前面我們談到因大腦CPU不是硬盤，為了專注做一件事拾给，所以我們要隨時記錄生活祥得、工作以及遠期的一些事情，只有把一切事情記錄下來蒋得，我們才能進行分類级及，刪除掉不做的，擱置將來做的事情额衙。
那記錄下來以后我們要將其分類饮焦，要做重要不緊急的事，所以分成3類：
1.日程-日歷
2.有截止日的清單
3.沒有截止日的清單-用情景來管理窍侧，情景就是根據(jù)你當時有多少時間县踢、空間、精力等來做某一些事的分類伟件，如堵車事可以做某一類事硼啤，因為當時的空間小，精力沒那么好斧账，可以聽書谴返，冥想。還可以做電腦清單其骄、電話清單亏镰、家里的清單等等扯旷。
工作生活中總是有突發(fā)事件拯爽，如果我們安排過多的嚴謹?shù)墓潭ǖ娜粘淌录瑫屛覀冇X得焦慮著急甚至對自己沒有完成造成的拖延而表示自卑钧忽，當我們安排的少毯炮，我們就會很從容。保持嚴謹?shù)皇ъ`活性耸黑，嚴謹指的是日程表和有截止日的清單桃煎，靈活是指沒有截止日的清單。我們把重要的事情放到日程大刊，特定的時間也放到日程为迈，這樣就可以做到要事優(yōu)先，但它是少而精的，然后80%的事情我們就放到情景當中去分解葫辐，它不著急搜锰，在符合情景中去完成。這樣就很完美耿战。我們不能靠大腦蛋叼，它無法去分類。
要事優(yōu)先剂陡，標出重要的事情狈涮，我們把它稱做青蛙，青蛙不能太多鸭栖，三只足矣歌馍，三其實是概述，當你做完三件重要的事纤泵，可以再做三件重要的事骆姐。比喻說在你具體的某一天，你可以先做日程表上的事情捏题，到點就要做玻褪，如早上10點鐘你要給某人打電話，下午兩點要去開會公荧，那你在特定的時間一定要完成带射，除此之外，你就打開你整個的清單循狰，你的清單上面有很多事窟社，你就首先看到現(xiàn)在所在的這個情景，比喻說辦公室绪钥，你覺得這里可以很好的辦公灿里，也沒有什么打擾，你就可以先吃掉在這個情景下最重要的青蛙程腹，如果你在這段事件有緊急的事發(fā)生匣吊，你有兩個方案區(qū)對付它
一：臨時去處理一下，回過頭來還是要去做這個重要的事情寸潦；
二：這個事情不足以緊急到讓你停下手頭的工作色鸳，你就可以把它記錄下來，繼續(xù)做原來的事情见转，回過頭來再做命雀。
