最簡(jiǎn)GTD實(shí)踐指南

“手頭工作一大把,但不知道該先去做什么朗和,心煩错沽。”

“放假回家休息眶拉,腦袋里時(shí)不時(shí)蹦出來還沒有完成的工作千埃,心焦∫渲玻”

“手頭干一件事的時(shí)候放可,總會(huì)想著其他事,心累唱逢∥庹欤”

……

相信好多人都處在這么一種狀態(tài)中,休息不能盡興坞古,工作又不能專注备韧,總是丟三落四,忘東忘西痪枫,生活質(zhì)量和工作效率不是太高织堂。不知道你有沒有為此為苦惱呢?

幸運(yùn)的是奶陈,《搞定易阳,無壓工作的藝術(shù)》給開出了“藥方”,帶給我們一整套的事情處理的流程吃粒,通過具體的事情規(guī)劃策略潦俺,放空大腦,讓自己每時(shí)每刻都處在專注于一件事的狀態(tài)徐勃。

首先事示,來,看圖僻肖!


事情處理流程圖

花上幾分鐘好好感受一下事情處理流程肖爵,然后做好準(zhǔn)備,老司機(jī)帶你一鍵搞定所有問題臀脏。

No.1你需要有一臺(tái)屬于自己的電腦劝堪,并且確保自己經(jīng)常會(huì)用到冀自,并且里面要裝有Excel軟件或者類似功能的軟件。

No2.在電腦桌面上創(chuàng)建一個(gè)Excel文件秒啦,命名為工作文件夾熬粗。

No3.在工作文件夾中創(chuàng)建7張工作薄,分別命名為帝蒿,工作籃荐糜,將來也許備忘錄,等待確認(rèn)清單葛超,等待清單暴氏,項(xiàng)目清單,日程清單绣张,下一步行動(dòng)清單答渔。

No.4為每一個(gè)工作薄設(shè)定格式,除了日程清單和項(xiàng)目清單外侥涵,其他所有工作薄沼撕,都按照“序號(hào)”,“事項(xiàng)”芜飘,“處理結(jié)果”务豺,“備注”的架構(gòu)組織,同時(shí)把事項(xiàng)欄的寬度拉大一點(diǎn)嗦明,方便以后記錄內(nèi)容笼沥。如圖所示:


模板

No.5日程清單、項(xiàng)目清單如圖所示:


項(xiàng)目清單


日程清單

好了娶牌,準(zhǔn)備工作到現(xiàn)在已全部做完奔浅,下面就到運(yùn)用階段了。這個(gè)可以重新看一看本文第一張圖诗良。

No.1搜集資料(所有出現(xiàn)在你身邊事情或者腦袋里的想法都是資料)汹桦,搜集的過程中一定要事無巨細(xì),不要嫌小鉴裹,也不難區(qū)分工作和生活舞骆。

No.2開始處理所有的資料。處理過程中径荔,就按照最開始的順序依次進(jìn)行即可督禽。一份資料,如果是需要處理的事情猖凛,那么轉(zhuǎn)入No.4,否則轉(zhuǎn)入No.3绪穆。

No.3資料將來有沒有可能要處理辨泳,如果是虱岂,將其歸入將來也許備忘錄,否則直接Pass菠红。

No.4看需要處理的資料是不是一件事第岖,如果是轉(zhuǎn)入No.5,否則试溯,歸入項(xiàng)目清單蔑滓,轉(zhuǎn)入No.6。

No.5 看事項(xiàng)是否需要?jiǎng)e人來做遇绞,如果是键袱,轉(zhuǎn)入No.7,否則轉(zhuǎn)入No.8摹闽。

No.6將事情分解成一個(gè)個(gè)單一的事項(xiàng)蹄咖,記錄在項(xiàng)目表中,然后將這些單獨(dú)的事項(xiàng)付鹿,重新放入工作籃中澜汤。

No.7需要?jiǎng)e人處理的事情,將其記錄到等待確認(rèn)清單中舵匾。

No.8需要處理的單一事項(xiàng)是否能在2分鐘內(nèi)完成俊抵,如果是,直接去做坐梯,否則徽诲,轉(zhuǎn)入No.9。

No.9需要處理的事情是否是今日可以完成烛缔,如果是記錄下一步行動(dòng)清單馏段,如果不是,則記錄單日程清單中践瓷。

反復(fù)重復(fù)上述過程院喜,直到所有的事情都?xì)w入到不同工作清單之中。

一切都已經(jīng)搞定晕翠,接下來要做的就是喷舀,對(duì)照著下一步清單和日程清單,一個(gè)事項(xiàng)一個(gè)事項(xiàng)的去完成就可以了淋肾!

方法都清楚了硫麻,但在實(shí)踐過程中,還需要注意:

1.經(jīng)過處理后的事項(xiàng)樊卓,都應(yīng)該是具體的可操作性的指示拿愧,比如,今天下午15點(diǎn)左右碌尔,和某某打電話浇辜。

2.一定要嚴(yán)格按照既定安排行事券敌,除不可抗拒的原因外,一定要完成柳洋。如果沒有能夠完成待诅,一定要在第一時(shí)間更新相應(yīng)清單。

3.手機(jī)備忘錄是一個(gè)很好的輔助工具熊镣,尤其是對(duì)于經(jīng)常不在電腦旁邊的人卑雁。對(duì)于工作時(shí)間外,把下一步和日程清單中的事項(xiàng)記錄單手機(jī)備忘錄中绪囱。

4.完成的事情要及時(shí)標(biāo)注测蹲,建議直接把字體顏色更改成紅色即可。

5.一次只處理一件事情毕箍。

6.要定期清理弛房,回顧。

7.臨時(shí)性的事情也要先歸入工作文件夾后再去做而柑。

最后文捶,分享一下,我實(shí)踐這套方法1個(gè)月以來媒咳,明顯感受到自己遺忘事情的情況少多了粹排,工作狀態(tài)也變得更加好了,尤其是每次完成一件事后涩澡,在工作文件中記錄顽耳,完全是一種享受。大腦的記憶負(fù)荷也明顯變得輕松一些了妙同。

還不快來試試看射富!

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