時間管理:番茄工作法耿芹,你在用嗎崭篡?

簡單易行番茄工作法

一、使用“番茄工作法”的原則和目標(biāo)

1吧秕、實(shí)踐“番茄工作法”必須遵循的基本原則琉闪。

(1)保持高度專注,一次只做一件事砸彬;

(2)一個番茄時間(25分鐘)不可分割颠毙,一旦中斷即作廢;

(3)番茄工作法是專注于腦力勞動的砂碉,在休閑時間或非工作時間不必使用番茄工作法的理念蛀蜜;

(4)番茄工作法所處理的是短期事務(wù),最好是當(dāng)天要處理的事務(wù)绽淘。需要較長時間處理的事務(wù)可以按照項(xiàng)目的流程進(jìn)行管理,分解后按照日程再使用番茄工作法的理念闹伪;

2沪铭、使用“番茄工作法”可達(dá)成的目標(biāo):

(1)有效提升專注工作的能力壮池,減少中斷;

(2)培養(yǎng)立即開始的儀式感和工作習(xí)慣杀怠,減少拖延椰憋;

(3)減輕時間焦慮,番茄工作法能幫你與時間化敵為友赔退,不會再因?yàn)檫€有一小時橙依、一天、一周硕旗、一個月的時間限制而充滿焦慮窗骑;

(4)增強(qiáng)決策意識创译,強(qiáng)化決斷力墙基,提供決策效率;

(5)喚醒激勵和持久激勵立砸;

(6)改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程初茶,鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心纺蛆。

二、使用“番茄工作法”的基礎(chǔ)與背景

本書作者在第二部分通過對人類大腦結(jié)構(gòu)温峭、身體機(jī)能字支、生物節(jié)律堕伪、工作記憶等生理學(xué)機(jī)理和人類各種思想活動的心理學(xué)理論的廣泛研究,深刻闡釋了實(shí)踐番茄工作法生理機(jī)能和心理學(xué)基礎(chǔ)蹄梢,為有效理解“番茄工作法”理念更深層次的含義奠定了理論基礎(chǔ)禁炒。

三、“番茄工作法”理念具體實(shí)施方法和過程

在這一部分幕袱,作者使用大量篇幅對“番茄工作法”的實(shí)施方法、中斷管控涯捻、事件預(yù)估障癌、應(yīng)對變化以及團(tuán)隊(duì)實(shí)踐“番茄工作法”理念等方面詳盡的闡述擂煞,為讀者實(shí)踐“番茄工作法”理念提供了詳實(shí)的依據(jù)。

“番茄工作法”非常簡單蝗拿,簡單的東西就易于實(shí)行哀托,因此這套方法風(fēng)靡全世界劳秋。這就是大道至簡的道理,簡單的背后就是不簡單嗽冒,“番茄工作法”甚至被認(rèn)為是當(dāng)今世界上關(guān)于時間管理非常重要且偉大的發(fā)明添坊。

這套方法雖然很好用箫锤,但經(jīng)過大量的實(shí)踐后發(fā)現(xiàn),單純使用“番茄工作法”的理念和方法無法完全解決工作生活存在的所有問題:

1阳准、“番茄工作法”在完成單個具體工作時野蝇,效率很高,但在面對大量系列工作時乱灵,特別是收集事件、制作活動清單以及清單事件的優(yōu)先級排序等方面规婆,這套體系并未提供有效的解決方案和參照標(biāo)準(zhǔn)。

2掘鄙、對于中斷管控操漠、事件預(yù)估的執(zhí)行原則和標(biāo)準(zhǔn)比較模糊饿这,處理不好易造成僵化。這種僵化會給實(shí)行者的工作造成混亂嚣鄙。

因此哑子,在具體實(shí)踐“番茄工作法”的過程中肌割,一些建議是必要的:

1、實(shí)行“番茄工作法”的過程中弥奸,一定要同其它時間管理方法和決策工具參照使用其爵。例如:

(1)利用《斷舍離》的理念伸蚯,先將活動清單中不必要是事務(wù)去掉;

(2)利用《高效能人士的7個習(xí)慣》提供的事件四象限分類法摇幻,將重要緊急和重要不緊急的事情排在前面绰姻;或者用GDT創(chuàng)始人戴維 艾倫提出的要事第一的原則,將清單上的事件按輕重緩急分類來執(zhí)行榨馁;

(3)易效能葉武濱老師“收集-排程-執(zhí)行”的行動三角形理念帜矾,也就是土豆、青蛙珍剑、番茄鐘三合一模式招拙,效率也非常高措译;

(4)番茄工作法將時間分成3類:第一是工作時間,第二是休息時間闻妓,第三是戰(zhàn)略思維和全局觀的時間由缆。番茄工作法只在工作時間使用猾蒂,而且就是專注用來做腦力勞動,例如寫論文舔箭、作報告层扶、做PPT烙荷、寫文章、讀書學(xué)習(xí)等戳表,記得一次只做一件事。

另外镣屹,喜歡這套方法并準(zhǔn)備實(shí)行的朋友不妨試著讀一下其它有關(guān)時間管理的書籍:

史蒂芬 柯維的《高效能人士的七個習(xí)慣》价涝;

戴維 艾倫的《搞定1、2鞭光、3》(GTD),特別是《搞定1》-無壓工作的藝術(shù)席覆;

山下英子的《斷舍離》;

拉塞爾 畢肖的《高效能工作整理術(shù)》聊倔;

或者可以聽一下易效能葉武濱老師時間管理的課程耙蔑,喜馬拉雅就有孤荣,線下也有,大家不妨試一下钱豁。

以上是我近期實(shí)踐“番茄工作法”的一點(diǎn)心得牲尺,這套方法雖然不是萬能的幌蚊,且踐行時間不長,但已能幫我高效地處理很多事務(wù)蜒简,說實(shí)話我已經(jīng)離有點(diǎn)不開它了臭蚁。希望這次分享能對你有所幫助。

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