最大限度利用自己的抉擇點(diǎn)猜嘱,關(guān)鍵在于動(dòng)腦筋好好反思一下,在這一刻嫁艇,對(duì)我們而言究竟什么最為重要朗伶。在這一點(diǎn)上,我其實(shí)不太同意某些時(shí)間管理專(zhuān)家的看法步咪。他們說(shuō)论皆,我們需要深挖自己的靈魂才能知道哪些東西對(duì)自己而言最重要,最值得投入時(shí)間猾漫。而我相信点晴,大體來(lái)說(shuō),知道哪些工作最重要并不難悯周。?
——喬西·戴維斯《每天最重要的2小時(shí)》
1粒督、“在結(jié)束一項(xiàng)任務(wù)之后,有意識(shí)地思考一下接下來(lái)自己要做什么队橙。不論你接下來(lái)還有多少時(shí)間坠陈,這樣做都會(huì)決定你對(duì)時(shí)間的利用質(zhì)量”
????神經(jīng)性常規(guī)行為停止的那一刻,就是我們能否實(shí)現(xiàn)“高效兩小時(shí)”的關(guān)鍵點(diǎn)之一捐康。正是在那一刻仇矾,你能夠決定該如何最大化地利用自己的下一個(gè)時(shí)間段。現(xiàn)在是檢查電子郵件解总、然后在下一項(xiàng)工作之前盡可能回復(fù)所有郵件的最佳時(shí)間嗎贮匕?或者,如果你有兩小時(shí)的自由時(shí)間花枫,是不是讓自己專(zhuān)心于某項(xiàng)需要長(zhǎng)時(shí)間集中精力的項(xiàng)目會(huì)更好呢刻盐?到底怎樣做掏膏,才會(huì)有更好的效果?是現(xiàn)在就為一場(chǎng)兩小時(shí)后開(kāi)始的會(huì)議做準(zhǔn)備敦锌,還是在臨近會(huì)議時(shí)再準(zhǔn)備馒疹,能讓自己更清楚地記住準(zhǔn)備在會(huì)議上討論的問(wèn)題?在結(jié)束一項(xiàng)任務(wù)之后乙墙,有意識(shí)地思考一下接下來(lái)自己要做什么颖变。不論你接下來(lái)還有多少時(shí)間,這樣做都會(huì)決定你對(duì)時(shí)間的利用質(zhì)量听想。?
2腥刹、“我們通常會(huì)不假思索地抓住腦海中出現(xiàn)的第一個(gè)任務(wù),然后一心一意地做起來(lái)”
????有意識(shí)地去思考如何利用我們的時(shí)間汉买,這并不是什么石破天驚的想法衔峰,但我們當(dāng)中的大部分人都很少這么做。諸如負(fù)罪感蛙粘、焦慮感垫卤,或與之對(duì)立的那些情緒——取悅他人的愿望、渴望等——都會(huì)激勵(lì)我們?nèi)プ雠c這些情緒相關(guān)的任務(wù)组题。但這并不一定是對(duì)時(shí)間的最佳利用方式葫男。結(jié)果就是,當(dāng)我們意識(shí)到時(shí)間正在一分一秒地流逝崔列,或是因?yàn)榍楦械臎_動(dòng)而想做某個(gè)特定的任務(wù),或者被一種不斷增強(qiáng)的猶疑不決感淹沒(méi)時(shí)旺遮,我們通常會(huì)不假思索地抓住腦海中出現(xiàn)的第一個(gè)任務(wù)赵讯,然后一心一意地做起來(lái)。而當(dāng)我們意識(shí)到自己并沒(méi)有專(zhuān)心完成這個(gè)任務(wù)的時(shí)候耿眉,我們就會(huì)直覺(jué)性地縮短在這項(xiàng)任務(wù)上投入的時(shí)間——并試圖盡快著手另一項(xiàng)任務(wù)边翼。?
????有時(shí)我們運(yùn)氣不錯(cuò),吸引了我們的注意力的那項(xiàng)任務(wù)正好就是那一刻最該做的鸣剪。但如果這種做法真的靠譜组底,那么,大家都非常熟悉的那種在某某事上(這里可以是任意內(nèi)容)“浪費(fèi)”了一整個(gè)下午的后悔感就不會(huì)再存在了筐骇。?
3债鸡、“在花時(shí)間考慮過(guò)接下來(lái)應(yīng)當(dāng)做什么之后,你就會(huì)選擇那些或是對(duì)你而言非常重要铛纬,或是適合在接下來(lái)的時(shí)間段里完成的任務(wù)”
????抉擇點(diǎn)可以存在幾十秒厌均,或者幾分鐘。想象一下告唆,如果每次面對(duì)抉擇點(diǎn)時(shí)棺弊,你都能花上5分鐘左右的時(shí)間晶密,讓你從這個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)換到下一個(gè)任務(wù),情況又會(huì)怎樣模她?運(yùn)氣好的話(huà)稻艰,你一天甚至能碰上10個(gè)抉擇點(diǎn)。那么侈净,這一天你一共要在抉擇點(diǎn)上花50分鐘左右的時(shí)間尊勿。在花時(shí)間考慮過(guò)接下來(lái)應(yīng)當(dāng)做什么之后,你就會(huì)選擇那些或是對(duì)你而言非常重要用狱,或是適合在接下來(lái)的時(shí)間段里完成的任務(wù)运怖。而與此相反,假設(shè)你想要做得“高效”一點(diǎn)夏伊,匆忙地跳過(guò)了這些抉擇點(diǎn)——這些“毫無(wú)效率”的時(shí)刻摇展,那么很可能你接下來(lái)進(jìn)行的任務(wù)并沒(méi)有那么重要,或是不適合在這段時(shí)間里完成溺忧。如果發(fā)生了這種情況咏连,你又會(huì)浪費(fèi)多少時(shí)間呢?損失也許會(huì)非常大鲁森。這才會(huì)真正導(dǎo)致時(shí)間被毫無(wú)效率地大量浪費(fèi)掉祟滴。?
????為了更加“高效”、更迅速地度過(guò)這些抉擇點(diǎn)歌溉,我們很可能會(huì)錯(cuò)過(guò)有意識(shí)地引導(dǎo)自己的努力和能量的機(jī)會(huì)垄懂。不過(guò),我們完全可以學(xué)會(huì)用不同的方式面對(duì)這些時(shí)刻痛垛。?
4草慧、“在這一刻,對(duì)我們而言究竟什么最為重要匙头?”
????最大限度利用自己的抉擇點(diǎn)漫谷,關(guān)鍵在于動(dòng)腦筋好好反思一下,在這一刻蹂析,對(duì)我們而言究竟什么最為重要舔示。在這一點(diǎn)上,我其實(shí)不太同意某些時(shí)間管理專(zhuān)家的看法电抚。他們說(shuō)惕稻,我們需要深挖自己的靈魂才能知道哪些東西對(duì)自己而言最重要,最值得投入時(shí)間喻频。而我相信缩宜,大體來(lái)說(shuō),知道哪些工作最重要并不難。?
5锻煌、“我們把那些重要的事拖到日程表的末尾妓布,因?yàn)槟切┦聞?wù)看上去‘雖然重要,但并不緊急’”
????如果在度假期間問(wèn)大家這個(gè)問(wèn)題宋梧,我相信每個(gè)人都能輕松回答匣沼。因?yàn)槲覀儽緛?lái)就知道什么最重要。但當(dāng)我們面臨著一天的壓力捂龄,似乎每時(shí)每刻都得解決一些緊急任務(wù)時(shí)——回復(fù)那些打著驚嘆號(hào)表示它們有著很高的優(yōu)先級(jí)(通常是對(duì)別人而言释涛,對(duì)我們來(lái)說(shuō)卻未必)的郵件,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之后需要趕緊解決的問(wèn)題倦沧,忙著應(yīng)對(duì)那些不斷涌現(xiàn)的日常麻煩等——你就很容易忘記什么事才是最重要的了唇撬。我們把那些重要的事拖到日程表的末尾,因?yàn)槟切┦聞?wù)看上去就像史蒂芬·柯維在他的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》那本書(shū)里形容的一樣:“雖然重要展融,但并不緊急”窖认。??
6、“充分利用抉擇點(diǎn)的三個(gè)訣竅?”
????當(dāng)你面臨著一個(gè)抉擇點(diǎn)時(shí)——不管你是剛開(kāi)始工作告希,還是完成了一項(xiàng)任務(wù)后扑浸,感覺(jué)(也許僅僅是一剎那)突然有些不太對(duì)勁,疑惑著下一步該做什么時(shí)燕偶,你手頭就出現(xiàn)了一個(gè)機(jī)會(huì)喝噪。你可以讓自己大腦中有意識(shí)地處理問(wèn)題的那道程序高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),做出正確的取舍指么,決定該如何利用接下來(lái)的時(shí)間做那些對(duì)你而言最重要的事情酝惧。?
????有三個(gè)訣竅能幫助你最大限度地利用這些抉擇點(diǎn):?
?珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)。?
?提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃伯诬。?
?不要隨便開(kāi)始一項(xiàng)新任務(wù)系奉,除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做。?
7姑廉、“珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)”
????一天當(dāng)中,出現(xiàn)抉擇點(diǎn)的機(jī)會(huì)并不多翁涤,你也無(wú)法次次預(yù)測(cè)到它的出現(xiàn)時(shí)間桥言。但這一刻一旦出現(xiàn),你就能夠運(yùn)用自己的意志來(lái)選擇一個(gè)新方向葵礼。因此号阿,每一個(gè)抉擇點(diǎn)都很珍貴。你應(yīng)該珍惜它們鸳粉、尊重它們扔涧。?
????我所說(shuō)的尊重,是指要意識(shí)到抉擇點(diǎn)的出現(xiàn),并盡力抓住它枯夜;要承認(rèn)它的存在弯汰,而不是無(wú)視它,繼續(xù)埋頭往前沖湖雹,一頭扎進(jìn)你的無(wú)意識(shí)思維指引你去做的下一個(gè)任務(wù)里咏闪。要退后一步,重新思考對(duì)自己而言最重要的事情是什么摔吏,然后決定接下來(lái)該采取什么樣的行動(dòng)鸽嫂。?
????抉擇點(diǎn)能夠讓你與眼下最關(guān)注的事保持一定的“距離”,能讓你做出更有策略性征讲、更有意識(shí)的選擇据某。研究表明,制造出心理學(xué)上的距離會(huì)帶來(lái)更高層次的思考——因?yàn)槟阈赜写缶质俊H绻覀兣c某個(gè)決定的心理距離太近癣籽,就會(huì)傾向于看重眼前最關(guān)注的東西。?
8扳还、“提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃?”
????令你受干擾或分心的事都是不可避免的才避,即使做了再細(xì)致的計(jì)劃,你的工作也常常會(huì)被一封緊急郵件或電話(huà)打斷氨距,不然就是某個(gè)同事跳出來(lái)要“問(wèn)你個(gè)小問(wèn)題”桑逝。大家很可能沒(méi)法知道這種情況發(fā)生的確切時(shí)間,但我們知道俏让,這些干擾的發(fā)生概率很大楞遏,而每一次打斷都會(huì)創(chuàng)造出一個(gè)抉擇點(diǎn)。?
所以首昔,為什么要等到這種情況發(fā)生之后寡喝,再去計(jì)劃自己該如何應(yīng)對(duì)它們呢?當(dāng)你的思維被意外打斷時(shí)勒奇,你往往會(huì)選擇匆忙應(yīng)對(duì)预鬓,而不是珍惜由此產(chǎn)生的抉擇點(diǎn)。你很可能會(huì)任由自己無(wú)意識(shí)的大腦迅速地指引你去解決下一個(gè)任務(wù)赊颠,而不是花上一點(diǎn)時(shí)間格二,做出有意識(shí)的、有策略的選擇竣蹦。而這么做顶猜,很可能會(huì)讓你浪費(fèi)更多時(shí)間。
9痘括、“執(zhí)行意向:當(dāng)某種情況發(fā)生時(shí)长窄,人就會(huì)按計(jì)劃執(zhí)行某個(gè)與之相關(guān)的特定行為”
????提前計(jì)劃如何應(yīng)對(duì)突然而至的抉擇點(diǎn)滔吠,這能讓我們最大限度地利用這些抉擇點(diǎn),從而最大限度地利用自己的時(shí)間挠日。有多項(xiàng)研究顯示疮绷,為可能出現(xiàn)的障礙提前制訂應(yīng)對(duì)計(jì)劃,更有可能讓人們按自己希望的方式行事肆资,而不是匆忙應(yīng)付了事矗愧。已經(jīng)有很多研究證明,如果提前計(jì)劃自己在碰到某些情況時(shí)應(yīng)該如何處理郑原,那我們將會(huì)在減肥唉韭、控制情緒、健康飲食等方面做得更有成效犯犁。?
????這種提前計(jì)劃的學(xué)名是“執(zhí)行意向”属愤。?
????“執(zhí)行意向”指的是當(dāng)某種情況發(fā)生時(shí),人就會(huì)按計(jì)劃執(zhí)行某個(gè)與之相關(guān)的特定行為酸役。這是一種“如果……就……”的處理方式住诸,“如果有某種情況打斷了我的工作,我就會(huì)這樣做涣澡〖牛”注意,一定不會(huì)起作用的一種“計(jì)劃”就是:用意志去抵抗某種沖動(dòng)入桂,或向自己保證絕不會(huì)再重蹈覆轍奄薇。“計(jì)劃不去做某件事”常常會(huì)失敗抗愁,而關(guān)鍵的一點(diǎn)就是馁蒂,你做的計(jì)劃是要讓自己在這一刻進(jìn)行一項(xiàng)新的活動(dòng)——一項(xiàng)你樂(lè)意做的事。計(jì)劃一項(xiàng)新的活動(dòng)蜘腌,往往會(huì)更容易成功沫屡。?
10、“設(shè)想當(dāng)某個(gè)障礙出現(xiàn)時(shí)撮珠,我們應(yīng)該如何行動(dòng)沮脖,會(huì)讓神經(jīng)回路提前做好準(zhǔn)備,從而能夠更順利地執(zhí)行計(jì)劃”
????還有大量的證據(jù)表明芯急,當(dāng)我們?cè)谀X海中設(shè)想某一個(gè)行動(dòng)時(shí)倘潜,所利用的神經(jīng)回路其實(shí)和真正去做這件事時(shí)的神經(jīng)回路相同。這些證據(jù)告訴我們志于,設(shè)想當(dāng)某個(gè)障礙出現(xiàn)時(shí),我們應(yīng)該如何行動(dòng)废睦,會(huì)讓神經(jīng)回路提前做好準(zhǔn)備伺绽,從而能夠更順利地執(zhí)行計(jì)劃。這也許可以幫助大家解釋?zhuān)瑸槭裁丛O(shè)想自己成功地做出了某個(gè)動(dòng)作(加上刻苦訓(xùn)練),能夠幫助人們?cè)谶\(yùn)動(dòng)上獲得成功奈应;為什么在腦海中想象如何動(dòng)手術(shù)澜掩,能夠幫助受訓(xùn)的醫(yī)生們提高手術(shù)水平;為什么設(shè)想我們?cè)诩磳⒌絹?lái)的工作面試中出色發(fā)揮杖挣,能夠提升我們的表現(xiàn)肩榕;以及為什么設(shè)想肌肉的活動(dòng),能夠增強(qiáng)肌肉力量惩妇。?
11株汉、“這些打擾你的情況能幫助你從忘我狀態(tài)中走出來(lái),從引導(dǎo)著你完成各種任務(wù)的神經(jīng)性常規(guī)程序中解脫出來(lái)歌殃,讓你重新評(píng)估一下乔妈,自己是否需要換換任務(wù)”
????“執(zhí)行意向”這個(gè)概念也可以用來(lái)創(chuàng)造更多的抉擇點(diǎn)。也就是說(shuō)氓皱,我們可以想象在工作日中可能發(fā)生的一些場(chǎng)景路召,并由此形成應(yīng)對(duì)計(jì)劃。一旦這些打斷你的場(chǎng)景出現(xiàn)波材,你就可以停下來(lái)利用這個(gè)抉擇點(diǎn)股淡。假設(shè)一周總有那么幾次,你會(huì)被跑過(guò)來(lái)問(wèn)你“一個(gè)小問(wèn)題”的同事打斷廷区,你可以提前決定:當(dāng)你被打斷的時(shí)候唯灵,你就把那一刻變成抉擇點(diǎn)。這些打擾你的情況能幫助你從忘我狀態(tài)中走出來(lái)躲因,從引導(dǎo)著你完成各種任務(wù)的神經(jīng)性常規(guī)程序中解脫出來(lái)早敬,讓你重新評(píng)估一下,自己是否需要換換任務(wù)大脉。我有時(shí)會(huì)陷入一些不值得大費(fèi)周章的工作中搞监,外界的打斷反而能給我提供機(jī)會(huì),讓我反思該如何利用時(shí)間才更加明智镰矿。?
12琐驴、?“不要隨便開(kāi)始一項(xiàng)新任務(wù),除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做?”
????當(dāng)你碰到一個(gè)抉擇點(diǎn)時(shí)秤标,立即開(kāi)始處理下一個(gè)任務(wù)通常會(huì)導(dǎo)致你浪費(fèi)大量的時(shí)間绝淡,這遠(yuǎn)比你用來(lái)決定下一個(gè)任務(wù)時(shí)花上的那幾分鐘時(shí)間多得多。關(guān)鍵就在于要抓住抉擇點(diǎn)出現(xiàn)的那一刻苍姜,下面就是一些建議:?
????首先牢酵,一旦你完成一項(xiàng)任務(wù),不要去想接下來(lái)自己可以輕松地做些什么衙猪,而要把這一刻標(biāo)記為抉擇點(diǎn)馍乙。例如布近,當(dāng)我在結(jié)束了一節(jié)45分鐘的訓(xùn)練課程后,我會(huì)對(duì)自己大聲說(shuō):“現(xiàn)在就是個(gè)抉擇點(diǎn)丝格!”這句話(huà)足夠讓我整個(gè)人暫停一下撑瞧。有時(shí)我還會(huì)站起身離開(kāi)電腦,喝點(diǎn)水或者喝杯咖啡显蝌。在大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)了45分鐘后预伺,需要先讓大腦的塵埃落定,才會(huì)更有能力決定下面該開(kāi)始做什么曼尊,哪項(xiàng)工作才最值得花時(shí)間酬诀。?
13、“那你該怎么決定什么事最值得花時(shí)間呢涩禀?判斷的依據(jù)之一就是自己當(dāng)天最重要的任務(wù)”????
只要你給自己一點(diǎn)時(shí)間料滥,退后一步思考一下,就能夠輕松地回想起來(lái)艾船。其實(shí)葵腹,你還可以做得更好,比如再考慮一下自己目前的狀態(tài)屿岂,現(xiàn)在有多疲憊践宴,接下來(lái)有沒(méi)有其他事情需要你花更多的心理能量去做,以及你會(huì)在何種環(huán)境下工作爷怀。在接下來(lái)的策略介紹中阻肩,我們會(huì)進(jìn)一步探索對(duì)這些因素的最佳利用方式,好讓你能夠最大化地利用每一個(gè)抉擇點(diǎn)运授。?
14烤惊、“聰明地安排你的時(shí)間用途?”
????人們都容易在工作時(shí)全然進(jìn)入忘我狀態(tài),這是由我們的神經(jīng)性常規(guī)程序引導(dǎo)所致的吁朦,并不是什么缺陷柒室。應(yīng)該說(shuō),我們所做的很多事都是由相對(duì)而言無(wú)意識(shí)的逗宜、自動(dòng)的大腦運(yùn)轉(zhuǎn)所控制的雄右,忘我狀態(tài)只是一個(gè)很自然的結(jié)果。但是纺讲,我們能否實(shí)現(xiàn)“高效兩小時(shí)”的工作擂仍,在很大程度上取決于你能否做出正確的、有意識(shí)的決定熬甚,來(lái)計(jì)劃該如何利用你的時(shí)間逢渔,以及把時(shí)間用在哪些工作上。在完成不同任務(wù)的間隙之間乡括,我們終于從忘我工作的狀態(tài)中脫身而出复局,這些時(shí)刻實(shí)在是不可多得的禮物冲簿,而我們完全應(yīng)該審慎地利用這些時(shí)刻。?
????當(dāng)你開(kāi)始更清醒地意識(shí)到每天的抉擇點(diǎn)時(shí)亿昏,你也許會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),自己從前是多么頻繁地輕易屈從于自己的大腦档礁,任由它隨機(jī)決定下一步要完成的工作角钩。明智地利用你的抉擇點(diǎn),這是第一個(gè)策略——也是挑戰(zhàn)呻澜,而如何在工作時(shí)管理你的心理能量递礼,則是下一個(gè)策略。