在針對明細數(shù)據(jù)各種各樣的統(tǒng)計中终佛,最熟悉的莫過于 “求和” 了筒扒,本節(jié)小魚將和大家完成從 A~G 六個店鋪的銷售額小計:
包括了每個店鋪每一年的銷售額小計,以及每個店鋪每種產(chǎn)品近 2 年的銷售額小計麦锯。
一坛善、SUM 函數(shù)
提到求和,最先想到的當然是 SUM
函數(shù)了:
雙擊 E2
單元格的右下角搞乏,選擇 “不帶格式填充” 即可完成該列的全部統(tǒng)計波桩。
SUM 函數(shù)的參數(shù)除了可以是數(shù)字之外,還可以是單元格范圍:
使用 SUM 函數(shù)雖然可以完成當前任務请敦,但是還是需要多次重復地錄入表達式镐躲,然后使用自動填充。
TIP:在 Excel 中侍筛,如果你重復操作了 N 次相同的步驟萤皂,那必然沒有找到最佳解決辦法。
二匣椰、‘Ctrl + G’ 和 ‘Alt + =’ 快速小計
快速小計使用 Ctrl + G
條件定位和 Alt + =
快速求和實現(xiàn)裆熙。首先,選中 B1
單元格禽笑,按 Ctrl + Shift + ↓
向下選中入录,再按 Ctrl + Shift + →
向右選中:
TIP:下面的條件定位,我們將使用空單元格作為條件佳镜,因此定位范圍不能包含
A
列僚稿,該列有大量的合并單元格,其中包含空單元格蟀伸。
按 Ctrl + G
調(diào)出【條件定位】對話框蚀同,將【定位條件】設置為【空值】:
接下來按下 Alt + =
號缅刽,就是我們見證奇跡的時刻了:
我們需要的所有求和,一次性全部計算出來了蠢络!這就是 Alt + =
自動求和拷恨,我們也可以在【開始】選項卡中找到該求和按鈕。
TIP:自動求和
Alt + =
會自動尋找向左或向上的數(shù)據(jù)范圍谢肾,并以此當做求和的范圍腕侄。配合Ctrl + G
條件定位,可以很方便地完成批量求和芦疏。
三冕杠、多表快速小計
有 7 張結構完全相同的店鋪銷售額統(tǒng)計表,分別位于工作表 A~G 酸茴,表示店鋪 A ~ 店鋪 G:
如果是分別對每個店鋪進行快速小計分预,雖然一張表很快,但所有店鋪加起來薪捍,我們就需要重復 7 次 “條件定位 + 快速求和”A浴!酪穿!那有沒有更快捷的方法來一步到位呢凳干?
答案是 Shit 鍵,點擊 A 工作表被济,按住 Shift 鍵再點擊 G 工作表救赐,即可選中從 A ~ G 的所有工作表:
這個時候,我們所做的所有操作都將同步應用到選中的所有工作表只磷。使用 Ctrl + G
空值條件定位定位空單元格:
點擊我們選中的任何一個工作表選項卡经磅,我們發(fā)現(xiàn)所有的空值都被一起選中了。
接下來钮追,按下 Alt + =
快速求和预厌,就可以一次性計算出所有需要的結果:
以上就是關于 Excel 中快速求和的全部內(nèi)容了,下面小魚來做個總結~
四元媚、總結
1)使用 SUM 函數(shù)求和
SUM 函數(shù)的表達式為:
=SUM(num1, num2, num3, ...)
其參數(shù)可以是數(shù)值轧叽,也可以是一個范圍,用來對各參數(shù)進行求和惠毁。
2)Alt + = 快速求和
快速求和(自動求和)可以自動向上和向左選擇求和的數(shù)據(jù)范圍犹芹,因此可以批量選中空值后一鍵求和。
此外鞠绰,對于多個結構相同的工作表腰埂,可以用 SHIFT 鍵批量選中多張報表,然后再一次性完成求和蜈膨。