時間管理的重點是什么?

當人們聽到我是做時間管理的垒在,通常都會認為我精通兩件事蒜魄。一是認為我會很準時,但其實不是场躯。我有四個孩子谈为,雖然我有時把遲到歸結為他們的原因,但有時也不全是因為他們踢关。諷刺的是伞鲫,有一次我要做一個關于時間管理的演講,結果還遲到了签舞。

第二是人們通常認為我有一些處理碎片化時間的小妙招秕脓。我們經(jīng)常看到雜志上有這樣的標題“每天幫助你節(jié)省一小時”儒搭,大意是把生活中做一些事情的零碎時間節(jié)省起來吠架,加起來就會有大段的時間了。對此我非常懷疑搂鲫,但我還是想看看人們是怎么做的傍药,比如有一條是開車右轉彎時也可以順便做點雜事。比如嚴格控制使用微波爐的時間魂仍,三分半鐘就夠了拐辽,包裝上就這樣寫的。還有我最喜歡的也是有點道理的蓄诽,就是用DVD錄下你喜歡的節(jié)目薛训,當你看回放的時候就可以快進廣告,每半小時你就多了8分鐘仑氛,兩個小時的電視你就有了32分鐘可以鍛煉身體。但其實闸英,如果你不看電視锯岖,兩個小時都可以用來健身了,何必費那么多事甫何。



總體來說出吹,這些都是告訴你收集碎片時間,收集的越多最后就有時間做你想做的事情了辙喂。但研究過那些成功人士是怎么利用時間捶牢,并逐時查看他們的日程之后鸠珠,我發(fā)現(xiàn)這個主意已經(jīng)過時了。

我們不是通過節(jié)省時間過上我們想要的生活的秋麸,我們決定要過什么樣的生活渐排,時間自然會配合你。

我最近查看了很多非常忙的女性的1001天生活灸蟆。她們工作壓力很大驯耻,有人擁有自己的公司,有孩子或者父母需要照顧炒考,還經(jīng)常參加社區(qū)活動可缚,總之是非常非常忙的人。我讓她們記錄自己一周的時間花費斋枢,據(jù)此我能計算出她們的工作時間和睡覺時間帘靡,然后我會采訪她們的時間管理策略,為我的書做準備瓤帚。

其中有一位女性的時間日歷上記錄著测柠,周三晚上出去參加活動。晚上回家時發(fā)現(xiàn)熱水器壞了缘滥,地下室全都是水轰胁。如果你經(jīng)歷過的話你就能體會到,家里一片狼藉朝扼,害怕赃阀,身上又濕透。那天晚上她稍微處理了下擎颖,第二天又叫水管工來修理榛斯,第三天又叫清潔工來處理地毯,最后顯示這周她一共花了七個小時來處理搂捧,平均每天一個小時驮俗。

但我敢保證如果在一周開始時你問她,你能抽出七個小時訓練馬拉松或者指導七個人嗎允跑?她的答案肯定像大多數(shù)人一樣王凑,是“不,你看不到我有多忙嗎聋丝?”但當她不得不抽出七個小時處理時索烹,她還是找出了七個小時。這說明時間是非常有彈性的弱睦,我們不能制造更多的時間百姓,但我們可以好好的利用時間。



時間管理的重點是把重要的事視為破裂的水管一樣重要况木。我采訪的一位非常非常忙的女士曾經(jīng)說過一句話能很好的表述這個道理垒拢。她非常忙表現(xiàn)在她有一個12人的公司和6個孩子旬迹。有個周四早上我想采訪她是怎樣做到這些的,她說那天沒時間求类,因為要去徒步奔垦。

那是一個很美好的春天的早晨,天氣特別棒仑嗅,所以她決定去徒步宴倍。這更激起了我的興趣,當我終于見到她的時候

她說“聽著 Laura仓技,我做的每一件事鸵贬,我的每一分鐘做什么,都是我自己的選擇”脖捻。不像大多數(shù)人只會說“我沒有時間做XXX”阔逼,她說“我不去做什么因為那并不重要”〉鼐冢“我沒有時間”的潛臺詞其實是“那并不重要”嗜浮。

如果你仔細想下的話,會發(fā)現(xiàn)很有道理摩疑。我說我沒有時間清潔百葉窗危融,但如果你現(xiàn)在給我十萬元的話,我立馬屁顛屁顛的去清理雷袋。

因為沒人給我錢吉殃,所以我就一直拖著,并不是我沒時間楷怒,而是我不愿意去做蛋勺。這讓我們意識到時間是一種選擇。當然我不得不承認鸠删,不同的選擇會有截然不同的結果抱完,但我們都是聰明人,從長遠來看刃泡,我們有能力做出選擇巧娱,好好利用時間過上我們想要的生活。



怎么才能做到呢捅僵?把那些重要的事視同于破裂的水管一樣重要家卖。

首先,我們要找出哪些事是重要的

有兩個方面庙楚,第一個方面是工作方面,很多人都會寫年終總結趴樱,看看一年取得的成績和明年進步的空間馒闷。這非常有用酪捡,但我發(fā)現(xiàn)更有用的是,如果你不僅是看過去的一年纳账,如果是看將來的一年逛薇。假如你正在寫明年的年終總結,你覺得過去的一年你表現(xiàn)非常好疏虫,那你做了什么事情讓過去的一年非常好呢永罚,可以列出三到五件。

個人生活方面也是如此卧秘。很多家庭在十二月都會收到朋友親戚寄來的節(jié)日問候呢袱。上面會寫過去的一年每一個家庭成員都表現(xiàn)多么多么棒或多么多么忙,雖然有點夸張翅敌,但還是能告訴朋友或者親人過去的一年在個人生活方面發(fā)生了什么事情羞福。那么現(xiàn)在你可以假裝是在寫明年的問候,你寫到“過去的一年是非常棒的一年”蚯涮,那發(fā)生了什么事非常棒呢治专,列出三到五件。

這種在工作和個人生活方面遭顶,我們就有了明年的一共6到10個目標张峰,明年就可以朝著這些目標努力了。



接下來我們要把目標可行化分解

比如你想寫一部家庭史棒旗,那么首先你可以先翻看別人的家庭史喘批,心里有個大概的框架。然后你可能需要采訪一些親戚嗦哆“妫或者你今年你想?yún)⒓?k比賽,那么首先你要報名老速,制定訓練計劃粥喜,把深藏已久的跑鞋找出來。最重要的是橘券,把這些事視同于破裂的水管那樣重要额湘,把它們放在日程的首要位置,在真正做之前就要完成這些工作旁舰。

我發(fā)現(xiàn)有個時間非常適合做這些锋华,就是周五下午,也是經(jīng)濟學家所稱的“機會成本最低的”時間箭窜,因為你不可能在周五的下午還激情勃勃的說“我要努力毯焕,在工作和個人生活中要進步”。

但周五下午我們愿意靜下心來想事情。所以在周五的下午找段時間纳猫,寫個列表婆咸,工作,社交關系和自身三方面芜辕,每個方面列出兩到三個小目標尚骄,然后看一下一周的時間安排,為這幾個小目標設定完成時間侵续。

對有些人來說可能會很復雜倔丈,因為有些人確實比較忙。如果你自己照顧幾個孩子的話是很難有時間上詩歌培訓班的状蜗。但其實每個人都在與時間做斗爭需五。

一周有168個小時,如果比每周工作40個小時的話诗舰,每天睡覺8小時警儒,那么你有72小時的自由支配時間;如果你每周工作50個小時的話眶根,有62個小時的剩余時間蜀铲;工作60個小時的話有52個小時的自由時間。工作超過60個小時属百?

有個研究分析人們聲稱的工作時間和時間日記上記載的工作時間發(fā)現(xiàn)记劝,那些聲稱每周工作超過75個小時的人有25個小時都不在崗位上。

一周168個小時族扰,你總能找到時間做那些重要的事厌丑。不管是陪伴孩子,還是學習渔呵,還是鍛煉怒竿,即使你有份全職工作。

所以你看扩氢,我們有充足的時間耕驰,而真正要做出成就也不需要全部用這么多時間。但當我們有時間的時候我們在干嘛录豺,玩手機朦肘,或者在家里晃來晃去或者看電視。



碎片化的時間也可以創(chuàng)造美好的事情双饥。碎片化的時間也能獲得小小的歡喜媒抠。比如上班路上可以讀書。我以前工作的時候咏花,每天早晨我要趕兩班公車和地鐵趴生,所以周末的時候我都去圖書館借書,這樣上班路上就可以有美好的讀書經(jīng)歷。工作的休息時間也可以用來冥想或禱告冲秽。如果晚上沒時間的話舍咖,也可以全家一起早餐矩父。

最重要的是找出時間做那些你認為重要的事锉桑。我覺得,時間總是有的窍株。即使你真的很忙民轴,也有時間做那些重要的事。當我們把時間用來做那些真正重要的事時球订,我們才能獲得期望的生活后裸。

本文來源于Ted演講:Laura Vanderkam:how to gain control of your free time

“本譯文僅供個人研習、欣賞語言之用冒滩,謝絕任何轉載及用于任何商業(yè)用途微驶。本譯文所涉法律后果均由本人承擔。本人同意簡書平臺在接獲有關著作權人的通知后开睡,刪除文章因苹。”

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末篇恒,一起剝皮案震驚了整個濱河市扶檐,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌胁艰,老刑警劉巖款筑,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,542評論 6 504
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異腾么,居然都是意外死亡奈梳,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,822評論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進店門解虱,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來攘须,“玉大人,你說我怎么就攤上這事饭寺∽杩危” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 163,912評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵艰匙,是天一觀的道長限煞。 經(jīng)常有香客問我,道長员凝,這世上最難降的妖魔是什么署驻? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,449評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上旺上,老公的妹妹穿的比我還像新娘瓶蚂。我一直安慰自己,他們只是感情好宣吱,可當我...
    茶點故事閱讀 67,500評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布窃这。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般征候。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪杭攻。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,370評論 1 302
  • 那天疤坝,我揣著相機與錄音兆解,去河邊找鬼。 笑死跑揉,一個胖子當著我的面吹牛锅睛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播历谍,決...
    沈念sama閱讀 40,193評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼现拒,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了扮饶?” 一聲冷哼從身側響起具练,我...
    開封第一講書人閱讀 39,074評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎甜无,沒想到半個月后扛点,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,505評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡岂丘,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,722評論 3 335
  • 正文 我和宋清朗相戀三年陵究,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片奥帘。...
    茶點故事閱讀 39,841評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡铜邮,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出寨蹋,到底是詐尸還是另有隱情松蒜,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,569評論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布已旧,位于F島的核電站秸苗,受9級特大地震影響,放射性物質發(fā)生泄漏运褪。R本人自食惡果不足惜惊楼,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,168評論 3 328
  • 文/蒙蒙 一玖瘸、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧檀咙,春花似錦雅倒、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,783評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至侣诺,卻和暖如春殖演,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背年鸳。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,918評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留丸相,地道東北人搔确。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,962評論 2 370
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像灭忠,于是被迫代替她去往敵國和親膳算。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,781評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內容