在工作學習中移剪,我們常常不得不將時間浪費在一些不必要的事情上。實際上薪者,選擇對了工具纵苛,不僅能大大節(jié)省這部分時間,提高工作效率言津,收獲工具所帶來的愉悅攻人,還能享受別人羨慕的眼神,因為你干活時間最少但工作成果最多啊~
效率工具的相關(guān)推薦很多悬槽,然而真正用得上的卻寥寥無幾怀吻,因為不少工具雖然看起來很有意思,但實用度并不高初婆。今天就為大家推薦幾款在工作中真正用得上的工具蓬坡,同時基本上他們也都具有小而美的特點猿棉,并非耳熟能詳?shù)闹髁鳟a(chǎn)品,算是私心分享屑咳。每款產(chǎn)品的使用場景我也做了舉例說明萨赁,供開闊思路。
1.番茄土豆:讓時間可視化
既然提到了工作效率兆龙,自然要正確面對發(fā)生頻率極高的這種情況:明明感覺一直在忙杖爽,可時間不知不覺從手中溜走,也沒有看到成果紫皇。番茄時間管理法能夠幫助你對自己的時間有更強的認識慰安。借助這樣的時間管理法,能夠知道自己的時間都去哪兒了坝橡,以詞提高時間管理意識泻帮,更高效地完成工作。番茄土豆則是眾多番茄管理軟件中最簡單好用的一款计寇。
2.WPS云文檔:讓文檔協(xié)作更簡單
工作中一旦遇到需要多人來確定同一個方案的情況,事情就會復雜無比脂倦。微信上或者郵箱里番宁,你傳我,我傳她赖阻,她傳他...蝶押。同一個文檔,每個人至少電腦上存有三五個版本火欧。還有一些時候棋电,工作中需要的資料在團隊其他成員處,反復溝通才能拿到苇侵。這樣的協(xié)作方式嚴重拖低了工作效率赶盔。
用WPS云文檔把文件存在云端,能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時在線編輯同一文檔榆浓,還能共享團隊知識庫/資料庫于未。分享的時候一個鏈接搞定一切,免去上傳下載的步驟陡鹃,方便又快捷烘浦。此外,還有查看/恢復文檔的歷史記錄萍鲸、設(shè)定團隊成員與文檔的權(quán)限等功能闷叉。
3.右鍵搜:讓檢索不再繁瑣
在網(wǎng)上閱讀資料的時候,時而會遇到一些不了解或不確定的內(nèi)容脊阴,這時就需要在搜索引擎中檢索以獲取更多信息握侧。傳統(tǒng)的檢索步驟是選中內(nèi)容-“ctrl+c”-打開新的選項卡-打開搜索引擎-“ctrl+v”-確定蚯瞧。但是如果使用chrome瀏覽器并啟用右鍵搜插件,就能夠選中內(nèi)容藕咏,在右鍵菜單欄中選擇搜索引擎状知,直接就會打開搜索結(jié)果頁面。
最實用的一點是孽查,搜索引擎是可以自定義的饥悴。不論是常見的谷歌百度,還是搜狗公眾號搜索平臺盲再,亦或是工作后臺西设,只要按照說明設(shè)置好,都可以直接右鍵檢索答朋。
地址:在Chrome網(wǎng)上應用店中搜索即可
4.Process on:在線思維導圖工具
網(wǎng)上推薦的主流思維導圖工具多是需要付費購買并下載安裝的贷揽,但這一款不同。Process on只要打開瀏覽器就能使用梦碗,而且思維導圖禽绪、流程圖、原型圖通通不在話下洪规,還能夠與他人協(xié)作印屁,頁面也十分簡潔。免費提供14個文件空間斩例,如果不夠可以通過打賞等方式擴容雄人,價格也非常低∧罡希可謂制圖良心之選础钠。
5.訊飛輸入法:用說話的方式來打字
老羅在錘子發(fā)布會上震驚全場的語音輸入法就是由訊飛提供的。訊飛可以說是提供了一種全新的打字方式叉谜。在工作溝通中發(fā)語音消息這件事被公認為“極不尊重人”的行為旗吁,因為對于信息發(fā)送方確實方便,但對于信息收取方而言正罢,需要聽語音才能知道對方說了什么阵漏。如果一遍沒聽清楚,還需要反復聽整段話翻具,非常浪費時間履怯。用訊飛輸入法,就很好地解決了這個問題裆泳。發(fā)送方用訊飛來語音輸入后叹洲,直接就能把文字消息發(fā)給別人,可謂兩全其美工禾。
6.QQ輕聊版&QQ國際版:最簡潔的QQ通訊
工作上與同事或外部合作伙難免有需要用QQ聯(lián)系的時候运提。但是QQ本身的各種浮夸的功能確實讓人難以恭維蝗柔,比如彩色的皮膚、閃動的QQ秀民泵、廣告彈窗等等癣丧。如果你需要用QQ來交流,并且對這些浮夸的效果感到無奈栈妆,可以試試電腦上的QQ輕聊版和手機上的QQ國際版胁编。沒有QQ秀,沒有亂七八糟的酷炫皮膚效果鳞尔,沒有廣告彈窗嬉橙,讓一切回歸到溝通本身。僅僅是一款簡單的通訊工具寥假,但足夠了市框。
QQ輕聊版地址:http://im.qq.com/lightqq/
QQ國際版:在APPLE store搜索即可
7.PPT遙控器:一個軟件替換硬件PPT遙控器
工作會議等演示上難免需要遠程遙控,遙控器出意外狀況的情況時有發(fā)生糕韧。不如直接用虛擬的遙控器枫振,讓PPT更可控。百度出品萤彩,下載到電腦后無需安裝蒋得,手機端無需下載APP,掃描當時生成的二維碼即可使用乒疏。手機上不僅能夠進行翻頁,還能夠查看備注饮焦。另外怕吴,由于是通過網(wǎng)絡來執(zhí)行翻頁操作,不受距離限制县踢。用一個軟件來替換硬件遙控器转绷,很有想法。
8.創(chuàng)客貼:把PS簡化成PPT
工作中的方案硼啤、宣傳文案议经、報告等常需要對圖片進行一些基礎(chǔ)的操作,如加個字加個logo等谴返。新媒體則是需要制作微博頭圖煞肾、微信題圖等。用photoshop來操作未免顯得大材小用嗓袱,而且操作流程也復雜籍救。創(chuàng)客貼網(wǎng)站就切中了這個痛點,把制圖這件事簡化成了制作PPT渠抹。所有元素都是現(xiàn)成的蝙昙,進行簡單的編輯就能達到想要的效果闪萄。
9.PhotoZoom:把渣圖修復成高清大圖
有時手頭的圖片素材清晰度極差,又找不到更合適的清晰圖片奇颠。這時就可以用PhotoZoom來補救败去。PhotoZoom不僅能把小圖放大成大圖,與此同時還能夠保持圖片的品質(zhì)烈拒,可謂圖片修復神器圆裕。
10.Pexels:優(yōu)質(zhì)圖片來源
PhotoZoom的對圖片修復是一個補救措施,然而很多情況下我們可以在選擇素材的時候就挑選優(yōu)質(zhì)的圖片來避免后期的麻煩缺菌。Pexel就免費提供高清無版權(quán)的圖片葫辐。里面的圖片質(zhì)量極高,適用于各種商務場合伴郁。而且完全不會涉及到版權(quán)問題耿战,大可放心使用。
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