1.樹立“只有一個(gè)時(shí)間流”的觀念砾脑。時(shí)間管理上最大的坑就是誤認(rèn)為工作時(shí)間和生活時(shí)間這兩個(gè)不同的時(shí)間團(tuán)塊遮晚,做時(shí)間管理的目的是為了在這兩個(gè)時(shí)間團(tuán)塊之間做平衡。其實(shí)拦止,時(shí)間是一個(gè)不間斷县遣、不回頭的“流”,做好時(shí)間管理的前提是把所有項(xiàng)目都納入同一個(gè)流里汹族,只有優(yōu)先級排序萧求,沒有重要性平衡。
2.養(yǎng)成每天列工作計(jì)劃顶瞒、每晚寫工作日報(bào)的習(xí)慣夸政,不為了給領(lǐng)導(dǎo)看,只為了培養(yǎng)自己的覺察能力榴徐。一個(gè)進(jìn)階的工作習(xí)慣是每一個(gè)月自己拿出兩個(gè)小時(shí)守问,拉一遍重要事項(xiàng)清單。需要注意的是坑资,這些計(jì)劃和清單一定要用能勾選的模式耗帕,每完成一項(xiàng)就打勾,這是你能給自己創(chuàng)造的一個(gè)“最小化正反饋”袱贮。
3.比提高效率更重要的是先做減法仿便。把嚴(yán)重消耗時(shí)間的低產(chǎn)出項(xiàng)目,從自己的時(shí)間流里刪掉。比如有人跟數(shù)據(jù)打交道很多嗽仪,用excel花費(fèi)很多時(shí)間荒勇,就應(yīng)該下決心利用假期學(xué)基礎(chǔ)編程,把自己的這個(gè)制表工作徹底從時(shí)間流里刪掉闻坚;再比如為了省錢每天花三個(gè)小時(shí)擠地鐵沽翔,就不如咬咬牙住到騎車半小時(shí)就能到單位的地方,一兩年之后你因?yàn)楣ぷ魍度攵雀叨@得的漲薪肯定能超越房租投入窿凤。更別提因此提升兩年的生活質(zhì)量了仅偎。
4.做一個(gè)有覺察的人,對自己一天中的能量分布和工作項(xiàng)目進(jìn)行合理匹配卷玉。比如,晨型人就不妨比別人提前一小時(shí)進(jìn)辦公室喷市,在無打擾的情況下集中處理一天中最難的工作相种。再比如,如果你是那種一定要在完全安靜的環(huán)境里才能處理某些工作的人品姓,就想辦法給自己找到寝并、營造一個(gè)這樣的空間。
5.把“多線程工作能力”作為一項(xiàng)刻意練習(xí)腹备。凡是最終能成長為將軍的那些士兵衬潦,都能適應(yīng)并擅長多線程工作。這并不是簡單的一心二用植酥,而是能在時(shí)間流中同時(shí)“后臺(tái)運(yùn)算”多個(gè)項(xiàng)目镀岛。前臺(tái)專注處理的只有一個(gè),但后臺(tái)并行思考和儲(chǔ)備的可以有多個(gè)友驮,這樣漂羊,前臺(tái)的任何變化,都可能隨時(shí)調(diào)取后臺(tái)的其他項(xiàng)目來替換或者合并卸留。練習(xí)這個(gè)能力的最佳方式是爭取管理復(fù)雜項(xiàng)目的機(jī)會(huì)走越,每個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目都會(huì)倒逼多線程思考的能力。
6.找到可以授權(quán)和協(xié)作的對象耻瑟,積極“傳球”旨指。職場的特點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),開展工作時(shí)要如足球場上的中場發(fā)動(dòng)機(jī)喳整,不僅自己善于帶球突破谆构,還要眼觀六路隨時(shí)準(zhǔn)備傳球,及時(shí)請別人幫忙框都,讓自己聚焦于主線任務(wù)低淡。
7.對于支線問題,努力提高自己的容忍度,允許一些事情“60分就好”蔗蹋。比如內(nèi)部開會(huì)用的PPT就完全不必費(fèi)盡心思做很多動(dòng)畫效果何荚,能口頭匯報(bào)的就不準(zhǔn)備文字材料,出會(huì)議紀(jì)要時(shí)信息準(zhǔn)確比文字漂亮更重要猪杭。
8.把每天的工作分成“大戲”和“小品”兩類餐塘。“大戲”就是那些挑戰(zhàn)性高皂吮、優(yōu)先級高的項(xiàng)目戒傻,無論如何也要完成的,給“大戲”在計(jì)劃表上留出足夠多的時(shí)間蜂筹⌒枘桑“小品”就是那些必須要做、但是不費(fèi)腦子的項(xiàng)目艺挪,只列在工作計(jì)劃里不翩,但是不鎖定時(shí)間,而是見縫插針地做麻裳】隍穑“大戲”必須日事日畢,“小品”允許延遲24小時(shí)津坑。這樣就能讓自己既有紀(jì)律妙蔗,又有彈性。
9.永遠(yuǎn)別把日程排太滿疆瑰。給自己留出獨(dú)處和思考的時(shí)間眉反。
好,我們看完了穆役,再看看制定學(xué)習(xí)計(jì)劃時(shí)禁漓,怎么讓計(jì)劃更有執(zhí)行力。