使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的9個(gè)常用函數(shù)學(xué)習(xí)總結(jié)
老師指路->簡(jiǎn)書(shū)文章:http://www.reibang.com/p/68af835de06a
B站視頻:https://www.bilibili.com/video/BV1L7411f7cc
王佩豐Excel實(shí)戰(zhàn)課1800分鐘:https://study.163.com/course/introduction/670032.htm?inLoc=ss_ssjg_tjlb_%E7%8E%8B%E4%BD%A9%E4%B8%B0
一宫屠、常見(jiàn)的4個(gè)頁(yè)面操作
凍結(jié)窗口:視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行
凍結(jié)前兩列標(biāo)題:拆分-線-拉到目標(biāo)位置-凍結(jié)窗口
篩選:選中首行-數(shù)據(jù)-自動(dòng)篩選-(出現(xiàn)下拉箭頭-可以篩選)
選中整行:選中該行首單元格-ctrl+shift+右箭頭
選中整列:選中該列首單元格-ctrl+shift+下箭頭
選中整張表:選中首行-ctrl+shift+下箭頭
去重:選中目前區(qū)域-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)(查看共有多少家門(mén)店)
排序:選中單目標(biāo)列-開(kāi)始-排序(升序按声、降序)
多目標(biāo)列:開(kāi)始-排序-自定義排序-添加條件
不顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法:右鍵-設(shè)置單元格格式-改成文本
二德迹、vlookup函數(shù)
在使用Excel時(shí)港华,有時(shí)需要從列表中 根據(jù)特征數(shù)據(jù) 查找返回相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄蛇数,此時(shí)要用到搜索函數(shù)挪凑,vlookup是使用頻率較高函數(shù)之一
=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=vlookup(H3,基礎(chǔ)表!A:H,3,0)
H3:門(mén)店號(hào)所在位置(H3可通過(guò)點(diǎn)擊選中曹鸠,函數(shù)中自動(dòng)填充)
基礎(chǔ)表蘑志!A:H:表格的查找范圍累奈,(選中表格范圍,函數(shù)自動(dòng)填充)
3:查找內(nèi)容所在列
0:精確查找急但,1模糊查找
第一行澎媒,搜索完成后,選中4個(gè)字段內(nèi)容波桩,出現(xiàn)黑色十字架戒努,雙擊(或下拉)。此時(shí)表格填滿(mǎn)
三镐躲、if函數(shù)
使用if函數(shù)判斷储玫,判斷業(yè)績(jī),入會(huì)萤皂,業(yè)績(jī)?nèi)霑?huì)完成情況
當(dāng)達(dá)成目標(biāo)時(shí)顯示已完成撒穷,未完成時(shí),顯示目標(biāo)差額
if(條件判斷裆熙,結(jié)果為真返回值端礼,結(jié)果為假返回值)
四、countifs入录、sumifs函數(shù)
使用countifs計(jì)算門(mén)店數(shù)量蛤奥,總業(yè)績(jī)、入會(huì)均已達(dá)成僚稿,總業(yè)績(jī)達(dá)成凡桥,入會(huì)達(dá)成
使用IF函數(shù)計(jì)算差額字段;使用sumifs函數(shù)計(jì)算業(yè)績(jī)實(shí)際完成贫奠,業(yè)績(jī)目標(biāo)
計(jì)數(shù)
countifs(查詢(xún)范圍唬血,計(jì)數(shù)目標(biāo)or條件)
=COUNTIFS(基礎(chǔ)表!B:B,A6)
計(jì)算總值:
sumifs(求和區(qū)域,條件區(qū)域唤崭,條件1)
=SUMIFS(基礎(chǔ)表!D:D,基礎(chǔ)表!B:B,A6)
五拷恨、index+match
完成vlookup的功能,vlookup默認(rèn)是以最左邊字段為基準(zhǔn)谢肾,例如門(mén)店
=MATCH(J4,C:C,0)
=INDEX(區(qū)域腕侄,行號(hào))
六、字符串拼接
運(yùn)用字符串拼接,給sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)中給表字段加注釋
將雙引號(hào)替換為單引號(hào)冕杠,可在數(shù)據(jù)庫(kù)中使用
EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
@value = N'注釋內(nèi)容', @level0type = N'SCHEMA',
@level0name = N'dbo', @level1type = N'TABLE',
@level1name = N'表名', @level2type = N'COLUMN',
@level2name = N'字段名'
填寫(xiě)公式為:
="EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
@value = N'"&H3&"注釋內(nèi)容', @level0type = N'SCHEMA',
@level0name = N'ods', @level1type = N'TABLE',
@level1name = N'"&F3&"表名', @level2type = N'COLUMN',
@level2name = N'"&G3&"字段名'
go
"
#復(fù)制:替換,雙引號(hào)全部替換為單引號(hào)
'EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
@value = N'訂單主鍵注釋內(nèi)容', @level0type = N'SCHEMA',
@level0name = N'ods', @level1type = N'TABLE',
@level1name = N'ods_sales_orders表名', @level2type = N'COLUMN',
@level2name = N'sales_order_key字段名'
go
'
七微姊、數(shù)據(jù)透視表
源表為基礎(chǔ)表,運(yùn)用數(shù)據(jù)透視功能實(shí)現(xiàn)如下操作
源表->數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)透視:選擇行分预、值(默認(rèn)求和方式)
八兢交、Ctrl+e
先復(fù)制一行。然后選中這列笼痹,Ctrl+e 會(huì)自動(dòng)填充整列內(nèi)容
九配喳、left mid right
參考鏈接:https://jingyan.baidu.com/article/7f41ecec585feb593d095cc1.html