輕松插入超鏈接一鍵分享多人交流

  Excel 2016中也提供了鏈接到Internet網(wǎng)址及電子郵件地址等內(nèi)容的功能镀迂,輕松實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)耍共。

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  一砾隅、實(shí)戰(zhàn):在成績(jī)表中插入超鏈接

  在編輯Excel時(shí)储狭,有時(shí)為了快速訪問另一個(gè)文件中或網(wǎng)頁(yè)上的相關(guān)信息熔掺,可以在工作表單元格中插入超鏈接纺荧。

  (1)創(chuàng)建指向網(wǎng)頁(yè)的超鏈接

  (2)創(chuàng)建指向現(xiàn)有文件的超鏈接

  二旭愧、實(shí)戰(zhàn):編輯成績(jī)表中的超鏈接

  創(chuàng)建超鏈接后,還可以對(duì)鏈接的內(nèi)容和內(nèi)容的樣式進(jìn)行編輯宙暇,使其符合要求输枯。

  三、刪除超鏈接

  如果插入的超鏈接沒有實(shí)際意義或是不再需要該超鏈接占贫,可將其刪除桃熄。

  數(shù)據(jù)共享

  Excel 2016為辦公人員提供了許多方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能,可以實(shí)現(xiàn)多人之間的交流型奥,例如表格數(shù)據(jù)的共享瞳收、多人修訂、審閱等厢汹。

  一螟深、實(shí)戰(zhàn):創(chuàng)建共享工作簿

  Excel支持【共享工作簿】功能,這讓多個(gè)用戶可以同時(shí)編輯同一個(gè)工作簿變?yōu)榭赡堋?/p>

  二坑匠、修訂共享工作簿

  在進(jìn)行多人協(xié)作編排時(shí)血崭,如果需要對(duì)他人編排的表格內(nèi)容直接進(jìn)行修改,為尊重編寫者,以原作者意見為主夹纫,其他用戶都是在修訂狀態(tài)下對(duì)表格進(jìn)行修訂的咽瓷。

  修訂表格后,工作簿中會(huì)保留所有修改過程及修改前的內(nèi)容舰讹,并以特定的格式顯示修訂的內(nèi)容茅姜,以便于原作者查看并確認(rèn)是否進(jìn)行相應(yīng)的修改。

  三月匣、實(shí)戰(zhàn):突出顯示通訊錄中的修訂

  用戶可以設(shè)置突出顯示修訂功能钻洒,來及時(shí)了解其他輔用戶的具體修訂內(nèi)容。

  四锄开、實(shí)戰(zhàn):接受或拒絕通訊錄中的修訂

  主用戶通過查看和分析該工作簿過去的修訂記錄素标,并做出是否保存這些修訂的決定,即確認(rèn)是否接受或拒絕修訂內(nèi)容萍悴。

  五头遭、取消共享工作簿

  電腦中的工作簿過多時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致共享工作簿錯(cuò)誤,一般在主用戶合并了所有修訂后癣诱,就可以在局域網(wǎng)中停止共享工作簿计维。

  取消共享工作簿時(shí),首先確定其他正在編輯該工作簿的輔用戶是否已經(jīng)停止編輯撕予,并已保存和關(guān)閉該工作簿鲫惶,最后將局域網(wǎng)中的該工作簿移動(dòng)到其他未共享的任意文件夾中,這樣才能完全取消共享的工作簿实抡。

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