不知道你有沒有這樣的感覺:記憶力越來越差析珊,學(xué)習(xí)力和專注力也在一直下降。如果是蔑穴,請繼續(xù)往下看忠寻,如果不是,既然點(diǎn)開了存和,不妨給個(gè)面子也往下看吧奕剃。
這個(gè)給大腦減負(fù)的方法呢衷旅,就是列清單。
把你一天當(dāng)中要做的事情纵朋,全部用筆羅列出來柿顶,或者借助手機(jī)軟件。
然后根據(jù)四象限法倡蝙,按事情的緊急性和重要性程度九串,分別放到相應(yīng)的象限里。
羅列好之后寺鸥,按照一猪钮、二、三胆建、四的順序依次完成烤低。
這樣做,可以把你大腦內(nèi)的內(nèi)存清理出來笆载,把一切有待完成的事情都儲(chǔ)存到大腦以外的地方扑馁。
你就無需為下班要給丈母娘買禮物,路過市場買兩斤白菜土豆這樣瑣碎的事情占用大腦有限的內(nèi)存了凉驻。
另外腻要,在執(zhí)行的過程中,我們可以按照橫向整理任務(wù)和縱向管理項(xiàng)目的方法涝登,來依次完成相關(guān)任務(wù)雄家。
橫向整理任務(wù)
即當(dāng)我們列好所有任務(wù),按緊急重要性分好象限之后胀滚,可以用以下三個(gè)原則處理事情:
001趟济,立即執(zhí)行
能馬上做完的事情別拖著,做完一項(xiàng)就把該任務(wù)勾掉咽笼。這樣所有任務(wù)完成后顷编,一是一目了然,二是特別有成就感剑刑。
002媳纬,指派他人
像一些不重要但緊急的事情,比如將月底的銷售報(bào)表打印送到老板辦公室施掏,不用非得你來完成的情況下层宫,可以把任務(wù)委托給其他人去做。
003其监,延遲處理
如果既需要你來完成,但是又不能馬上處理掉的事情限匣,可以加入“下一步行動(dòng)”清單抖苦。
2毁菱,縱向管理項(xiàng)目
在具體的工作任務(wù)執(zhí)行時(shí),可以按以下三個(gè)步驟來實(shí)施锌历,我們以為客戶做方案為例贮庞。
001,確定目標(biāo)和原則
在做方案之前究西,我們需要明確客戶的主題是什么窗慎,有哪些要求和注意事項(xiàng)。
002卤材,展望結(jié)果
設(shè)想一下如果方案順利通過遮斥,應(yīng)該是加了哪些特色,去除了哪些不必要的信息扇丛。
003术吗,頭腦風(fēng)暴
在做方案的過程中,盡量開啟你的頭腦風(fēng)暴帆精,大膽的去想象各種創(chuàng)意较屿。這個(gè)時(shí)候不需要追求質(zhì)量,數(shù)量越多越好卓练。
004,組織整理
把頭腦風(fēng)暴中所能想到的想法記錄下來隘蝎,然后篩選分析,得出最適合的信息襟企。
005嘱么,明確行動(dòng)方案
在得到信息之后,需要進(jìn)行整合整吆,做出一份完整的方案拱撵,呈現(xiàn)給客戶。
在整個(gè)清理大腦內(nèi)存和執(zhí)行任務(wù)的過程中表蝙,我們可以還養(yǎng)成以下3個(gè)好習(xí)慣拴测,又稱【高效工作的三個(gè)習(xí)慣】,提高自己的效率府蛇。
001集索,養(yǎng)成收集的習(xí)慣
即把腦海里冒出的所有任務(wù),都記到任務(wù)清單里汇跨。好記性不如爛筆頭务荆,通過記錄,可以有效的減輕大腦的負(fù)擔(dān)穷遂,這樣才能把注意力更多的集中在更重要的事情上函匕。
002,確定下一步任務(wù)
很多人即使列出了任務(wù)蚪黑,面對(duì)一長串的清單盅惜,依然不知道從何下手中剩,那我們可以參照文章開頭的四象限法,把任務(wù)分明別類抒寂,按照次序一一完成结啼。時(shí)間久了,自然可以有順序的完成各項(xiàng)任務(wù)屈芜。
003郊愧,學(xué)習(xí)關(guān)注結(jié)果
做好一項(xiàng)任務(wù),首先可以加大自己的成就感井佑,其次是可以避免任務(wù)完成不合格属铁,導(dǎo)致多次”回鍋“,浪費(fèi)時(shí)間和精力毅糟。
所以红选,在日常生活中,可以試著多問自己兩個(gè)問題:“我為什么要做這件事”“如果這件事情做成了會(huì)怎么樣姆另?”
今天的減負(fù)技巧喇肋,你get到了嗎?
參考書籍:《搞定》