20190305 一天瀏覽1000篇文獻窥淆,你也可以做到?
【摘要】主要介紹結合文獻管理軟件endnote如何在一天內(nèi)瀏覽1000篇文獻。并不是真能把1000都讀完滤灯,而是挑選出1000篇中最值得閱讀的文章坪稽。用最小的時間投入,收獲最多的信息力喷,用工具幫助我們提升效率刽漂。具體會講到endnote的一些基本用法,講到文獻分類的二分法弟孟,同時會講到高效工作的流程化思想贝咙,工具意識和時間投資理念等。
【倡導的理念】學會聰明高效工作拂募,別以為你很苦逼地努力庭猩,你就應該被贊賞。如果你用很低效的方式來工作陈症,你的辛苦不值得同情蔼水。
關鍵詞:文獻調研、文獻管理录肯、時間投資趴腋、流程化、二分法论咏、工具意識优炬。
為什么要看那么多文獻?
看文獻一方面是為了獲取信息厅贪、了解進展蠢护、了解背景知識、拓展思路养涮。就是對于一個剛剛進入科研領域的研究生葵硕,或者并不是特別資深的年輕研究人員來說,你需要積累很多的知識贯吓,需要了解這個領域當前的現(xiàn)狀和最新的進展懈凹。要想長江后浪推前浪,你憑什么悄谐?就是憑你可以更高效更快地做事介评。怎么樣才能夠快速完成別人多年才能完成的積累呢?就需要用更短的時間去更高效的工作尊沸,閱讀更多的東西威沫。
對于科研人員來說,有好的idea才是最為重要的洼专。好的idea就是成功的一半棒掠。順便安利我的一句話:做一個再爛的課題一樣耗費你的青春年華,為什么不去做更有價值的工作呢屁商。
可是很多人覺得自己沒有什么想法烟很,原因在哪里呢?我曾經(jīng)非常認真的思考過蜡镶,我們的想法到底來自哪里雾袱?一是自于借鑒,第二來自于自己的觀察官还,第三來自于和別人的交流芹橡,第四來自于個人的頭腦風暴和持續(xù)思考。
如果你沒有想法望伦,我覺得最核心的原因是你的視野不夠開闊林说,你看的東西太少了。當你看得多了屯伞,你的見識多了腿箩,視野更加開闊了,你看的問題高度也不一樣了劣摇,對一個方向了解得深入了珠移,自然能夠看到一些有價值的科學問題。
有時候我們的思路打不開末融,受局限钧惧,就是因為我們閱讀的信息面太窄了。我們通常找文獻時滑潘,都是用關鍵詞去搜索垢乙,但是這種方法有一個很大的缺陷,就是你會受到同行的思維局限语卤。另外追逮,還有很多東西對你很有幫助,但是并不包含你所搜索的那個關鍵詞粹舵,這類文獻都會被你過濾掉了钮孵。很多人應該有過這樣的經(jīng)歷,碰到一個問題去查閱文獻眼滤,找不到解決方法巴席,可是我跟別人一說,對方很快能夠提出一些有價值的想法來诅需,原因是什么呢漾唉?因為別人他的知識背景跟你不一樣荧库,你搜索文獻只能基于自己已有的背景知識,所以你看的文獻往往跳不出自己的那個圈子赵刑,而別人由于知識背景不同分衫,就能給你一些不同的思路和方法。
若沒有人去交流怎么辦呢般此?也只能依靠自己去閱讀文獻蚪战,所以這個時候閱讀文獻就一定不要太局限于只包含某個關鍵詞的文獻。在尋找一些解決方案的時候更是如此铐懊,有可能對你很有幫助的文獻根本沒有你想到的關鍵詞邀桑。所以我一直主張寬泛的檢索,大量的閱讀科乎,通過閱讀人工去挑選文獻壁畸。在開始做文獻調研的時候,不要用很多的關鍵詞把文獻數(shù)量限制得很少茅茂,這樣其實是不利的瓤摧。我不知道大家覺得檢索結果是多少篇的時候會比較適合自己去閱讀,有可能你覺得最好是幾篇玉吁,幾十篇也還可以照弥,幾百篇就很難去讀了,因為你即便去閱讀一下摘要进副,也需要花很多的時間这揣。我個人的習慣一般會瀏覽上千篇文獻信息(主要是標題)。
怎么樣去提高閱讀效率呢影斑?
【干貨】這里給大家介紹一種方法给赞,結合文獻管理軟件就可以幫助你在一天之內(nèi)至少瀏覽1000篇文章。這個方法矫户,當然不是說把所有的全文讀完片迅,只是說你可以把這1000篇文獻簡單地瀏覽一下,至少是標題皆辽,然后把其中對你有價值的部分挑選出來柑蛇,再去瀏覽摘要,再挑選出有價值的文獻驱闷,去閱讀全文耻台。
在做文獻調研的時候,不要一開始空另,找一篇全文就開始猛讀盆耽,這種方法是比較低效的。看起來很努力摄杂,實則很蠢的做法坝咐。你可能在一篇文章了上花了很多時間,后來發(fā)現(xiàn)收獲并不大析恢。?
【提升效率的指導思想】 畅厢、
我們要想提升我們的工作效率,一定要注意流程化氮昧。流程化是提升工作效率的最核心的方法。所謂的流程化就是怎么樣把一件事情浦楣,特別是需要大量重復做的事情袖肥,按照一套流程來進行處理。譬如要讀很多篇文獻振劳,就屬于一個需要重復做類似事情的工作椎组。流程化其實是與手工作坊相對應的,在每一個時刻历恐,只做其中的一個環(huán)節(jié)寸癌,但一定要爭取讓這個環(huán)節(jié)的效率最大化。
為什么要強調流程化的思想弱贼?其實很多時候我們會說蒸苇,今天整個上午我都在讀文獻,你可能覺得很有成就感吮旅。但其實你如果仔細去思考一下溪烤,你所謂的今天上午花了整個上午在閱讀文獻,你讀了幾篇呢庇勃?獲得多少有價值的信息呢檬嘀?你說的花了幾個小時閱讀文獻,有多少是真正在獲取信息责嚷,有多少時間是在查找資料鸳兽,搜索資料,收集資料罕拂。很多人都把外圍的這些輔助工作時間看成是閱讀文獻的時間揍异。其實你怎么去查資料,怎么下載全文爆班,這些對你的信息輸入是沒有什么幫助的蒿秦,這些只是一個準備工作而已。要想提升效率蛋济,必須盡可能壓縮這些輔助工作的時間棍鳖。
我們可以簡單來看一下我們通常閱讀文獻是什么樣的一個流程。一般是先去網(wǎng)上檢索,然后看看有幾篇文章覺得不錯渡处,然后打開看看摘要镜悉,再打開看看有沒有全文,把全文存下來医瘫,然后再閱讀侣肄,讀完之后再去看下一篇。通常是這樣一個流程醇份,那么這種流程其實就是一個典型的手工作式的工作方法稼锅。為什么手工作坊的模式會淘汰呢?因為它的效率非常低下僚纷。低下的原因是在哪里矩距?它在不同的環(huán)節(jié)之間頻繁的切換,這樣的話就會導致很多時間的浪費怖竭。
我所提倡的流程化的方法锥债,就是把所有這些需要切換的時間盡可能地縮短,然后在一段時間之內(nèi)集中去關注其中的一個環(huán)節(jié)痊臭。譬如就提升文獻閱讀效率來說:
第一個環(huán)節(jié)哮肚,我只關注下載文獻,把所有可能有用的文獻都下載下來广匙;
第二個環(huán)節(jié)我只關注瀏覽標題允趟,并把需要閱讀的文獻標識出來;
第三個環(huán)節(jié)我就去閱讀我挑出來的文摘鸦致,并篩選出值得閱讀全文的文獻拼窥;
第四個環(huán)節(jié)需要進一步閱讀全文的,再利用軟件自動下載全文蹋凝。
一定要記住鲁纠,像下載全文這種事情醋奠,軟件可以做到的悯周,一定不要親力親為,不要和軟件或機器人搶飯碗民泵∑矗【這樣做不叫勤奮捍壤,叫蠢】
怎么挑選文獻?我所說的【二分法】鞍爱,是指我們在瀏覽文獻的時候鹃觉,所有的文獻只分兩類。一類是不要的睹逃,一類是其它的盗扇。也就是說祷肯,把明確不要的剔除掉,把不確定的都保留下來疗隶。第一遍閱讀文章標題按這樣分類佑笋,第二遍閱讀摘要也按這樣分類。我在網(wǎng)易云課堂《文獻管理軟件EndnoteX9快速入門》課程里有詳細的介紹斑鼻。
經(jīng)過上面這樣一套流程的話蒋纬,一天去瀏覽1000篇文章,然后把其中重要文章挑出來坚弱,甚至瀏覽一部分的文摘蜀备,這個都是可以做到的。通過這種方法去閱讀文獻荒叶,你的效率至少會獲得10倍的提升碾阁。
對于具體某一篇文章,我們該怎么去讀停撞?我們又需要花多長時間呢?對于單篇文獻閱讀悼瓮,我們后面再進行介紹戈毒。
所以今天的內(nèi)容主要是給大家講到了一個快速閱讀文獻的方法。當然這里面有一個很重要的思想就是【流程化】的思想横堡。結合流程化思想我們講到了文獻管理軟件的使用埋市。講到時間投資的理念,以及通過【二分法】來篩選文獻命贴。
參考我的視頻教程:《文獻管理軟件EndnoteX9快速入門》