時(shí)間記錄之實(shí)踐 by aTimeLogger

這篇文章不是介紹aTimeLogger的使用砰粹,而是分享如何利用這款軟件來實(shí)踐上一篇文章中所闡述的時(shí)間記錄方法。因此造挽,如果你感興趣碱璃,請(qǐng)先閱讀上一篇文章《時(shí)間管理,并不僅僅是計(jì)劃管理》刽宪。


為什么選用aTimeLogger

雖然依舊可以像柳比歇夫一樣厘贼,使用紙筆記錄時(shí)間開銷,然后裝訂成冊(cè)圣拄,厚厚的摞起來嘴秸,蔚為壯觀,但手機(jī)App顯然是更符合這個(gè)時(shí)代的方式庇谆。(不得不感慨岳掐,科技的進(jìn)步,使得我們擁有比柳比歇夫更高效更精準(zhǔn)的記錄工具饭耳,但我們真的能比他做的更好嗎串述?)

AppStore里的大多數(shù)時(shí)間管理軟件都是基于計(jì)劃而不是基于記錄的。比如“奇妙清單”寞肖、“Things”以及大名鼎鼎的“OmniFocus”纲酗。雖然這些軟件也能間接實(shí)現(xiàn)時(shí)間記錄衰腌,但其核心是基于To Do List的。真正的時(shí)間記錄軟件觅赊,大概能搜到七八個(gè)右蕊。aTimeLogger是其中最簡(jiǎn)潔高效,也是最切合柳比歇夫記錄法的吮螺。

相比iOS饶囚,Android上的時(shí)間記錄軟件要少的多(這是一個(gè)有意思的現(xiàn)象)。好在aTimeLogger有Android版鸠补。此外萝风,另一款值得一提的時(shí)間記錄軟件是Time Meter(Time Meter沒有iOS版)。Time Meter和aTimeLogger最大的區(qū)別在于紫岩,前者是從事件入手规惰,后者是從類別入手。

雖然從類別入手被因,貌似更方便統(tǒng)計(jì)卿拴,但準(zhǔn)確而言衫仑,從事件入手更符合柳比歇夫記錄法梨与。不過,最終決定使用aTimeLogger的原因是:Time Meter不支持并行事件文狱。也就是說粥鞋,當(dāng)你一邊聽音樂,一邊畫畫的時(shí)候瞄崇,你只能記錄其中之一呻粹,而aTimeLogger可以同時(shí)計(jì)時(shí)。

aTimeLogger的使用

合理的分類

由于aTimeLogger是從類別入手的苏研,因此等浊,我們必須首先創(chuàng)建合理的分類。那么合理的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢摹蘑?是利于統(tǒng)計(jì)分析筹燕。也就是說,最終我們對(duì)于時(shí)間的統(tǒng)計(jì)衅鹿,是基于類別的撒踪。比如說,我們創(chuàng)建“工作”大渤、“閱讀”制妄、“寫作”這些類別的最終目的,是分析這些類別各自花了多少時(shí)間泵三,占比如何耕捞。而如果把“交通”分為“公交”衔掸、“開車”、“騎車”俺抽,那么對(duì)于統(tǒng)計(jì)有什么意義呢具篇?除非是出于健康的角度,想盡可能多的“騎車”凌埂,否則這樣的分類就不合理驱显。

所以,合理不合理瞳抓,因人而異埃疫。

運(yùn)用四類事務(wù)

在上一篇文章中,我把時(shí)間投資分為四類:

第一類為專業(yè)類孩哑,指為了打造專業(yè)技能而完成的事務(wù)栓霜;

第二類為拓展類,指為了拓展人生維度而完成的事務(wù)横蜒;

第三類為支撐類胳蛮,指為了養(yǎng)家糊口而完成的日常事務(wù);

第四類為娛樂類丛晌,指為了休閑放松而完成的事務(wù)仅炊。

這里,我需要進(jìn)一步解釋這種四分類法澎蛛。以一個(gè)想轉(zhuǎn)行做設(shè)計(jì)的程序員為例:第一類顯然是指打造設(shè)計(jì)技能的時(shí)間抚垄。相應(yīng)的,編程工作只能歸入第三類谋逻。也就是說呆馁,以編程謀生是為了支撐未來做設(shè)計(jì)。再以閱讀為例:閱讀設(shè)計(jì)類書籍應(yīng)該算作學(xué)習(xí)毁兆,歸入第一類浙滤。閱讀社會(huì)科學(xué)則歸入第二類。至于故事小說之類純屬消遣气堕,則自然歸入第四類纺腊。

由于這種分類與aTimeLogger中的分類并不屬于一個(gè)維度,而aTimeLogger又不允許一個(gè)事件屬于兩個(gè)分類送巡,所以摹菠,我采用了另一個(gè)維度的標(biāo)記——顏色,來區(qū)分這四類事物骗爆。參考這張我的分類圖:

我分別使用了藍(lán)色次氨、綠色、黃色摘投、紅色來標(biāo)記第一至第四類事務(wù)煮寡。然后用灰色標(biāo)記這四類之外的事務(wù)虹蓄,比如:“睡覺”、“交通”(不建議把這些歸入第三類)幸撕。同時(shí)薇组,我把a(bǔ)TimeLogger里的各類別分別按照其最可能的歸屬,用相應(yīng)的顏色標(biāo)記坐儿。對(duì)于不好界定歸屬的類別律胀,則統(tǒng)一標(biāo)記為白色。注意貌矿,這里使用顏色僅僅是為了在App中查看餅狀圖時(shí)炭菌,更直觀的看出四類事務(wù)的占比。最終在做準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析時(shí)逛漫,會(huì)重新對(duì)四類事務(wù)進(jìn)行標(biāo)記黑低,而并不以這里的顏色為準(zhǔn)。

此外酌毡,我專門設(shè)立了四個(gè)分類克握,就起名為“1類”、“2類”枷踏、“3類”菩暗、“4類”(見上圖第一行),以方便把那些不屬于任何小類的“其它”事務(wù)歸入各自的大類呕寝。

關(guān)注目標(biāo)

aTimeLogger把目標(biāo)單獨(dú)作為一級(jí)菜單值得稱道勋眯。目標(biāo)可以由一個(gè)或多個(gè)分類構(gòu)成(不支持由事件構(gòu)成)婴梧,包括最大值與最小值下梢。最大值一般用在控制娛樂時(shí)間這類場(chǎng)景中,最小值一般用在保證閱讀時(shí)間這類場(chǎng)景中塞蹭。

除此之外孽江,關(guān)于目標(biāo)也沒什么其它可講的。但之所以單獨(dú)成為一節(jié)番电,是因?yàn)楦谄粒繕?biāo)是時(shí)間記錄逐漸轉(zhuǎn)往時(shí)間計(jì)劃的重要功能。我們做時(shí)間記錄的目的漱办,依然是更好的計(jì)劃時(shí)間并保證執(zhí)行这刷。所以,基于已有的記錄娩井,調(diào)整合理的目標(biāo)值暇屋,每天查看完成情況,是一個(gè)很重要的習(xí)慣洞辣。

用電子表格軟件做統(tǒng)計(jì)分析

雖然大多數(shù)App中都包含了統(tǒng)計(jì)功能咐刨,但數(shù)據(jù)分析昙衅,還是交給電子表格軟件更好。因此定鸟,“導(dǎo)出CSV文件”是不可或缺的功能而涉,也是我選擇App的一個(gè)必要指標(biāo)。aTimeLogger的CSV文件導(dǎo)出藏的略微有點(diǎn)深联予,在“更多”菜單的“報(bào)告”功能下啼县。先創(chuàng)建報(bào)告,然后點(diǎn)擊右上角的導(dǎo)出按鈕沸久,才能看到使用CSV格式導(dǎo)出的選項(xiàng)谭羔。

使用Excel和Numbers都可以處理CSV文件。后續(xù)我會(huì)用另外一篇文章分享用Numbers處理時(shí)間數(shù)據(jù)麦向。在這里瘟裸,僅重要提示一點(diǎn):

雖然對(duì)于時(shí)間記錄,精確到分也就足夠了诵竭。但一定要在aTimeLogger的設(shè)置中打開“顯示秒”的選項(xiàng)话告,否則1小時(shí)10分會(huì)被導(dǎo)出為1:10,而不是1:10:00卵慰。從而導(dǎo)致在Numbers中沙郭,被誤認(rèn)為1分10秒。

最重要的一點(diǎn)共勉

與其花時(shí)間思考一套復(fù)雜的記錄方法裳朋,不如先簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的記錄并立即開始執(zhí)行病线。在實(shí)踐中慢慢調(diào)整優(yōu)化,直至總結(jié)出一套適合自己的方法鲤嫡,才是正確的做法送挑。否則,還是開頭那句感慨:我們真的能做的比柳比歇夫更好嗎暖眼?


PS:aTimeLogger在某些方面依然差強(qiáng)我意惕耕。我想做一款自己的時(shí)間記錄軟件,有沒有人想一起诫肠?

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