大家好摄咆,我是lily,今天講一講用思維導圖做工作計劃。
先來看一下用思維導圖做工作計劃的意義导街,在生活中,職場高手做事都是井然有序纤子,而職場菜鳥做事就會顯得忙忙碌碌搬瑰,這是因為職場高手都有自己的一套方法,那就是提前做計劃控硼。提前做計劃可以讓我們工作效率大大提高泽论。
做工作計劃是活動能順利開展的前提,并可以提前統(tǒng)籌資源和明確活動開展的細節(jié)做到心中有數(shù)卡乾,通過思維導圖做活動計劃還可以預先避免過程遺漏翼悴,前期工作做好了后面的工作自然就會順利從而也會提高工作效率♂7粒總之提前做計劃可以明確工作方向并提高工作效率鹦赎。
制作工作計劃的方法:
制作工作計劃根據(jù)不同的事件可用不同的方法,階段性的工作可用四象限法和事件分類法误堡。項目計劃可用5W2H法古话。
四象限法主要是將事情分為重要且緊急的事、重要不緊急事锁施、不重要但緊急事煞额、不重要不緊急的事情。將所有的事情列出來按以上四類進行分類沾谜,先做重要且緊急的事,對重要不緊急的事做到計劃在規(guī)定的時間里完成胀莹,不要讓它成為重要且緊急的事基跑。不重要但緊急的事可以叫別人代辦。不重要也不緊急的事可以慢慢來描焰。這樣一分我們的日常工作就會有條不紊了媳否。下圖為我17周的計劃按四象限法來分:
事項分類法栅螟,主要是按職責去分。例如:客服部負責接待篱竭、回訪等工作力图。后勤部負責衛(wèi)生、場地布置等工作掺逼。技術部負責處理問題等等吃媒。這樣就會做到全面無遺漏。下圖為我17周的計劃按范圍分:
項目計劃最好用5W2H來做吕喘,也就是七何分析法赘那,何時何地何人何事何故何法與做多少。只要我們弄清楚事情是什么時候做(WHEN)氯质,在哪里做(WHERE)募舟,是什么人做(WHO),具體是什么事(WHAT)闻察,原因(WHY)拱礁,事情是怎么做的(HOW),事情做了多少,需要多少(HOU MUCH)辕漂。七何分析法可以準確界定呢灶、清晰表述問題,提高工作效率钮热。有助于思路的條理化填抬,杜絕盲目性。也有助于全面思考問題隧期,從而避免在流程設計中遺漏項目飒责。
思維導圖工作計劃法操作步驟
方法一:0-1法
第一步:使用思維導圖軟件把想做的事、不得不做的事列出來
第二步:把列出的事項按照四象限分類整理
第三步:回顧每個分支的內(nèi)容仆潮,補充宏蛉,優(yōu)化,標記重點
第四步:形成完整的性置、可執(zhí)行的工作計劃圖
方法2:從1-1.1 2.1法
第一步:確定主題拾并,梳理大綱(四象限或事件類別)
第二步:根據(jù)大綱細化具體內(nèi)容,過程中不斷擴展
第三步:回顧每個分支的內(nèi)容鹏浅,補充嗅义,優(yōu)化,標記重點
第四步:形成完整的隐砸、可執(zhí)行的工作計劃圖
用思維導圖做計劃的好處:
1之碗、可以快速梳理各個階級 的工作安排。
2季希、能夠呈現(xiàn)工作細節(jié) 的要求褪那。
3幽纷、不斷啟發(fā)持續(xù)改進的方向。
4博敬、能有條理地表達所有內(nèi)容友浸,方便他人清晰地閱讀。
用思維導圖做工作計劃不僅能做到全面不遺漏而提高工作效率偏窝,還能方便分享給他人清晰地閱讀收恢。