼠標(biāo)點(diǎn)擊的“開(kāi)始”(這一步是指瘾蛋,添加新功能成功以后嗦董,會(huì)在哪里顯示。默認(rèn)情況是勾選狀態(tài)瘦黑,不去管它京革。我們要的是在勾選框以外的地方點(diǎn)擊奇唤,點(diǎn)擊后,仍然是勾選狀態(tài)匹摇。)→新建組→重命名→選擇最后一個(gè)圖標(biāo)咬扇,并命名為“PPT轉(zhuǎn)成Word”→從下列位置選擇命令(位置:左上。這是一個(gè)下拉框)→不在功能區(qū)中的命令→在Microsoft Word中創(chuàng)建講義→添加→確定廊勃。
現(xiàn)在PPT的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中懈贺,可以找到創(chuàng)建的“PPT轉(zhuǎn)成Word”組,單擊“在Microsoft Word中創(chuàng)建講義”來(lái)將PPT轉(zhuǎn)換成Word坡垫。使用時(shí)梭灿,會(huì)彈出“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話(huà)框,選擇Microsoft Word要使用的版式冰悠,例如選擇“只使用大綱”堡妒,然后單擊“確定”。
PPT轉(zhuǎn)WORD方法3:
文件→另存為→保存類(lèi)型→rtf溉卓。再用Word打開(kāi)這個(gè)rtf文件皮迟,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯伞?/p>
WORD轉(zhuǎn)PPT方法:這個(gè)就不建議大家轉(zhuǎn)化了,直接復(fù)制你想要的文字或內(nèi)容桑寨,粘貼到PPT模板里就好了榆骚。不過(guò)一定要注意精簡(jiǎn)昼蛀、提煉,不然你直接用WORD演示就好了,干嘛要用PPT呢祝高。
二卡睦、PPT轉(zhuǎn)PDF
PPT轉(zhuǎn)WORD方法1:
office2010以上直接轉(zhuǎn)化缆镣。文件→另存為→保存類(lèi)型→PDF踊兜。
提示:office其它的,比如word等芭碍,也可以通過(guò)這種方法轉(zhuǎn)化徒役。效率很高、不需要任何轉(zhuǎn)化工具窖壕,很實(shí)用忧勿。
PPT轉(zhuǎn)WORD方法2:
第三方軟件實(shí)現(xiàn)PPT轉(zhuǎn)WORD。推薦adobe一款非常不錯(cuò)的工具——Adobe Acrobat 9 Pro瞻讽,您安裝了該軟件之后鸳吸,在Office軟件中,另存為文件的時(shí)候速勇,就會(huì)多出一個(gè)另存為“PDF”格式的選項(xiàng)晌砾。你也可以在Adobe Acrobat 9 Pro中,直接把ppt烦磁、word养匈、excel等文件哼勇,直接轉(zhuǎn)換成PDF格式。
三呕乎、其他
至于其他的积担,比如PDF轉(zhuǎn)TXT、PDF轉(zhuǎn)PPT等等猬仁,就不列舉了帝璧。一個(gè)沒(méi)有太大必要,另一個(gè)是湿刽,基本可以通過(guò)以上內(nèi)容實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化的烁。
如果你覺(jué)得上述的方法操作太麻煩的話(huà),可以選擇使用轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師轉(zhuǎn)換器诈闺,支持在線(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作及下載客戶(hù)端進(jìn)行操作渴庆,最主要的是操作簡(jiǎn)單,一鍵轉(zhuǎn)換买雾,而且還可以免費(fèi)使用,轉(zhuǎn)換效果也很好杨帽,你不妨試試漓穿。
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