工作七八年后,你更要學(xué)會(huì)工作匯報(bào)

職場工作要匯報(bào)

毋庸置疑炼彪,我們這一輩子,必定有大部分時(shí)間花在工作上面正歼。升職加薪辐马,是我們每個(gè)人心目中的期盼。但現(xiàn)實(shí)情況中局义,卻不是每個(gè)人都能夠稱心如意喜爷。有的人膜楷,工作了很多年,卻依舊原地踏步贞奋;有的人,工作沒多久穷绵,就能夠平步青云轿塔。

我們必須明白,人與人之間天然就有差別仲墨。同樣的工作勾缭,因?yàn)槔斫饽芰Α?zhí)行能力不同目养,所呈現(xiàn)的結(jié)果也必然不一樣俩由。放開其他的因素不考慮,職場上的工作溝通交流癌蚁,是每個(gè)人需要修煉的第一技能幻梯,沒有之一。尤其努释,是職場工作匯報(bào)的能力碘梢,決定了一個(gè)人成長的空間和發(fā)展。

01

職場上伐蒂,有這樣一個(gè)關(guān)于“買土豆”的故事煞躬,每個(gè)人或許都能夠找到自己的身影。

張三和李四同時(shí)受雇于一家店鋪逸邦,拿同樣的薪水恩沛。一段時(shí)間后,張三青云直上缕减,李四卻原地踏步雷客。李四想不通,老板為何厚此薄彼烛卧?

老板于是說:“李四佛纫,你現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎总放?”一會(huì)兒呈宇,李四回來匯報(bào):“只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車土豆在賣【中郏”

“有多少甥啄?”老板又問。

李四沒有問過炬搭,于是趕緊又跑到集上蜈漓,然后回來告訴老板:“一共40袋土豆穆桂。”

“價(jià)格呢融虽?”

“您沒有叫我打聽價(jià)格享完。”李四委屈地申明有额。

老板又把張三叫來:“張三般又,你現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎巍佑?”

張三也很快就從集市上回來了茴迁,他一口氣向老板匯報(bào)說:“今天集市上只有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆,一共40袋萤衰,價(jià)格是兩毛五分錢一斤堕义。我看了一下,這些土豆的質(zhì)量不錯(cuò)脆栋,價(jià)格也便宜倦卖,于是順便帶回來一個(gè)讓您看看评也∷诤福”

張三邊說邊從提包里拿出土豆鳄逾,“我想這么便宜的土豆一定可以賺錢绕辖,根據(jù)我們以往的銷量胯府,40袋土豆在一個(gè)星期左右就可以全部賣掉腻暮。而且渐尿,咱們?nèi)抠I下還可以再適當(dāng)優(yōu)惠诽凌。所以洋侨,我把那個(gè)農(nóng)民也帶來了舍扰,他現(xiàn)在正在外面等您回話呢……”

聽完張三的匯報(bào)后,李四羞愧的低下頭希坚。

同樣的事情边苹,我們看到了兩種不同的行為方式和工作方式,最終的結(jié)果裁僧,也是天壤之別个束。工作上,我們每個(gè)人都要獨(dú)立承擔(dān)去處理任務(wù)聊疲,不是所有的工作都有參照物茬底,不是所有的工作都有人要告訴您要怎么去做。當(dāng)我們接到一項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)候获洲,“李四型”員工阱表,并不去深入思考,這項(xiàng)工作任務(wù)背后的意義和目的,只是簡單的去完成任務(wù)最爬∩婺伲“張三型”員工,能夠深入思考爱致,這項(xiàng)任務(wù)為何要去做烤送,自己能夠在其中起到什么樣的作用。積極主動(dòng)的思考問題糠悯,遠(yuǎn)比被動(dòng)等待問題完成更有意義胯努。

很多人,工作了很多年逢防,都不曾想明白過這個(gè)問題。面對(duì)新的工作和挑戰(zhàn)蒲讯,本能的去逃避忘朝,畏懼的情緒在心里蔓延,未曾開始就已經(jīng)“丟盔棄甲”判帮。“李四型”員工局嘁,工作了七八年,只是把一種工作經(jīng)驗(yàn)重復(fù)了七八年晦墙≡藐牵“張三型”員工,工作了七八年晌畅,能夠不斷的主動(dòng)思考完善工作但指,讓自己得到提升和發(fā)展。

02

匯報(bào)工作,看起來并不復(fù)雜的事情抗楔,卻讓人和人之間有這么的大的差距棋凳。所謂“成長,就是認(rèn)知的升級(jí)”连躏。真的是我們比其他人差嗎剩岳?或許不是,我們必須有所“覺悟”入热,重視工作中的細(xì)節(jié)拍棕,學(xué)會(huì)擁有“領(lǐng)導(dǎo)者”的思維來處理事情。只有當(dāng)我們有了這樣的認(rèn)知后勺良,我們才會(huì)成長绰播,才會(huì)有更多的發(fā)展。

相比于普通員工關(guān)注事情本事尚困,領(lǐng)導(dǎo)者更關(guān)注目標(biāo)達(dá)成幅垮;相比于普通員工僅僅關(guān)注過程,領(lǐng)導(dǎo)者更關(guān)注結(jié)果導(dǎo)向。我們一時(shí)成為不了領(lǐng)導(dǎo)忙芒,但可以讓自己慢慢做事思考能有領(lǐng)導(dǎo)者的思維示弓。

第一個(gè)要解決的問題,就是“如何有效進(jìn)行工作匯報(bào)”呵萨。

匯報(bào)必定是對(duì)象奏属,一般是我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)此我們要明白“受眾思維”潮峦。關(guān)注受眾所要關(guān)注的問題囱皿,進(jìn)而有效的進(jìn)行信息的傳遞。現(xiàn)實(shí)生活中忱嘹,我們卻會(huì)面對(duì)風(fēng)格迥異的領(lǐng)導(dǎo)嘱腥,不同的人有不同的風(fēng)格。這里拘悦,我們可以借助“DISC模型”來對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行受眾思維的判斷齿兔。

那么,什么是“DISC模型”呢础米?

這個(gè)理論最早是由著名心理學(xué)家威廉 · 莫爾頓 · 馬斯頓博士于1928年在著作《正常人的情緒》一書中提出的分苇。他采用四個(gè)典型的人格特質(zhì)因子,將人分為四種:“支配型”屁桑、“影響型”医寿、“穩(wěn)定性”、“謹(jǐn)慎型蘑斧【钢龋”

支配型的領(lǐng)導(dǎo):是控制和權(quán)力的因子,喜歡自己做主竖瘾,注重結(jié)果和效率盆偿,對(duì)目標(biāo)有著強(qiáng)烈的訴求,不達(dá)目標(biāo)不罷休准浴。比如:格力電器董明珠事扭。

影響型的領(lǐng)導(dǎo):是外向社會(huì)化行為的因子,善于溝通乐横,營造氛圍求橄,喜歡與人為伍,而且在任何社交場合都感到自在和自信葡公。能夠通過自己影響到其他人罐农。比如:阿里巴巴馬云。

穩(wěn)定型的領(lǐng)導(dǎo):是耐心催什、毅力的因子涵亏。個(gè)人既熱情又優(yōu)雅,但缺乏(影響型) 的社交自信。他們也非常有毅力气筋,會(huì)不屈不撓地工作拆内,直到成功完成為止。比如:騰訊馬化騰宠默。

謹(jǐn)慎型的領(lǐng)導(dǎo):是理性麸恍,擁有鎮(zhèn)定的態(tài)度的因子。個(gè)人對(duì)事實(shí)和細(xì)節(jié)感興趣搀矫,傾向以實(shí)際且長期的方式看待事情抹沪。他們很少會(huì)有情緒化或沖動(dòng)的行為,它們比較喜歡有計(jì)劃的行動(dòng)瓤球,而且他們會(huì)把所有已知的可能性都考慮進(jìn)去融欧。比如:聯(lián)想柳傳志。

四種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)卦羡,背后有著四種不同的溝通方式噪馏。如果,我們不能有效的認(rèn)識(shí)到這里面的不同虹茶,難免會(huì)在工作中“不順心”。按照《熊貓小課》“職場寫作”課程的分享隅要,對(duì)待四種領(lǐng)導(dǎo)蝴罪,我們要學(xué)會(huì)4種類型的溝通方式:

支配型(直接、強(qiáng)硬}:結(jié)論先行+領(lǐng)導(dǎo)立場

影響型(熱心步清、說服):SCQA+創(chuàng)意

穩(wěn)定型(溫和要门、保留):規(guī)劃+細(xì)節(jié)

謹(jǐn)慎型(冷靜、理性):邏輯+數(shù)據(jù)

按圖索驥廓啊,難以取得很好的效果欢搜。認(rèn)清所處的工作環(huán)境,或許有不一樣的收獲谴轮。對(duì)于我們的領(lǐng)導(dǎo)屬于哪一種風(fēng)格炒瘟,還需要我們自己做好判斷。無論是哪一種風(fēng)格第步,都是我們需要去學(xué)習(xí)和了解疮装。

03

說了這么多,那有沒具體的方法可以學(xué)習(xí)呢粘都?

答案是肯定的廓推,這里和大家分享小宇所學(xué)到的“PREP”的匯報(bào)表達(dá)框架。

所謂“PREP"表達(dá)框架翩隧,即:

Point=結(jié)論

Reason=依據(jù)

Example=具體事例

Point=強(qiáng)化與重申結(jié)論

簡單而言樊展,就是要結(jié)論先行。說完結(jié)論后,再闡述對(duì)此的依據(jù)和事實(shí)专缠,最后再次強(qiáng)調(diào)雷酪。

文章開篇,我們所看到的”張三和李四“的故事藤肢,李四向想領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“買土豆”的過程太闺,其實(shí)就是運(yùn)用了PREP表達(dá)框架。

P(結(jié)論):“今天集市上只有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆嘁圈,一共40袋省骂,價(jià)格是兩毛五分錢一斤。我看了一下最住,這些土豆的質(zhì)量不錯(cuò)钞澳,價(jià)格也便宜,于是順便帶回來一個(gè)讓您看看涨缚≡冢”

R(依據(jù)):張三邊說邊從提包里拿出土豆,“我想這么便宜的土豆一定可以賺錢”

E(具體事例):根據(jù)我們以往的銷量脓魏,40袋土豆在一個(gè)星期左右就可以全部賣掉兰吟。而且,咱們?nèi)抠I下還可以再適當(dāng)優(yōu)惠茂翔。

P(強(qiáng)化結(jié)論):所以混蔼,我把那個(gè)農(nóng)民也帶來了,他現(xiàn)在正在外面等您回話呢……”

有效的表達(dá)珊燎,有效的溝通惭嚣,不僅能夠讓我們更好的傳遞信息,更能夠讓我們的思維邏輯變得更好悔政。同時(shí)晚吞,也更能夠得受到領(lǐng)導(dǎo)上司的青睞,進(jìn)而獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)谋国。工作生活中槽地,我們常常聽人要說:“說話做事沒有邏輯”。羅馬不是一天抵達(dá)芦瘾,長城不是一天修城闷盔。想要與眾不同,就必然要努力去改變旅急。

“人與人之間最大的差別逢勾,其實(shí)就是認(rèn)知上的差距”,很多時(shí)候藐吮,我們因?yàn)椴恢绻埃圆恢颖础S浀茫祆o蕾所主演的電影《杜拉拉升職記》里面迫摔,初來乍到的拉拉沐扳,在面對(duì)上司“因病休息”的情況,主動(dòng)承擔(dān)起來了從未做過的公司裝修搬遷事宜句占。從預(yù)算沪摄、設(shè)計(jì)到最后具體落實(shí),親自參與纱烘,并積極和領(lǐng)導(dǎo)杨拐、同事保持匯報(bào)和溝通。最后擂啥,杜拉拉從初入職場的小白到一路不斷升職哄陶,成為公司人力資源總監(jiān)。

失敗的理由縱使有一千種哺壶,但成功者的成功都會(huì)有共同的特點(diǎn)屋吨。一點(diǎn)學(xué)習(xí)收獲,一點(diǎn)成長感悟山宾。學(xué)會(huì)工作匯報(bào)至扰,讓您我職場生涯更加燦爛驕陽。無論工作了多久资锰,我們更要關(guān)注這一點(diǎn)敢课。不要渾渾噩噩的虛度了青春年華,失去了自己成長的機(jī)會(huì)台妆。

記住翎猛,工作七八年后胖翰,你更要學(xué)會(huì)工作匯報(bào)接剩!


小宇

喜歡音樂,熱愛文字萨咳;玩轉(zhuǎn)PPT懊缺,舞弄運(yùn)營;臺(tái)上講課培他,臺(tái)下主播鹃两。看書寫作舀凛,品位生活俊扳。這就是我,一個(gè)80后猛遍,不一樣的色彩馋记!很高興号坡,遇見您。愿我們都能夠找到屬于自己的小幸福梯醒。

@180509

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