一越妈、時(shí)間一樣多泪勒，如何應(yīng)付雙倍工作
（一）要么死守時(shí)間哲學(xué)跌前，要么蹉跎人生
學(xué)會(huì)時(shí)間管理的技巧固然重要棕兼，不過我們最該做的是徹底建立自己的時(shí)間哲學(xué)和規(guī)則，并堅(jiān)守抵乓。
方面1：確立目標(biāo)伴挚。
方面2：根據(jù)目標(biāo)，制訂好計(jì)劃灾炭。
方面3：不斷檢查時(shí)間的利用率茎芋。
美國西屋電氣公司前任董事長兼總經(jīng)理唐納德·C.伯納姆提出了提高效率的三個(gè)“能不能”原則。
其一蜈出，能不能取消它田弥？時(shí)間應(yīng)該用在最關(guān)鍵的地方，“有所不為铡原，而后有所為”偷厦，只有舍棄一些，才能得到一些燕刻。
其二只泼，能不能把兩件事情合并到一起來做？比如：整理文件的時(shí)候卵洗，能不能順便把今天工作中需要用到的資料準(zhǔn)備好呢请唱？
其三，能不能代替它过蹂？為了達(dá)到某種目的十绑，用費(fèi)時(shí)少的辦法去代替費(fèi)時(shí)多的辦法。雖然二者殊途同歸酷勺，但所耗費(fèi)的時(shí)間成本是絕對不同的本橙。比如：打電話和書信都可以達(dá)到互相交流的目的，但用打電話代替書信能夠節(jié)約很多時(shí)間鸥印。
首先勋功，可以將一項(xiàng)大的工作分解成若干小的部分坦报，然后對每個(gè)小部分問三個(gè)“能不能”，這樣就能提高效率狂鞋。
方面4：防止拖拉片择、疲沓骚揍。
小小的打擾字管、一個(gè)小小的誘惑，又或者狀態(tài)不是很好嘲叔，就足以讓人將手頭上的工作一拖再拖硫戈，讓時(shí)間白白流逝丁逝。此時(shí)霜幼，我們不妨稍微“勉強(qiáng)”自己一下琢感，在一開始的時(shí)候就強(qiáng)迫自己去行動(dòng)。這種勉強(qiáng)不會(huì)太長久没咙，只需5分鐘猩谊，5分鐘之后，我們就會(huì)專注在工作之中祭刚，不再覺得勉強(qiáng)牌捷。
心理學(xué)家將這一戰(zhàn)勝拖拉蕴侣、疲沓的法寶稱為“5分鐘起飛法”片酝。
方面5：善于利用零碎時(shí)間。
一旦建立起自己的時(shí)間哲學(xué)和規(guī)則焚廊，就不要輕易更改捉捅，否則只會(huì)讓工作陷入混亂中撤防。
“工作中難免需要重新安排行程，但千萬不能輕易改變預(yù)定的計(jì)劃”棒口，擁有這個(gè)意識(shí)非常重要寄月。如果變更不能讓你獲得好處辜膝，那么它就等于是“損失”。要知道漾肮，很多時(shí)候厂抖，計(jì)劃變更都是損失寶貴時(shí)間、造成工作混亂的起因克懊。
（二）你怎樣對待時(shí)間忱辅，時(shí)間就怎樣回報(bào)你
對時(shí)間尊重一些，別總是對時(shí)間爽約谭溉，時(shí)間才會(huì)成就你墙懂。
試想一下，如果你能夠真正專注于工作最核心的部分扮念，不就能在有限的時(shí)間里做更多的事情损搬，取得更多的成績了嗎？你讓時(shí)間變得更有價(jià)值扔亥，時(shí)間也會(huì)讓你的人生變得更有價(jià)值场躯！
一般來說谈为，一周內(nèi)要處理的所有工作可以分為三個(gè)部分——勉強(qiáng)旅挤、尚可、精通伞鲫≌城眩“勉強(qiáng)”是指那些就你的能力而言做起來有些勉強(qiáng)，又或者做起來簡直就是一種煎熬的工作秕脓；“尚可”是指在你能力范圍之內(nèi)柒瓣，但你并不是特別享受，或者說你還可以做得更好些的工作吠架；“精通”是指你擅長且享受芙贫，而且能完成得出色的工作。
而現(xiàn)在傍药，你需要做的是盡可能地將“尚可”“勉強(qiáng)”向“精通”轉(zhuǎn)變磺平。
（三）哈佛凌晨四點(diǎn)半的秘密
考試前夕，哈佛圖書館凌晨四點(diǎn)半時(shí)學(xué)子們埋頭苦讀的情景拐辽，為全世界津津樂道拣挪。從中固然能夠看出哈佛學(xué)子是在付出了怎樣的努力之后才取得了成績，但這卻不是哈佛凌晨四點(diǎn)半的全部秘密俱诸。在這背后菠劝，更重要的是時(shí)間管理的訣竅——神奇三小時(shí)。
神奇三小時(shí)的概念是由被人們稱為時(shí)間管理大師的哈林·史密斯提出的睁搭。他鼓勵(lì)人們自覺地早睡早起赶诊，每天早上5點(diǎn)起床笼平，這樣可以每天在起跑時(shí)就領(lǐng)先于別人，而5點(diǎn)~8點(diǎn)這一段時(shí)間就是神奇三小時(shí)舔痪。利用這段時(shí)間出吹，我們可以不受任何人和事的干擾，做一些自己想做的事辙喂。當(dāng)然捶牢，神奇三小時(shí)的效果不可能在朝夕之間體現(xiàn)出來，需要持之以恒巍耗。
好處1：暢享“心靈的寧靜”秋麸。
好處2：避免他人打擾。
好處3：處理事務(wù)的黃金時(shí)段炬太。
好處4：建立一個(gè)正面的“自我概念”灸蟆。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托發(fā)現(xiàn)，意大利80%的財(cái)富被20%的人擁有亲族，于是提出了“80/20法則”炒考。“80/20法則”揭示了功效的不平衡性霎迫。推而廣之斋枢，同樣是1小時(shí)的努力，有的人能賺1萬美元知给，有的人只能賺20美元瓤帚。這是為什么呢？答案是前者是高效率投入涩赢，而后者是低效率投入戈次。因此，將“80/20法則”應(yīng)用于時(shí)間管理筒扒，我們得出的結(jié)論就是怯邪，我們投入時(shí)間，就一定要讓時(shí)間高效率地被利用花墩。而神奇三小時(shí)完全符合這項(xiàng)原則悬秉。
所謂時(shí)間管理，指的是對時(shí)間資源進(jìn)行分配观游，讓它發(fā)揮出最大的效用搂捧，進(jìn)而讓我們在最短的時(shí)間內(nèi)獲得成功。時(shí)間管理的高手們往往都把神奇三小時(shí)修煉成習(xí)慣懂缕≡逝埽總而言之，我們要做時(shí)間的主人，我們應(yīng)該高效率地支配時(shí)間聋丝，這樣索烹，我們才能真正地掌握自己的命運(yùn)，并且提高自己的生活和工作質(zhì)量弱睦。
（四）你要學(xué)會(huì)精明地分配時(shí)間
時(shí)間管理大師的實(shí)驗(yàn)：大石塊百姓、礫石、沙子和水况木。
大師說垒拢，“這實(shí)驗(yàn)是要告訴大家：如果你不是先放大石塊，那你就再也不能把它放進(jìn)瓶子里火惊。那么求类，什么是你生命中的大石塊呢！是與愛人共度的時(shí)光屹耐，還是你的信仰尸疆、教育、夢想惶岭？切記要把時(shí)間優(yōu)先分配給這些‘大石塊’寿弱！”
關(guān)于時(shí)間分配，一方面要優(yōu)先將時(shí)間分配給那些重要按灶、緊急的事情症革，另一方面也要善于利用剩下的零碎時(shí)間。
利用零散的時(shí)間處理細(xì)小的環(huán)節(jié)兆衅，比如看報(bào)紙地沮、打個(gè)電話等。時(shí)間可以“閑”下來羡亩，但是我們不要“空”下來。不要再以小時(shí)為單位計(jì)算時(shí)間危融，要以分鐘為單位計(jì)算時(shí)間畏铆，這樣我們才會(huì)將每一分鐘都看在眼里，而不會(huì)將這些零星時(shí)間視作無用的“零布頭”掃進(jìn)垃圾堆吉殃。試想辞居，一天幾十分鐘，一年就是上萬分鐘蛋勺，如果用于工作瓦灶，那么我們將比現(xiàn)在多收獲多少？據(jù)統(tǒng)計(jì)抱完，能自覺地運(yùn)用零星時(shí)間的人只占3%~5%贼陶。誰能成為這3%~5%中的一分子，誰就更能在工作中取得成績。
懂得了零星時(shí)間的價(jià)值碉怔，還要學(xué)會(huì)巧妙地運(yùn)用它烘贴，以達(dá)到“化零為整”的目的，以下幾個(gè)技巧值得我們參考撮胧。
技巧1：隨身“三帶”桨踪。
在事件流程中，一件事情處理完畢和另一件事情開始處理中間總會(huì)有時(shí)間空隙芹啥，雖然這段時(shí)間很短锻离，但是如果能隨身帶好筆、本墓怀、書（或報(bào)）這“三帶”纳账，我們便能夠做很多事情。首先捺疼，我們可以見縫插針地學(xué)習(xí)以便提升自己的工作技能疏虫；其次，我們還可以隨時(shí)把一些新的想法記下來啤呼，這些新的想法很可能就是工作上使我們做出杰出成績的契機(jī)卧秘；再次，我們能夠隨時(shí)記錄下總結(jié)官扣、改良性方案等翅敌，這些對工作都非常有促進(jìn)作用。
技巧2：同步處理惕蹄。
有的事情比較簡單蚯涮，完全用不到多少精力，這時(shí)卖陵，我們就可以把兩件遭顶，甚至更多的事并列起來同步處理。比如：你大可一邊喝咖啡以振作精神泪蔫，一邊關(guān)注報(bào)紙財(cái)經(jīng)版的最新消息棒旗。
技巧3：壓縮支配。
“壓縮”撩荣，一方面指盡可能避免為那些可做可不做的事情消耗時(shí)間铣揉；另一方面指作息要有規(guī)律，要有節(jié)奏餐曹，這有利于我們更好地掌控時(shí)間逛拱。
（五）事項(xiàng)清單，你要列得靠譜一些
每天入睡前寫下第二天你要做的5件最重要的事情台猴。
注意1：時(shí)間——每天入睡前朽合。
通常來說俱两，在入睡前思考并列出重要事項(xiàng)會(huì)作用于潛意識(shí)。在接下來你已經(jīng)睡著的6~8小時(shí)里旁舰，你的大腦會(huì)潛意識(shí)地思考你所列出的事項(xiàng)锋华，從而形成非常強(qiáng)大的力量，讓你在真正開始做這些事情的時(shí)候事半功倍箭窜。
注意2：培養(yǎng)成為習(xí)慣毯焕。
注意3：用“寫”開啟承諾的力量。
注意4：5件就好磺樱，有些事不是越多越好纳猫。
5件！不能再多竹捉。同時(shí)芜辕，只能是5件最重要的事情。
注意5：未完成的事項(xiàng)“滾動(dòng)”到第二天块差，盡力就好侵续，別為難自己。
注意6：行動(dòng)起來憨闰。
通過“‘待辦→必辦’事項(xiàng)清單”状蜗，你會(huì)更有調(diào)理也更輕松地找到真正重要的事。當(dāng)你在左側(cè)欄完成了一個(gè)普通的待辦事項(xiàng)清單后鹉动，選擇其中5件最重要的事項(xiàng)寫到右側(cè)“必辦”欄目下轧坎，這很簡單。
（六）史蒂芬·柯維大師的重要事項(xiàng)確認(rèn)方法
有“思想巨匠”“影響美國歷史進(jìn)程的25位人物之一”“人類潛能導(dǎo)師”之稱的史蒂芬·柯維發(fā)明了一個(gè)簡單的坐標(biāo)泽示，來幫助人們確定（而不是感覺）那些真正重要的缸血、需要優(yōu)先處理的事情是什么。
首先械筛，在寫下了你覺得需要做的全部事項(xiàng)后捎泻，用幾分鐘的時(shí)間以滿分“10分”、最低分“0分”為標(biāo)準(zhǔn)分別對事情的“重要性”和“緊迫性”進(jìn)行打分变姨。
接著族扰，建立一個(gè)坐標(biāo)，用來綜合評定有限的時(shí)間最應(yīng)該分配給哪些事情定欧，建立的坐標(biāo)如下圖所示。
象限被分成了4個(gè)部分怒竿，隸屬于不同部分的事項(xiàng)有不同的處理方法砍鸠。接下來只需將事件按照“緊迫性”和“重要性”的得分放入象限中，就能輕松從繁雜的事務(wù)中找到真正需要馬上去做的“必辦事項(xiàng)”耕驰。一般來說爷辱，越是靠近右上方的事項(xiàng)，越應(yīng)該列入“必辦事項(xiàng)清單”，越應(yīng)該馬上行動(dòng)起來饭弓。
（七）時(shí)間就像海綿里的水双饥，擠擠總會(huì)有
覺得“時(shí)間不夠用”“趕不上進(jìn)度，來不及了”“好忙好忙弟断，要做的事總是太多”的人通常都有一個(gè)共同點(diǎn)——明明知道卻改不掉咏花。明明知道賴床的時(shí)間可以用來做更有意義的事，明明知道少聊幾句就不用加班阀趴，明明知道培訓(xùn)一下技能就能用更少的時(shí)間完成工作昏翰，卻偏偏總是賴床，總是情不自禁地就和同事聊得不亦樂乎刘急，一直沒有培訓(xùn)自我的技能棚菊。
方法1：告訴身邊的人你打算如何改變以擁有更多的時(shí)間
方法2：訂立時(shí)間安排日志，并逐項(xiàng)進(jìn)行檢查叔汁。
根據(jù)自己的具體情況制作類似下表的時(shí)間安排日志统求，做到時(shí)在“完成情況”項(xiàng)畫“√”，未做到時(shí)畫“×”据块。隨著“√”數(shù)量的增加码邻，你對改變會(huì)越來越有信心，時(shí)間利用的情況也會(huì)越來越好瑰钮。
方法3：尋求外部支持冒滩。
很多時(shí)候，人的意志力都不怎么靠得住浪谴。你要想憑借自己的毅力完成改變开睡，很可能會(huì)失敗，但如果能夠?qū)さ靡恍┩獠恐С值脑捁冻埽淖兊某晒β示蜁?huì)大幅提升篇恒。舉個(gè)例子，你習(xí)慣每天下班后和同事去酒吧坐坐凶杖，現(xiàn)在你要做出改變——利用這個(gè)時(shí)間參加職業(yè)培訓(xùn)胁艰，如果是獨(dú)自一人，你很可能堅(jiān)持不了幾天智蝠；相對的腾么，如果你能夠找一個(gè)同樣有這個(gè)計(jì)劃的人結(jié)伴而行，就不會(huì)那么容易放棄計(jì)劃了杈湾。
