會(huì)議室是孵化器胚想、眾創(chuàng)空間的公用資源，大多對內(nèi)免費(fèi)給入駐企業(yè)使用逗嫡。而目前大多采用前臺(tái)登記或電話溝通的方式申請青自，這種申請方式比較陳舊，且存在幾個(gè)方面的問題：一是人工工作量大祸穷、效率低性穿；二是會(huì)議室申請經(jīng)常時(shí)間沖突；三是會(huì)議室預(yù)定時(shí)間分散雷滚，閑置多需曾、利用率低。瞻云科技基于以上問題提出了建立符合孵化器祈远、眾創(chuàng)空間特征的簡便易用的會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)呆万，為實(shí)現(xiàn)有效的、柔性的车份、集成化的管理提供了一種可行的方案谋减。
云孵平臺(tái)會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)核心價(jià)值
1.會(huì)議室空間利用率最大化
會(huì)議室占用情況是通過時(shí)間、日歷二維展示的扫沼，通過這一功能出爹，會(huì)議室申請者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間缎除。已預(yù)定與空閑時(shí)間段分別以不同顏色標(biāo)注严就，方便申請者區(qū)分。管理者對會(huì)議室預(yù)定情況有全局掌握器罐。
2.會(huì)議室對外開放梢为，增加收入
云孵平臺(tái)會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可支持對內(nèi)對外雙價(jià)格。大部分孵化器轰坊、眾創(chuàng)空間的會(huì)議室免費(fèi)或低價(jià)格為入駐企業(yè)使用铸董。云孵平臺(tái)為方便管理，可以分別設(shè)置對內(nèi)價(jià)格和對外價(jià)格肴沫。在不影響入駐企業(yè)的情況下粟害，既方便了附近客戶的有需求，也增加了孵化器的收入樊零。
3.擴(kuò)大孵化器知名度我磁，起到引流招商作用
會(huì)議室的對外開放，也吸引新用戶入駐孵化器驻襟。只需關(guān)注孵化器公眾號(hào)就可預(yù)定會(huì)議室并自動(dòng)發(fā)送授權(quán)鑰匙夺艰，更多用戶關(guān)注孵化器，孵化器高效服務(wù)也會(huì)吸引有需求的用戶入駐本孵化器沉衣。
4.精細(xì)高效管理郁副，節(jié)約成本
統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，會(huì)議室自助預(yù)定豌习。省卻管理麻煩存谎，自動(dòng)費(fèi)用結(jié)算自動(dòng)提醒拔疚，無需人工管理。運(yùn)營效率大大提升的同時(shí)既荚，成本大幅度降低稚失。
云孵平臺(tái)會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能夠充分體現(xiàn)基于組件開發(fā)的優(yōu)勢，完成可視化的會(huì)議室管理系統(tǒng)恰聘，并根據(jù)會(huì)議室申請過程中會(huì)遇到申請時(shí)間沖突句各，協(xié)調(diào)麻煩等問題采用多目標(biāo)調(diào)度算法。實(shí)現(xiàn)對會(huì)議室資源有效管理晴叨，提高資源利用率和工作效率凿宾，達(dá)到“即時(shí)操作，即時(shí)見效”的功能兼蕊。
云孵平臺(tái)的會(huì)議室管理系統(tǒng)是瞻云科技針對目前孵化器初厚、眾創(chuàng)空使用過程中的現(xiàn)狀，以及孵化器管理部門實(shí)現(xiàn)信息化的管理要求設(shè)計(jì)出來的一套實(shí)用有效的會(huì)議室管理系統(tǒng)孙技。利用會(huì)議室管理系統(tǒng)安排會(huì)議和活動(dòng)产禾，簡化調(diào)度和協(xié)調(diào)活動(dòng)策劃以及用戶之間共享調(diào)度信息化解決方案。
