你是不是每天很努力的在工作,可在下班時總發(fā)現(xiàn)還有任務(wù)沒有完成冯事,明明已經(jīng)抓緊了上班的每一分鐘了呀焦匈!此時,你就要反思一下昵仅,是什么原因阻礙了你高效完成工作!
想想你是不是每天一打開電腦缓熟,想到今天最想完成的工作,然后啪啪啪啪開始寫摔笤,寫到一半發(fā)現(xiàn)沒思路够滑,還是先做另一件事吧,結(jié)果在做另一件事的時候吕世,又想起還是第一件事比較重要彰触,遂回去完成第一件事,可是你卻發(fā)現(xiàn)思路很難銜接上了命辖。如此渴析,你可能是沒有更科學(xué)的安排好工作晚伙,才會導(dǎo)致工作一團亂麻。
其實工作就像做家務(wù)一樣俭茧,假如我們打算把家里收拾的干凈整潔,我們會怎么做漓帚?有些人直接就拿起拖把母债,先把地拖干凈了再說,看到這里臟了擦一擦尝抖,那里亂了整一整毡们,你會發(fā)現(xiàn)好像總也收拾不完,甚至好像收拾了一遍還是沒達到想要的效果昧辽。
我們不凡換個方案衙熔,假如你今天休假想給家里做個大掃除,那好搅荞,現(xiàn)在我們先坐下來红氯,拿出一張紙,把家里劃分好區(qū)域咕痛,比如痢甘,客廳、房間茉贡、廚房塞栅、衛(wèi)生間等,然后按照打掃的先后順序表上記號腔丧,比如我一般先打掃房間放椰,其次廚房、然后客廳愉粤、最后打掃最難搞的衛(wèi)生間砾医,在這個過程中,每打掃完一個區(qū)域就算完成一個任務(wù)科汗,那么接下來完成下一個任務(wù)藻烤,直到覆蓋全屋。
那么在工作中头滔,我們也一樣怖亭,不要想起做什么就做什么,而是在開始上班后花十分鐘坤检,用文檔兴猩,或者筆記本,把今天要做的事情全部羅列出來早歇,大事小事倾芝,一事不落寫好讨勤,然后我們給他們做個分類。一般是按照緊急重要晨另、緊急不重要潭千、重要不緊急、不緊急也不重要借尿,來劃分刨晴,比如開會,寫報表路翻,列入緊急重要的清單里狈癞,幫同事點下午茶,列入重要但不緊急的事情中茂契。
然后按照上面的迅速逐個完成蝶桶。每完成一項就劃掉,或者勾掉冶,相信我你會愛上這種成就感真竖。
此外,當(dāng)一個任務(wù)確定下來的時候郭蕉,要盡量高效的去完成疼邀,最好的方法,就是不看手機召锈、不看新聞旁振、不聊閑天,只有讓每一項任務(wù)更高效的完成涨岁,才不會耽誤下一個任務(wù)的完成拐袜。
如果你是這樣過一天,你肯定很少再加班啦梢薪,好了蹬铺,明天就行動起來吧!