想要提高工作效率,安排好時間茬故,首先要知道自己有哪些事情需要去做磺芭,這就需要做好一些計劃才睹。一整年甘邀,一個月的計劃太遠,變化性太大坞琴;按天來逗抑,每天計劃又很繁瑣,而且沒有整體上的感覺荧关,不好統(tǒng)籌安排褂傀,所以,最好的計劃是按周來進行同波。
先做好周計劃未檩,每天的任務就從周計劃上來拿冤狡,這樣再去執(zhí)行筒溃,效率會好一點怜奖,時間安排也比較靈活。
那如何做好一個周計劃呢迁央?除了表格日志等形式滥崩,還可以用思維導圖來進行,只需三個步驟蜂科。
今天主要會拿XMind里面的一個模板來進行分析對比导匣,打開XMind茸时,在模板的最后可以找到“每周安排”,點擊打開可都,就可以來進行編輯修改。
按照這個模板就可以去做周計劃渠牲,但它還有很多不太好的地方旋炒,需要進行更改签杈。
第一步瘫镇,重新歸類
模板里的分類是比較多的,一級分支劃分的比較細不易收集任務汇四,所以首先需要對分類上進行重新整理接奈。先有一個大的分類,再有小的分類通孽。建議按工作,生活背苦,學習行剂,健康這四大分類來進行劃分厚宰。
像模板中的在線會議,聯(lián)系客戶铲觉,這些都應歸于工作分支下撵幽;私人事務可以改為生活分類;預約里面盐杂,有些是屬于生活的事逗载,有些是屬于健康的,把它們全部重新歸一下類链烈。歸完類后厉斟,整體上是這個樣子。
一級分支是大的分類测垛,工作捏膨,生活秧均,學習食侮,健康,先有大的分類目胡,再看下下面有沒有一些小的分類锯七,工作中有要參加的會議,也有要聯(lián)系的客戶誉己,還有是自己要去做的任務眉尸,這些是二級分支,小的分類。把分類弄完后再把需要自己處理的任務事件都加上去噪猾,這是第一步霉祸。
第二步,完善細化
收集完任務袱蜡,接著需要來完善細化任務丝蹭。
參照這個模板來看,聯(lián)系客戶里面分別要聯(lián)系三個人坪蚁,但只是細化到了地點奔穿,時間是周幾的幾點?還有前期是否需要準備一些材料敏晤?這些最好也細化一下贱田,引出時間,地點嘴脾,材料三個分支男摧,補充完整。
其它的任務也需要細化译打,像會議的彩倚,需要明確會議的議題是什么?時間是什么扶平?地點是什么帆离?還有參加這個會議前期需要準備哪些東西?
自己的工作任務结澄,截止時間是什么時候哥谷?完成的標準又是什么?有沒有相關需要配合的人員麻献?這些也都要分別列出來们妥。
明確了時間,地點勉吻,以及需要準備的東西监婶,還有相關的人物,再去執(zhí)行就會更加有計劃性齿桃。
第三步惑惶,按天安排
全部任務都收集整理完成后,想要看具體哪一天有哪些事情短纵,比如带污,周三有哪些事情。因為現(xiàn)在都是按分類堆一塊兒的香到,看周三有哪些事還是有點混亂鱼冀,所以接下需要更改為按天來排报破。
分別按周一到周日來畫分支,按著按剛才的截止時間重新歸類千绪,要在哪天完成的就把他們拖到哪一天里面充易。有一些事情是沒有明確的截止時間的,這一類的可以單獨拉一個分支出來荸型,像讀書計劃蔽氨,有時間就看看,沒時間我就不看帆疟。
重新整理完成后鹉究,下周周一要做什么事,周三要做什么事踪宠,看得都很直接明了自赔,這樣的一個周計劃是不是更好一些。
這是用思維導圖做周計劃的三個步驟柳琢,你對此有何看法绍妨?歡迎留言。
作者:螞蟻
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