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閱讀目的:時間管理,感覺最近生病,人有點頹密末,來打雞血用摔癣。
時間管理方面的書籍,讀過一些襟交,李笑來老師的《把時間當做朋友》迈倍,鄒小強老師的《小強升職記》《只管去做》,還有一本老外寫的《凌晨四點半》捣域。
因此看這本書啼染,書里講過的方法,我基本都知道焕梅,沒有什么特別的迹鹅。反倒是在規(guī)范里講開會規(guī)范的,讓我有所頓悟贞言。
本書從四大塊來講時間管理
一? 認知部分? 什么是時間管理(第一章)
二 怎么規(guī)劃? 知道做什么? 做得目的? 正確計劃(第二 三? 四章)
三 怎么執(zhí)行? 如何提升效率? 如何戰(zhàn)拖延? 職場規(guī)范 一些原則(第五 六? 七八章)
我是怎么管理我的時間的
第一階段? 啟蒙
我的時間管理斜棚,很早就啟蒙了,大概是看完《高效能人士的七個習慣》后该窗,學習了四象限法則(時間度和重要度)弟蚀,就開始把事情分,重要緊急挪捕,重要不緊急粗梭,不重要緊急争便,不重要不緊急级零,分別采取立馬做,計劃做滞乙,認真做奏纪,扔一邊的方式區(qū)分對待。
后來發(fā)現(xiàn)有點麻煩斩启,每次把事情羅列序调,然后再畫個象限,然后再把事情扔進去兔簇,做兩次发绢,我的耐心就磨沒了。對我來說垄琐,復雜的事情边酒,沒有太大價值。
第二階段 發(fā)展
后來再看小強老師的書狸窘,學習了三只青蛙墩朦,和兩分鐘法則這種簡單方式,立馬時間管理有點竅門了翻擒。
三只青蛙氓涣,就是把一天的事選三件牛哺,最重要必須完成的,標注成青蛙劳吠,在精力最充沛的時候吃掉一個再一個引润,慢慢的自我效能感爆棚,一天都充滿斗志痒玩。
二分鐘原則椰拒,就是兩分鐘能干完的事情不要往后放,立馬去做凰荚,要不后面忘掉了燃观,可能變成了重要緊急事,壓迫你的神經(jīng)便瑟。所以我現(xiàn)在基本評估一下時間缆毁,很快完成的,絕對不脫拖到涂。
第三階段? 飛躍
再后來脊框,在年初,參加了年度計劃訓練營践啄,接觸了滴答清單浇雹,對時間的把控有了質的飛躍。因為以前屿讽,都得用筆寫昭灵,有時候懶或者拿筆不方便,在手機備忘錄里寫伐谈,結果紙質的和手機備忘錄的整合烂完,就弄得我很郁悶也很疲憊。
直到接觸了滴答清單诵棵,一切完美了抠蚣。用手機APP記錄事件,像收集藍一樣履澳,代做的所有事情想到了都扔進來嘶窄。每天早上,將籃子里今天要做的事距贷,標上時間柄冲,再分一下類型,是工作還是家庭還是自我储耐,工作里又是哪一種羊初,這些標簽我都已經(jīng)提前打好了,只需要拖拽就可以。
今天的事情拿出來后长赞,審視這些事情晦攒,選出我的三只大青蛙,這是今天的重點得哆,集中火力消滅它們脯颜。
消滅的時候,設置番茄鐘贩据,一個番茄鐘內栋操,爭取不分心,除非客戶電話饱亮,否則我都集中火力吃青蛙矾芙。
在整天的工作中,別人教辦的事近上,臨時想起來的事剔宪,都先扔進大籃子,連微信壹无,郵件如果是任務葱绒,都能立馬轉發(fā)滴答清單,統(tǒng)一管理斗锭。
這個APP實在不能再好用了地淀,幫助我這種爛記性火星人不迷失自我。
第四階段? 反思
現(xiàn)在我的問題是:滴答清單使用沒有養(yǎng)成習慣岖是,部分應用帮毁,還沒有徹底搞明白,比如一些關于優(yōu)先級和項目統(tǒng)籌的應用璧微,還沒有去研究作箍。
早起,對我來說前硫,要是在家,基本廢掉了荧止,因為貝貝小朋友屹电,早上我要是先起來,他能感覺旁邊沒有人跃巡,也一骨碌爬起來危号,晚上睡覺,那一段時間倒是睡得比較沉素邪。我甚至再想外莲,要不要根據(jù)貝貝睡眠質量,把自己調成晚睡型。晚上處理一些重要但不緊急事項偷线。
這本書對我的價值—開會討論的規(guī)范
現(xiàn)在會議真的很多磨确,各種會,有些會我一點都不覺得需要開声邦,有些會開完了乏奥,也沒有得到有價值的結論,有些會效率很低亥曹,成本很高……
我曾經(jīng)一度很苦惱邓了,現(xiàn)在能做的就是開完一個會,及時給自己總結媳瞪,不希望大好時光被浪費掉骗炉。看了這本書蛇受,提到了“三八開會法”痕鳍,還是很有借鑒意義的。
三代表開會三個階段龙巨,會前笼呆,會中,會后旨别。
八代表八個重要事項:
會前:會議設定(五要素目的诗赌,內容,人秸弛,時間)铭若,會議邀請。
會中:開場递览,控時叼屠,共同參與,總結成果绞铃。
會后:發(fā)送總結镜雨,收集反饋。
想想自己的會儿捧,一般就是邀人荚坞,做agenda.,會中就是按照agenda一項一項來,會后好的情況有個會議記錄菲盾。
這樣對比起來颓影,需要提升的地方,太多太多啦懒鉴。