列表從來都是最有效的組織工具之一纳猪。
任務(wù)列表氧卧、待處理列表、核對列表氏堤。
制作列表沙绝、運用列表確實是一種需要練習(xí)的重要能力。
如果我沒有制作這個列表鼠锈,那么當(dāng)回到家之后為了自己的粗心懊惱不已時闪檬,我所面臨的情況可能有兩種——我要買的東西超市里確實有,但我忘了去買购笆,我要買的東西超市里根本沒有粗悯,回去了也沒用。(浪費了時間還影響了心情)
好處:所以同欠,制作一個列表样傍,往往會使自己做事井井有條,并保證自己不會白白浪費時間铺遂。
制作列表幾大屬性:
1铭乾、最方便的工具是紙和筆
最好有一個本子,里面夾著一支筆——隨身攜帶
WHY娃循?方便,有效斗蒋。雖然電子產(chǎn)品(onenote捌斧,evernote,有道云筆記泉沾,訊飛語音識別應(yīng)用)捞蚂,隨身攜帶和快速輸入的問題已經(jīng)基本解決,但它們?nèi)匀徊荒芡耆婕埡凸P跷究,畢竟紙和筆的出錯的可能性別電子產(chǎn)品小很多姓迅。除了它們之外,我們很難再找到可以用來隨手寫寫畫畫的工具了俊马。很多時候丁存,畫比寫重要,哪怕可能僅僅是畫一個圈或者幾個箭頭而已柴我。
2解寝、列表沒必要工整
用簡單的方式制作表格才最合理
3、列表一定要隨手可及
列表不用太規(guī)矩艘儒,方便第一聋伦。
4夫偶、最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個
大多數(shù)人面臨的真正問題是無從分辨真的重要和顯得重要,真的緊急和顯得緊急觉增。
判斷一件事情是否真的重要兵拢,標(biāo)準(zhǔn)只有一個:是否對目標(biāo)的實現(xiàn)有益(無論是短期還是長期)
評價任務(wù)只需要一個判斷標(biāo)準(zhǔn),那就是:它是否真的重要逾礁。最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個——那個真正對目標(biāo)的實現(xiàn)有幫助的任務(wù)说铃。(是否有用)
5、制作專門的下一個階段任務(wù)列表
除非萬不得已敞斋,否則千萬不要在整個任務(wù)完成之前中途更改列表中的項目截汪。
方法:只需要啟用另外一個列表,標(biāo)題是“下一階段任務(wù)列表”植捎,把它們記下來就好衙解。然后,馬上回到當(dāng)前的任務(wù)列表焰枢,專注在現(xiàn)在應(yīng)該完成的任務(wù)上蚓峦。
好處在于:1、不會影響當(dāng)前任務(wù)的進(jìn)度济锄;2暑椰、在當(dāng)前任務(wù)完成之后,那個“下一個階段任務(wù)列表”上已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的荐绝、非常具體的待處理項目了一汽。
6、給每個任務(wù)制定一個核對列表
在實施計劃低滩、完成任務(wù)列表中得每一個項目的時候召夹,都應(yīng)該給自己一個項目制定一個檢查列表,用來保證當(dāng)前任務(wù)確實能如期一般完成恕沫。
為了確保萬無一失监憎,我們需要提前制作一個可以勾畫的核對列表,逐一核對婶溯,避免缺漏鲸阔。
7、列表一旦開始運作 迄委,就一定要執(zhí)行到底
一事無成的最根本原因就是放棄褐筛。放棄的方法阿尤很多,最常見的是“換一個更好的方向”叙身。
一個人最終成功的關(guān)鍵死讹,并不是因為他曾經(jīng)精確地計劃過自己的成功,而是堅持曲梗。
所以赞警,開始行動之前妓忍,要先判斷列表所代表的任務(wù)是否現(xiàn)實。如果確實覺得自己能夠也應(yīng)該完成這個任務(wù)愧旦,那就著手去做世剖,而且一定要執(zhí)行到底。