時間管理的最高宗旨:不費腦子。
別以為軍哥在開玩笑钓账。
太過復(fù)雜的工具碴犬,往往都是反人性的。
還沒有養(yǎng)成時間管理的習(xí)慣梆暮,你早就在取經(jīng)路上放棄了服协。
接下來我為將你介紹這款清單App:滴答清單(它的特點是:足夠簡單、隨時隨地記錄啦粹、潛力無窮)偿荷。
已經(jīng)用上滴答清單的盆友也值得好好看看,也許你將收獲一些從未發(fā)現(xiàn)的新大陸哦唠椭!
當(dāng)然跳纳,歡迎你在評論去留言補充更高階的滴答清單使用技巧~
今天的文章內(nèi)容大致分為4部分:
1、準(zhǔn)備工作
2泪蔫、武功心法
3、高級應(yīng)用
4喘批、流程優(yōu)化
【準(zhǔn)備工作】
1撩荣、下載滴答清單铣揉,置頂?shù)阶烂妗?/b>
蘋果手機(jī)用戶請節(jié)哀(只有安卓機(jī)才能設(shè)置在手機(jī)桌面添加部件、置頂)餐曹。經(jīng)過如下幾步逛拱,你就得到了想要的界面。如果想設(shè)置成更加漂亮的顏色台猴、透明度朽合,點擊滴答清單App界面右上角那個“設(shè)置”按鈕放肆試驗就行了。
2饱狂、熟悉一下App基本功能曹步。
滴答清單App本身非常簡單,但是用好這些基礎(chǔ)功能休讳,分分鐘你就變成時間管理達(dá)人了好么讲婚!
1)加入任務(wù):點擊清單右上角那個“+”號,就可以添加新任務(wù)啦俊柔。你可以設(shè)置它的優(yōu)先級筹麸、日期、重復(fù)天數(shù)雏婶。
2)完成任務(wù):每個任務(wù)前面有個方框“□”物赶,任務(wù)完成時點一下這個框,這條清單就從你的界面上消失了留晚,很有成就感哦~
3)搜索功能:點擊橫楣(最上方那條純色區(qū)域)酵紫,就進(jìn)入清單App內(nèi)了,點擊左上角功能鍵(長這樣:“三”)倔丈,點放大鏡圖標(biāo)憨闰,可以用關(guān)鍵字搜索任何一條歷史任務(wù),包括已經(jīng)完成的任務(wù)需五。
這些地方就不截圖了鹉动,童鞋們自行摸索,很簡單的宏邮。
【武功心法】
1泽示、用滴答清單建設(shè)自己的“任務(wù)池”。任務(wù)池蜜氨,解放了我們的大腦械筛,讓我們不再為繁雜的事物焦慮。只需要決策“接下來做哪一件事”飒炎,而不要糾結(jié)“還有多少任務(wù)沒完成”埋哟。意外加塞的任務(wù)又如何?任它鋪天蓋地,都得乖乖在任務(wù)池里躺著赤赊。弱水三千只取一瓢飲闯狱。每次專心做好一件事,完成后再去任務(wù)池取下一件抛计。
2哄孤、及時清理掉過期的、完不成的任務(wù)吹截。遇到任何靈感瘦陈、任務(wù)、朋友生日波俄、一個快遞……都往滴答清單(任務(wù)池)里加晨逝,這肯定沒錯的。不過只增加而不清理弟断,很快它就失去了提醒我們做事的意義咏花。任務(wù)池里保留30-40條為宜,用優(yōu)先級區(qū)分開阀趴,閑下來的時候就把低優(yōu)先級的任務(wù)挑出來昏翰,標(biāo)為高優(yōu)先級(置頂?shù)角懊嫒ィ鐾炅饲謇淼袅跫薄0l(fā)現(xiàn)有些過期了棚菊、完不成的任務(wù)也要清理掉,別占地方影響心情叔汁。
3统求、每個時刻都知道下一步的具體行動。如果你的滴答清單沒有達(dá)到這個效果据块,可以說你的用法還不純正码邻。我是怎么做到用滴答清單時刻提醒自己的行動步驟?請你繼續(xù)往下看我的“2小時攻略”~
【高級應(yīng)用】
「2小時攻略」的設(shè)置方法見下圖(與之配套的“2小時分段時間管理法”詳細(xì)介紹請戳:讓你效率升級的「時間管理」5大狠招)另假。
設(shè)置完成后的效果:
它的方便之處:
1像屋、醒目:設(shè)置重復(fù)為“每天”、優(yōu)先級“最高”之后边篮,它會永遠(yuǎn)置頂在滴答清單App界面的最上方己莺。
2、快捷戈轿。從手機(jī)解鎖到編輯自己的“2小時攻略”行動清單凌受,只需要點擊2-3次,3秒到位思杯。
3胜蛉、隨時。紙質(zhì)的手賬確實更直觀,但是很容易因為外出誊册、或者本子沒帶奈梳,就中斷記錄、落下時間管理的好習(xí)慣解虱。
4、自省漆撞。手機(jī)輸入法輸入“對”殴泰,候選字里有“√”的符號,代表任務(wù)完成浮驳。否則出入“錯”悍汛,得到“×”。未完成的時候可以用一句話總結(jié)原因至会,截圖保存每天的2小時攻略离咐,日后回顧。
【流程優(yōu)化】
很多重復(fù)發(fā)生的場景奉件、工作宵蛀、流程步驟,我們可以優(yōu)化成「標(biāo)準(zhǔn)動作」县貌,讓自己穩(wěn)定發(fā)揮术陶。
起床儀式
PPT方案流程
寫作流程
……
這些流程清單可以藏在這兒,快摸索一下煤痕,get它吧梧宫。
【溫馨提示】
滴答清單的電腦版/網(wǎng)頁版,也超級好用哦摆碉!
用微信登錄手機(jī)端塘匣、電腦端,任何一端操作巷帝,幾秒內(nèi)就會自動同步忌卤。
比如很多時候我會在手機(jī)滴答里面寫文章,然后電腦登陸發(fā)表到簡書/公眾號锅睛。APP里記錄的文字不帶任何格式埠巨,復(fù)制出來到簡書也不會有亂碼,好用到爆现拒!
文/劉慕青城
你好辣垒,我是軍哥,筆名劉慕青城印蔬。某公司策劃總監(jiān)勋桶。專注個人成長和效率提升,通過訓(xùn)練已達(dá)到30分鐘讀完一本書。目前正在堅持5點早起例驹,工作之余保持日更寫作捐韩、每天訓(xùn)練演講、30分鐘keep運動鹃锈。