當人們聽到我是做時間管理的垒在,通常都會認為我精通兩件事蒜魄。一是認為我會很準時,但其實不是场躯。我有四個孩子谈为,雖然我有時把遲到歸結為他們的原因,但有時也不全是因為他們踢关。諷刺的是伞鲫,有一次我要做一個關于時間管理的演講,結果還遲到了签舞。
第二是人們通常認為我有一些處理碎片化時間的小妙招秕脓。我們經(jīng)常看到雜志上有這樣的標題“每天幫助你節(jié)省一小時”儒搭,大意是把生活中做一些事情的零碎時間節(jié)省起來吠架,加起來就會有大段的時間了。對此我非常懷疑搂鲫,但我還是想看看人們是怎么做的傍药,比如有一條是開車右轉彎時也可以順便做點雜事。比如嚴格控制使用微波爐的時間魂仍,三分半鐘就夠了拐辽,包裝上就這樣寫的。還有我最喜歡的也是有點道理的蓄诽,就是用DVD錄下你喜歡的節(jié)目薛训,當你看回放的時候就可以快進廣告,每半小時你就多了8分鐘仑氛,兩個小時的電視你就有了32分鐘可以鍛煉身體。但其實闸英,如果你不看電視锯岖,兩個小時都可以用來健身了,何必費那么多事甫何。
總體來說出吹,這些都是告訴你收集碎片時間,收集的越多最后就有時間做你想做的事情了辙喂。但研究過那些成功人士是怎么利用時間捶牢,并逐時查看他們的日程之后鸠珠,我發(fā)現(xiàn)這個主意已經(jīng)過時了。
我們不是通過節(jié)省時間過上我們想要的生活的秋麸,我們決定要過什么樣的生活渐排,時間自然會配合你。
我最近查看了很多非常忙的女性的1001天生活灸蟆。她們工作壓力很大驯耻,有人擁有自己的公司,有孩子或者父母需要照顧炒考,還經(jīng)常參加社區(qū)活動可缚,總之是非常非常忙的人。我讓她們記錄自己一周的時間花費斋枢,據(jù)此我能計算出她們的工作時間和睡覺時間帘靡,然后我會采訪她們的時間管理策略,為我的書做準備瓤帚。
其中有一位女性的時間日歷上記錄著测柠,周三晚上出去參加活動。晚上回家時發(fā)現(xiàn)熱水器壞了缘滥,地下室全都是水轰胁。如果你經(jīng)歷過的話你就能體會到,家里一片狼藉朝扼,害怕赃阀,身上又濕透。那天晚上她稍微處理了下擎颖,第二天又叫水管工來修理榛斯,第三天又叫清潔工來處理地毯,最后顯示這周她一共花了七個小時來處理搂捧,平均每天一個小時驮俗。
但我敢保證如果在一周開始時你問她,你能抽出七個小時訓練馬拉松或者指導七個人嗎允跑?她的答案肯定像大多數(shù)人一樣王凑,是“不,你看不到我有多忙嗎聋丝?”但當她不得不抽出七個小時處理時索烹,她還是找出了七個小時。這說明時間是非常有彈性的弱睦,我們不能制造更多的時間百姓,但我們可以好好的利用時間。
時間管理的重點是把重要的事視為破裂的水管一樣重要况木。我采訪的一位非常非常忙的女士曾經(jīng)說過一句話能很好的表述這個道理垒拢。她非常忙表現(xiàn)在她有一個12人的公司和6個孩子旬迹。有個周四早上我想采訪她是怎樣做到這些的,她說那天沒時間求类,因為要去徒步奔垦。
那是一個很美好的春天的早晨,天氣特別棒仑嗅,所以她決定去徒步宴倍。這更激起了我的興趣,當我終于見到她的時候
她說“聽著 Laura仓技,我做的每一件事鸵贬,我的每一分鐘做什么,都是我自己的選擇”脖捻。不像大多數(shù)人只會說“我沒有時間做XXX”阔逼,她說“我不去做什么因為那并不重要”〉鼐冢“我沒有時間”的潛臺詞其實是“那并不重要”嗜浮。
如果你仔細想下的話,會發(fā)現(xiàn)很有道理摩疑。我說我沒有時間清潔百葉窗危融,但如果你現(xiàn)在給我十萬元的話,我立馬屁顛屁顛的去清理雷袋。
因為沒人給我錢吉殃,所以我就一直拖著,并不是我沒時間楷怒,而是我不愿意去做蛋勺。這讓我們意識到時間是一種選擇。當然我不得不承認鸠删,不同的選擇會有截然不同的結果抱完,但我們都是聰明人,從長遠來看刃泡,我們有能力做出選擇巧娱,好好利用時間過上我們想要的生活。
怎么才能做到呢捅僵?把那些重要的事視同于破裂的水管一樣重要家卖。
首先,我們要找出哪些事是重要的
有兩個方面庙楚,第一個方面是工作方面,很多人都會寫年終總結趴樱,看看一年取得的成績和明年進步的空間馒闷。這非常有用酪捡,但我發(fā)現(xiàn)更有用的是,如果你不僅是看過去的一年纳账,如果是看將來的一年逛薇。假如你正在寫明年的年終總結,你覺得過去的一年你表現(xiàn)非常好疏虫,那你做了什么事情讓過去的一年非常好呢永罚,可以列出三到五件。
個人生活方面也是如此卧秘。很多家庭在十二月都會收到朋友親戚寄來的節(jié)日問候呢袱。上面會寫過去的一年每一個家庭成員都表現(xiàn)多么多么棒或多么多么忙,雖然有點夸張翅敌,但還是能告訴朋友或者親人過去的一年在個人生活方面發(fā)生了什么事情羞福。那么現(xiàn)在你可以假裝是在寫明年的問候,你寫到“過去的一年是非常棒的一年”蚯涮,那發(fā)生了什么事非常棒呢治专,列出三到五件。
這種在工作和個人生活方面遭顶,我們就有了明年的一共6到10個目標张峰,明年就可以朝著這些目標努力了。
接下來我們要把目標可行化分解
比如你想寫一部家庭史棒旗,那么首先你可以先翻看別人的家庭史喘批,心里有個大概的框架。然后你可能需要采訪一些親戚嗦哆“妫或者你今年你想?yún)⒓?k比賽,那么首先你要報名老速,制定訓練計劃粥喜,把深藏已久的跑鞋找出來。最重要的是橘券,把這些事視同于破裂的水管那樣重要额湘,把它們放在日程的首要位置,在真正做之前就要完成這些工作旁舰。
我發(fā)現(xiàn)有個時間非常適合做這些锋华,就是周五下午,也是經(jīng)濟學家所稱的“機會成本最低的”時間箭窜,因為你不可能在周五的下午還激情勃勃的說“我要努力毯焕,在工作和個人生活中要進步”。
但周五下午我們愿意靜下心來想事情。所以在周五的下午找段時間纳猫,寫個列表婆咸,工作,社交關系和自身三方面芜辕,每個方面列出兩到三個小目標尚骄,然后看一下一周的時間安排,為這幾個小目標設定完成時間侵续。
對有些人來說可能會很復雜倔丈,因為有些人確實比較忙。如果你自己照顧幾個孩子的話是很難有時間上詩歌培訓班的状蜗。但其實每個人都在與時間做斗爭需五。
一周有168個小時,如果比每周工作40個小時的話诗舰,每天睡覺8小時警儒,那么你有72小時的自由支配時間;如果你每周工作50個小時的話眶根,有62個小時的剩余時間蜀铲;工作60個小時的話有52個小時的自由時間。工作超過60個小時属百?
有個研究分析人們聲稱的工作時間和時間日記上記載的工作時間發(fā)現(xiàn)记劝,那些聲稱每周工作超過75個小時的人有25個小時都不在崗位上。
一周168個小時族扰,你總能找到時間做那些重要的事厌丑。不管是陪伴孩子,還是學習渔呵,還是鍛煉怒竿,即使你有份全職工作。
所以你看扩氢,我們有充足的時間耕驰,而真正要做出成就也不需要全部用這么多時間。但當我們有時間的時候我們在干嘛录豺,玩手機朦肘,或者在家里晃來晃去或者看電視。
碎片化的時間也可以創(chuàng)造美好的事情双饥。碎片化的時間也能獲得小小的歡喜媒抠。比如上班路上可以讀書。我以前工作的時候咏花,每天早晨我要趕兩班公車和地鐵趴生,所以周末的時候我都去圖書館借書,這樣上班路上就可以有美好的讀書經(jīng)歷。工作的休息時間也可以用來冥想或禱告冲秽。如果晚上沒時間的話舍咖,也可以全家一起早餐矩父。
最重要的是找出時間做那些你認為重要的事锉桑。我覺得,時間總是有的窍株。即使你真的很忙民轴,也有時間做那些重要的事。當我們把時間用來做那些真正重要的事時球订,我們才能獲得期望的生活后裸。
本文來源于Ted演講:Laura Vanderkam:how to gain control of your free time
“本譯文僅供個人研習、欣賞語言之用冒滩,謝絕任何轉載及用于任何商業(yè)用途微驶。本譯文所涉法律后果均由本人承擔。本人同意簡書平臺在接獲有關著作權人的通知后开睡,刪除文章因苹。”