剛從領(lǐng)導(dǎo)辦公室出來(lái)哭喪著臉的小美向我們?cè)V苦到：項(xiàng)目延時(shí)灼狰，又被領(lǐng)導(dǎo)罵了……
其實(shí)小美是個(gè)工作責(zé)任心和自尊心很強(qiáng)的小組組長(zhǎng)，每天忙得不可開(kāi)交，但負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)常無(wú)法按時(shí)完成族操，導(dǎo)致整個(gè)部門(mén)都受牽連。
在職場(chǎng)這種情況其實(shí)很是常見(jiàn)比被，可為何完成任務(wù)的實(shí)際花費(fèi)時(shí)間常會(huì)大于計(jì)劃時(shí)間色难，導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成呢？結(jié)合今日所讀《把時(shí)間當(dāng)作朋友》內(nèi)容等缀，我們來(lái)做一下問(wèn)題剖析：
一枷莉、對(duì)所要執(zhí)行的任務(wù)缺乏全面的認(rèn)識(shí)
未對(duì)所要面臨的任務(wù)進(jìn)行全面的分析，所以在執(zhí)行過(guò)程中就可能會(huì)有意料之外的問(wèn)題出現(xiàn)尺迂，而這些問(wèn)題常常會(huì)打亂或推翻之前的整體計(jì)劃笤妙，導(dǎo)致時(shí)間被拉長(zhǎng)。
二噪裕、突發(fā)事件的影響
正在做A事情的時(shí)候很可能會(huì)被突然插進(jìn)來(lái)的B事情攪亂計(jì)劃蹲盘，這個(gè)B事情可能是之前在做規(guī)劃時(shí)，未曾考慮到的因素膳音；也可能是上一個(gè)項(xiàng)目遺留的問(wèn)題召衔。
所以在做規(guī)劃時(shí)要預(yù)留浮動(dòng)時(shí)間或機(jī)動(dòng)人員，以應(yīng)對(duì)這種不可控因素的發(fā)生祭陷。
三苍凛、高估自己的做事效率
我們?cè)谧鲇?jì)劃時(shí)往往會(huì)高估自己和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行任務(wù)的效率趣席，一旦效率未按照預(yù)期進(jìn)行，項(xiàng)目自然也就無(wú)法按時(shí)完成醇蝴。
以上三個(gè)容易被忽略的因素吩坝，很大程度上都會(huì)影響我們的執(zhí)行計(jì)劃。那要如何應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題哑蔫，也許以下幾個(gè)建議可以供你參考：
一钉寝、分析任務(wù)的屬性
我們一般面臨的任務(wù)和問(wèn)題大致可分為3種：
A、完全熟悉
B闸迷、一部分熟悉嵌纲、一部分陌生
C、完全陌生
如果是A,就很簡(jiǎn)單腥沽，只需要借助以往經(jīng)驗(yàn)就可以應(yīng)對(duì)逮走，可大多數(shù)并非如此；如果是B今阳，就需要我們對(duì)不熟悉部分進(jìn)行評(píng)估师溅，同時(shí)合理分配時(shí)間，快速解決熟悉的問(wèn)題盾舌，把更多時(shí)間留給不熟悉部分墓臭；如果是C，這種情況通常需要我們花很多時(shí)間進(jìn)行前期考察妖谴、請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的同事或領(lǐng)導(dǎo)窿锉，并在時(shí)間分配上預(yù)留更多空間。
做完以上分析再對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆解膝舅、分配相應(yīng)的時(shí)間嗡载。（具體方法可參考前面的文章《當(dāng)我在談跑步時(shí) 我在談什么》：如何拆解你的目標(biāo)）
二、屏蔽干擾
為自己和團(tuán)隊(duì)設(shè)置整塊不被打擾的時(shí)間仍稀。比如可以在執(zhí)行任務(wù)之前把手機(jī)調(diào)為靜音（當(dāng)然需要事先通知家人哈）洼滚，完成階段性小任務(wù)后再查看電話，回復(fù)信息技潘，這樣就可免于思路被打斷遥巴，減少思路切換之間的時(shí)間和精力消耗。李笑來(lái)老師就在文中這樣寫(xiě)道：
從好多年前開(kāi)始崭篡，我就把自己的手機(jī)設(shè)為“靜音”狀態(tài)挪哄，從不主動(dòng)接電話——而是每隔一兩個(gè)小時(shí)查看一下電話，有必要的就打回去琉闪。
另外工作的電腦最好不要一邊工作一邊后臺(tái)掛著聊天軟件迹炼，那些時(shí)不時(shí)跳出來(lái)的聊天信息就是工作效率的很大的殺手。
三、并行和串行
我們中學(xué)時(shí)都學(xué)過(guò)物理上的“并聯(lián)”和“串聯(lián)”斯入。在處理任務(wù)與任務(wù)之間的關(guān)系時(shí)就可借用這套原理砂碉。
觀察這些被拆解的子任務(wù)之間是什么關(guān)系，如果是一個(gè)是“機(jī)械性”的（不需要占用腦力的）刻两，另一個(gè)是“非機(jī)械性”的（需要認(rèn)真思考的）增蹭，即可將兩件事情放在一起同時(shí)做。
比如聽(tīng)專(zhuān)業(yè)音頻和跑步之間就可以同時(shí)進(jìn)行磅摹，沒(méi)必要非要等到跑完步再坐下來(lái)認(rèn)真聽(tīng)滋迈。
另外有一些同為“機(jī)械性”的子任務(wù)也可以并行，但兩個(gè)“非機(jī)械性”的子任務(wù)卻很難從串行改到并行户誓。
這樣的方法是可以很大程度上提高效率饼灿，節(jié)省時(shí)間的。
我們回到文首同事小美的問(wèn)題上帝美。觀察過(guò)她的工作不難發(fā)現(xiàn)碍彭，每次接到任務(wù)后，就開(kāi)始埋頭苦干悼潭，中途一會(huì)接電話庇忌，一會(huì)叫個(gè)外賣(mài)，總在各類(lèi)瑣事之間來(lái)回穿梭舰褪，忙的不亦樂(lè)乎皆疹。結(jié)果自然可想而知。
綜上所述抵知，超出預(yù)計(jì)時(shí)間墙基、計(jì)劃無(wú)法按時(shí)完成的很大原因就是我們?nèi)狈?duì)任務(wù)的全面認(rèn)識(shí)和對(duì)個(gè)人時(shí)間的有效利用软族。
簡(jiǎn)寶玉讀書(shū)挑戰(zhàn)打卡——《把時(shí)間當(dāng)作朋友》讀書(shū)感悟3
