用WHW-PORT搞定述職答辯

背景-DEADLINE是第一生產(chǎn)力

提交答辯申請(qǐng)有一陣子了他巨,然而因?yàn)槭聝憾嘣璺恕⒓依镉惺聝赫?qǐng)假符相,一直沒有準(zhǔn)備答辯材料拆融;而答辯助理也一直忙到飛起,加上我的評(píng)委也不好約啊终,于是一直拖著镜豹。然后,上周四蓝牲,助理跟我說逛艰,約好評(píng)委了,周六上午9-10點(diǎn)答辯搞旭。晴天霹靂散怖,猝不及防。只有一天半肄渗,然而還有各種會(huì)議镇眷、雜事兒已經(jīng)充斥了所有工作時(shí)間。自己的拖延癥終于又把自己放到了萬劫不復(fù)的境地翎嫡,deadline終于又成為了第一生產(chǎn)力了欠动。

當(dāng)同事聽說我只有一天半的時(shí)間然而還沒有開始準(zhǔn)備材料時(shí),一個(gè)個(gè)都為我著急惑申【呶椋苦口婆心讓我趕緊好好準(zhǔn)備之類的。然而我其實(shí)并不慌亂圈驼,午休時(shí)間用幕布按之前短訓(xùn)營的模板寫下了述職答辯的WHW-PORT人芽。在經(jīng)過短訓(xùn)營運(yùn)營團(tuán)隊(duì)內(nèi)部dry run,學(xué)習(xí)小伙伴們的作業(yè)以及點(diǎn)評(píng)小伙伴的作業(yè)之后绩脆,這次自己寫起來萤厅,對(duì)P和O的差別就能分得比較清楚了(至少自以為清楚)。寫起來很快靴迫,寫完的時(shí)候我的PPT思路基本就在我的腦子里了惕味。

PPT準(zhǔn)備

PPT呈現(xiàn)和答辯的目的是要用已經(jīng)干了的活兒來證明你有干更高級(jí)別的活兒的能力。我的理解從我現(xiàn)在的級(jí)別到想晉升的級(jí)別玉锌,最核心的區(qū)別是要從本模塊整體方案執(zhí)行者變成方案制定者名挥。因此,即使PPT模板已經(jīng)確定主守,我的展現(xiàn)思路和絕大多數(shù)同事有很大的不同禀倔。

首先,我選擇的舉證案例都是由我獨(dú)立負(fù)責(zé)或主要負(fù)責(zé)丸逸、在不同范圍內(nèi)出方案蹋艺、做決策的;其次黄刚,每個(gè)舉證點(diǎn)我都舉出兩個(gè)不同類的例子捎谨,幫助評(píng)委更全面的了解我的工作;其三憔维,我在呈現(xiàn)案例的時(shí)候?yàn)榱烁玫恼宫F(xiàn)自己對(duì)問題的思考涛救,每個(gè)案例都用“怎么想”、“怎么做”业扒、“結(jié)果如何”的結(jié)構(gòu)來展現(xiàn)检吆,而“怎么想”里面,又以WHW來說明程储。這樣一來蹭沛,整個(gè)PPT有比較強(qiáng)的邏輯結(jié)構(gòu)臂寝,并且基本可以用同樣的模板展開,極大的減少了格式調(diào)整的工作量摊灭。

在完成詳細(xì)版PPT之后咆贬,我又重新調(diào)整了一版演講稿。主要的變動(dòng)在于:演講稿的每個(gè)舉證點(diǎn)只呈現(xiàn)一個(gè)案例帚呼;展現(xiàn)方式更多用STAR展開掏缎,對(duì)于關(guān)鍵內(nèi)容加粗標(biāo)紅,成果方面更多用圖片煤杀、照片來呈現(xiàn)眷蜈;此外,關(guān)注我在其中的獨(dú)特價(jià)值和貢獻(xiàn)沈自。于是很快將PPT調(diào)整為只有14頁的正文酌儒,再次檢查錯(cuò)別字、格式酥泛、動(dòng)畫等內(nèi)容就可以手工今豆。

演講準(zhǔn)備

匯報(bào)只有15-20分鐘,需要證明的內(nèi)容也比較多柔袁,因此我關(guān)注在案例舉證上呆躲,對(duì)前面自我介紹、工作理解等方面的內(nèi)容準(zhǔn)備了簡單的講稿備注捶索,以避免在這些地方過多的思考插掂、磕巴浪費(fèi)時(shí)間。

而后面案例部分腥例,因?yàn)閷?shí)在是木有時(shí)間辅甥,也因?yàn)樽约阂脖容^熟了,所以案例部分的文稿沒有準(zhǔn)備燎竖。

此外璃弄,為評(píng)委打印詳細(xì)版PPT,提前為遠(yuǎn)程答辯的評(píng)委接入系統(tǒng)构回;自己穿得相對(duì)正式來參加答辯都是做的相關(guān)準(zhǔn)備夏块。

答辯現(xiàn)場(chǎng)

開始階段莫名緊張,可能是因?yàn)榈谝淮握酱疝q纤掸,加上評(píng)委完全不熟的關(guān)系脐供。加上要搶時(shí)間,又有文稿借跪,語速非常之快政己。后面進(jìn)入案例部分,自己也放松下來掏愁,就自然好了一些歇由。但是居然放松到了叉腰或者單手插兜的狀態(tài)卵牍,自己覺察到了都覺得好搞笑。

提問階段評(píng)委們提的問題中印蓖,我答得比較好的都是自己有思考辽慕、把握大的。而很多沒有思考過的問題赦肃,確實(shí)沒有回答好,而后來也成為了評(píng)委們爭論的點(diǎn)公浪。

答辯結(jié)論

評(píng)委合議階段他宛,我在外面看到答辯助理兩次站起來準(zhǔn)備叫我,又兩次回到座位上欠气;后來又透過門縫看到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委都拿著標(biāo)準(zhǔn)在看厅各,我就知道肯定出現(xiàn)分歧了。果然队塘,原本10分鐘的合議時(shí)間拖到了將近30分鐘。

在此期間淋袖,我在門外就在跟自己說鸿市,沒有成敗,只有反饋即碗。于是乎后來叫我進(jìn)去給我反饋的時(shí)候焰情,自己也比較坦然。當(dāng)然自己也能想象到大概會(huì)有什么樣的評(píng)價(jià)了剥懒。果然内舟,評(píng)委對(duì)整體匯報(bào)的框架、思路初橘,以及WHW都給了極高的評(píng)價(jià)验游。而對(duì)我提出的建議也是在如何達(dá)到下一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上。

后來答辯助理跟我說壁却,大多數(shù)評(píng)委覺得我的能力在現(xiàn)在的崗位上并沒有充分的發(fā)揮批狱,于是我想到了成甲老師跟我說的“崗位的職責(zé)是在這個(gè)崗位上的人決定的”。

反思

如自己在一開始PORT的時(shí)候?qū)懙恼苟@次答辯的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該更多放在梳理和總結(jié)自己的工作上赔硫。評(píng)委提出的發(fā)展建議能夠說明問題,要求越高盐肃,說明他們認(rèn)為我應(yīng)該達(dá)到更高的高度爪膊。

在準(zhǔn)備過程中权悟,有幾點(diǎn)是需要注意的:

1 準(zhǔn)備工作啟動(dòng)太遲,拖延癥嚴(yán)重推盛。主要是自己沒有重視這次答辯峦阁,或者說過于自信。因此在準(zhǔn)備過程中非常倉促耘成,如果有更多時(shí)間投入榔昔,自己的梳理和呈現(xiàn)都會(huì)有更好的結(jié)果。這個(gè)RSQC不是自己主動(dòng)選擇的結(jié)果

2 在自己準(zhǔn)備的過程中瘪菌,給劉老師看了一下撒会。劉老師認(rèn)為需要增加的幾個(gè)案例都是之前故意沒有展現(xiàn)的,比如去年兼的非本模塊的幾項(xiàng)工作师妙,今年才啟動(dòng)的一個(gè)大事兒诵肛,自己在準(zhǔn)備的時(shí)候覺得沒有把握,不敢往上寫默穴。而劉老師的point在于需要順帶提一下表明自己在本部門工作中不是局限在某一單一模塊的怔檩,并且是在模塊中往拔高的要求上去思考的。這個(gè)在后面的實(shí)際答辯中證明劉老師是正確的蓄诽。這里需要修正的是自己的假設(shè)(包括對(duì)于答辯本身的假設(shè)和對(duì)于自我能力的假設(shè))

3 如果有機(jī)會(huì)評(píng)委合議的錄音薛训,仔細(xì)了解一下評(píng)委們的想法,會(huì)更有助于工作的改進(jìn)若专。不過在此之前應(yīng)該自己先想一下評(píng)委可能會(huì)有什么爭議和評(píng)價(jià)许蓖,應(yīng)該怎么改進(jìn)。

4 成果封裝: 答辯模板可以套用到未來每年的述職當(dāng)中调衰。WHW-PORT模型的應(yīng)用更加深入和成熟膊爪,未來進(jìn)一步固化。

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