如何全方位培養(yǎng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理過程中是最活躍的項(xiàng)目管理者,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍的培養(yǎng),已經(jīng)開始受到許多企業(yè)的重視匹层。但是在企業(yè)中魂那,企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系往往是企業(yè)中的一個(gè)管理制度的系統(tǒng)蛾号,一般都會(huì)涉及到企業(yè)中方方面面的工作,項(xiàng)目經(jīng)理只是其中的一種角色涯雅。在具體項(xiàng)目中鲜结,企業(yè)中項(xiàng)目管理、產(chǎn)品管理活逆、資源管理這三條管理主線都會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響精刷,除了項(xiàng)目組直接承擔(dān)項(xiàng)目中的具體工作外,企業(yè)中各個(gè)相關(guān)的管理部門的工作也會(huì)對(duì)項(xiàng)目有直接或間接的影響蔗候。因此怒允,企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系,也不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任锈遥,更強(qiáng)調(diào)企業(yè)中各個(gè)相關(guān)方面的配合纫事,因而項(xiàng)目管理者也就不僅僅是指項(xiàng)目經(jīng)理仰美,還包括與項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)管理部門的管理者。不論企業(yè)中的組織結(jié)構(gòu)如何儿礼,在企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中咖杂,一般都會(huì)包含許多角色,這些角色可能對(duì)應(yīng)到具體人蚊夫,也可能對(duì)應(yīng)到一個(gè)團(tuán)隊(duì)诉字,具體的體現(xiàn)方式可以由于企業(yè)中具體管理要求的不同而不同。下面列出一些主要的角色供參考:

1知纷,?企業(yè)的決策者壤圃。他們需要為企業(yè)提供清晰的發(fā)展目標(biāo)和市場定位,對(duì)企業(yè)的主要產(chǎn)品和服務(wù)的行業(yè)特點(diǎn)有著清晰的認(rèn)識(shí)琅轧,能夠理解項(xiàng)目管理對(duì)于企業(yè)管理的重要作用伍绳,對(duì)于項(xiàng)目管理的一些基本原則,特別是企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系的要求應(yīng)有一定的了解乍桂,以支持在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)冲杀、資源配備等方面的正確決策。

2睹酌,?企業(yè)管理者权谁。他們對(duì)企業(yè)的核心任務(wù)應(yīng)該有著清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的專業(yè)特點(diǎn)有著深刻的理解憋沿,對(duì)于項(xiàng)目管理的特點(diǎn)旺芽、特別是本企業(yè)中的項(xiàng)目的特點(diǎn),應(yīng)有清晰的認(rèn)識(shí)辐啄,保證企業(yè)中建立的項(xiàng)目管理體系是合理的采章、高效的,企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都能夠有序進(jìn)行壶辜。在企業(yè)的管理者當(dāng)中悯舟,應(yīng)該具有建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理制度體系的能力,能夠?qū)㈨?xiàng)目管理方法運(yùn)用到企業(yè)的日常管理當(dāng)中士复,能夠協(xié)調(diào)好產(chǎn)品管理图谷、資源管理和項(xiàng)目管理這三方面的關(guān)系,為企業(yè)中的項(xiàng)目建立相對(duì)有利的外部環(huán)境阱洪。

3便贵,?企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理者。從企業(yè)管理的角度冗荸,協(xié)助企業(yè)管理者建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系承璃,包括項(xiàng)目管理的制度流程、項(xiàng)目管理工具蚌本、項(xiàng)目管理培訓(xùn)盔粹、企業(yè)項(xiàng)目的跟蹤和控制隘梨、項(xiàng)目間資源協(xié)調(diào)等。在許多企業(yè)中都是以項(xiàng)目管理辦公室(Project?Management?Office,PMO)的形式存在的舷嗡,要求在項(xiàng)目管理的理論轴猎、方法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面,有著深厚的基礎(chǔ)进萄,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的市場特點(diǎn)及專業(yè)特點(diǎn)有著深刻的理解捻脖,對(duì)企業(yè)中各方面的工作特點(diǎn)都非常熟悉,具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)中鼠、溝通能力可婶,能夠從企業(yè)的角度為各方面的管理者提供企業(yè)中項(xiàng)目的全貌信息,為企業(yè)中各類的項(xiàng)目管理者提供咨詢和指導(dǎo)援雇。

4矛渴,?產(chǎn)品經(jīng)理。在企業(yè)中提供產(chǎn)品管理惫搏。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)對(duì)產(chǎn)品生命周期中的各個(gè)發(fā)展階段有著明確的目標(biāo)要求具温,能對(duì)產(chǎn)品線結(jié)構(gòu)及其專業(yè)的工藝特點(diǎn)給出準(zhǔn)確的定義,能夠推動(dòng)產(chǎn)品生命周期的發(fā)展晶府。產(chǎn)品生命周期的實(shí)現(xiàn)桂躏,一般都離不開項(xiàng)目钻趋,因此產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理的概念川陆、方法等有一定了解,將項(xiàng)目過程作為產(chǎn)品的生產(chǎn)線蛮位,能夠?yàn)轫?xiàng)目定義出清晰的目標(biāo)较沪,為項(xiàng)目提供產(chǎn)品特征作為項(xiàng)目中有關(guān)活動(dòng)安排的依據(jù),對(duì)項(xiàng)目過程中的產(chǎn)品形成過程進(jìn)行跟蹤和控制失仁,保證項(xiàng)目的成果是符合產(chǎn)品生命周期的發(fā)展要求的尸曼。因此,產(chǎn)品經(jīng)理必須在明確產(chǎn)品發(fā)展要求的前提下萄焦,理解項(xiàng)目管理的要求控轿,能夠運(yùn)用項(xiàng)目過程來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的發(fā)展。


5拂封,?資源經(jīng)理茬射。在企業(yè)中一般都會(huì)包含很多不同種類的資源,因此資源經(jīng)理可能是一個(gè)管理層冒签,而且很可能是一些部門經(jīng)理在抛,管理著人、財(cái)萧恕、物等資源刚梭。資源經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的核心任務(wù)肠阱,結(jié)合市場情況,明確企業(yè)的資源需求的特點(diǎn)朴读,如資源的種類屹徘、數(shù)量、生產(chǎn)能力衅金、使用時(shí)間等缘回,掌握資源的市場情況,知道資源的來源典挑、發(fā)展趨勢酥宴、供需關(guān)系和市場價(jià)格等因素。不同資源的管理內(nèi)容您觉、方法也往往是不同的拙寡。這些資源經(jīng)理應(yīng)能夠充分理解企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目對(duì)資源需求的特點(diǎn),做好資源準(zhǔn)備琳水,能夠根據(jù)項(xiàng)目的需要肆糕,及時(shí)、動(dòng)態(tài)的為項(xiàng)目提供資源在孝,在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)幫助項(xiàng)目釋放資源诚啃,盡可能降低整體的資源成本。

6私沮,?項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)經(jīng)理始赎。如果在一個(gè)企業(yè)中主要以項(xiàng)目的方式管理企業(yè)的各項(xiàng)工作,那么項(xiàng)目管理信息將成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分仔燕,企業(yè)眾多的管理信息都將在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中得到綜合體現(xiàn)造垛,直接影響著企業(yè)的日常活動(dòng)晰搀。因此五辽,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)有人專門或重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)外恕、實(shí)施杆逗、運(yùn)行管理、維護(hù)升級(jí)等工作鳞疲。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)經(jīng)理必須精通項(xiàng)目管理技術(shù)罪郊,對(duì)項(xiàng)目管理中的各種概念、術(shù)語建丧、方法非常清楚排龄,對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目管理工具非常熟悉,對(duì)本企業(yè)的項(xiàng)目中的具體特點(diǎn)非常了解,能夠在企業(yè)的總體管理制度的要求下橄维,將各方面相關(guān)的信息組織起來尺铣,有效的支持企業(yè)中不同管理角色在項(xiàng)目管理信息的需要。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)經(jīng)理争舞,必須是一個(gè)既懂項(xiàng)目管理凛忿,又懂信息技術(shù)管理的角色。

7竞川,?項(xiàng)目經(jīng)理店溢。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的一線管理者,不僅要在項(xiàng)目組內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通委乌,更需要代表項(xiàng)目與外部進(jìn)行溝通床牧,包括與客戶、供應(yīng)商的溝通遭贸,也包括與企業(yè)各個(gè)相關(guān)管理部門和各層管理者的溝通戈咳。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組內(nèi)外溝通的關(guān)鍵點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理必須精通項(xiàng)目管理的理論和方法壕吹,熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理工具著蛙,熟悉企業(yè)內(nèi)與項(xiàng)目相關(guān)的各種制度和要求,具有高度的責(zé)任心和很強(qiáng)的溝通能力耳贬,能夠在企業(yè)所規(guī)定的各項(xiàng)制度的約束下踏堡,帶領(lǐng)項(xiàng)目組達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。


8咒劲,?應(yīng)用領(lǐng)域?qū)<仪牦 m?xiàng)目最終要提交產(chǎn)品或服務(wù),所以必須有應(yīng)用領(lǐng)域的專家參與項(xiàng)目缎患,專家負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目中的專業(yè)技術(shù)問題作出決策慕的,而項(xiàng)目經(jīng)理則主要負(fù)責(zé)根據(jù)專業(yè)要求組織好項(xiàng)目過程,兩者的職責(zé)分別對(duì)應(yīng)工程過程管理和項(xiàng)目過程管理挤渔。因此,應(yīng)用領(lǐng)域?qū)<遗c項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是分工风题、合作關(guān)系判导,應(yīng)能夠?qū)⒓夹g(shù)問題的解決方法轉(zhuǎn)變成為對(duì)項(xiàng)目過程組織的要求和建議,恰當(dāng)?shù)南蝽?xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目決策的參考信息沛硅,在項(xiàng)目中對(duì)專業(yè)技術(shù)問題把關(guān)眼刃,配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目管理工作。因此摇肌,應(yīng)用領(lǐng)域?qū)<乙矐?yīng)該對(duì)項(xiàng)目管理的方法特點(diǎn)具有一定的理解擂红。

9,?項(xiàng)目組成員围小。作為項(xiàng)目組成員昵骤,對(duì)項(xiàng)目管理中的基本概念和方法應(yīng)該有必要的了解树碱,特別是企業(yè)內(nèi)部所規(guī)定的術(shù)語、方法和工具变秦,只有這樣成榜,才能有效的支持項(xiàng)目經(jīng)理的工作,使得項(xiàng)目經(jīng)理的管理措施能夠得以執(zhí)行蹦玫,并且在項(xiàng)目過程中真正完成好自己的工作任務(wù)赎婚。

從上述的例子可以看出,在企業(yè)內(nèi)建立項(xiàng)目管理體系樱溉,幾乎涉及到企業(yè)的全體挣输,不同角色的管理者都會(huì)對(duì)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生不同的影響。因此福贞,不能簡單的把項(xiàng)目管理者理解為就是項(xiàng)目經(jīng)理歧焦,而是應(yīng)該充分考慮到來自各個(gè)方面的影響,針對(duì)不同角色的要求肚医,使他們理解項(xiàng)目管理绢馍。要做到這一點(diǎn),最基本的方法就是培訓(xùn):

針對(duì)企業(yè)中的管理高層進(jìn)行高層管理培訓(xùn)肠套,重點(diǎn)闡明項(xiàng)目管理對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理的影響舰涌,包括在組織結(jié)構(gòu)、制度流程和企業(yè)文化方面的影響你稚;

針對(duì)企業(yè)的管理中層進(jìn)行培訓(xùn)瓷耙,主要是基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理理論、方法刁赖,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)搁痛,制定出符合企業(yè)實(shí)際的項(xiàng)目管理制度,通過明確宇弛、具體的流程將各個(gè)方面的工作連貫起來鸡典,使項(xiàng)目過程更加順暢;

針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)理論、方法的基礎(chǔ)上讼稚,重點(diǎn)是根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部項(xiàng)目管理制度,為項(xiàng)目經(jīng)理提供企業(yè)中特定的項(xiàng)目管理方法纽甘,提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理技能。

針對(duì)企業(yè)中的普通員工進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)抽碌,使他們基本了解項(xiàng)目管理的要求悍赢,重點(diǎn)掌握企業(yè)所要求的具體項(xiàng)目管理方法和工具,首先保證項(xiàng)目中的工作配合,同時(shí)也為企業(yè)的將來做好人才儲(chǔ)備左权。

隨著企業(yè)的項(xiàng)目管理的不斷改進(jìn)和項(xiàng)目管理水平的不斷提高皮胡,在項(xiàng)目管理制度體系中必然會(huì)不斷出現(xiàn)新的管理要求,因此涮总,項(xiàng)目管理的培訓(xùn)應(yīng)該是制度化胸囱、經(jīng)常性的。有的內(nèi)容可以作為崗位技能培訓(xùn)的內(nèi)容瀑梗,是為了保證企業(yè)中的項(xiàng)目工作的正常進(jìn)行烹笔,有的內(nèi)容則可以作為普及性的,是自由參加的抛丽,目的是擴(kuò)大員工的知識(shí)面谤职,提高企業(yè)的管理基礎(chǔ)。

在以項(xiàng)目管理作為主要管理方式的企業(yè)中亿鲜,企業(yè)中的各項(xiàng)日常工作都是圍繞項(xiàng)目管理的允蜈,企業(yè)中幾乎所有的管理崗位都可能會(huì)涉及項(xiàng)目管理,有的企業(yè)中還設(shè)有專門的項(xiàng)目管理辦公室(PMO)和項(xiàng)目總監(jiān)蒿柳。在這樣的企業(yè)中饶套,應(yīng)該考慮為企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目管理者提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助企業(yè)的員工明確發(fā)展方向垒探,提供發(fā)展機(jī)會(huì)妓蛮,使企業(yè)的項(xiàng)目管理者隊(duì)伍總能保持有足夠的后備人員。

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