時間管理 | 一個比暑假還要長的寒假靴拱,你忙亂了嗎猾普?

二月的一個清晨偎窘,清清收到單位一個通知溜在,為阻隔疫情將繼續(xù)停工掖肋,復(fù)工時間等待通知志笼。春節(jié)假期突然就變?yōu)楹偌倨谧淹螅@讓清清一下子多出了N倍的時間皇耗,清清原定的計劃也同時被打亂郎楼,日子過得開始出現(xiàn)混亂,日夜開始無分界限~

清清知道當(dāng)某一時刻不期而至的時侯,選擇作出什么樣的決策將直接影響未來的結(jié)果阶界。清清過了三周混沌的日子后,決定尋找自救的方法。她跟閨蜜律律吐露自己的想法春畔,律律聽了為閨蜜高興律姨,清清終于意識到時間不能這樣白白浪費掉了扣孟。

律律是精時力管理的掌門人哈打,不管是工作還是生活都一直保持著自律而又高效的節(jié)奏讯壶。

律律向清清推薦了戴維·艾倫的《搞定I》伏蚊,讓她好好讀讀躏吊,對于目前清清希望解決的問題比伏,在書中第286頁有相關(guān)的建議赁项。戴維·艾倫在書中提到,評估方法對行動的決策過程是否有幫助可以參考某一時間具體行動的“四標準法”、每日工作的”三分類法”悔醋、檢視工作的“六層次法”芬骄。律律繼續(xù)說道,解決這個時間段問題可以先從最底層的“四標準法”開始入手。

【R:原文片段】

確定某一時刻具體行動的"四標準法"。在星期三下午3點22分時段化,你如何選擇下一步行動呢造成?這個時候晒屎,你可以按順序采用下面4個標準:情境鼓鲁、有多少時間骇吭、有多少精力和重要性燥狰。

前3個標準描述了你每次采取行動的制約因素蛀缝,第四個標準則是評估行動的價值大小屈梁。

情景:每時每刻像啼,你都會受限于自己的行動能力忽冻。只有很少一部分事情對地點沒有特別要求(像拿一支鋼筆和一張紙就可起草對一個項目的想法)僧诚,但是,大多數(shù)事情都只能在特定的地點完成(在家或辦公室)旗扑,或者需要借助某些特定的工具(如一部電話眠菇、一部電腦)捎废,而這正是限制我們行動選擇的首要因素登疗。

有多少時間:你所能支配的時間長短也是一個重要的限制因素辐益。如果5分鐘后你必須去開會智政,你現(xiàn)在就不可能去執(zhí)行那些耗時更久的行動女仰。

有多少精力:你有多少精力呢疾忍?某些事情需要你頭腦清醒一罩,思路清晰撇簿,富于創(chuàng)造力汉嗽,而另一些只要求你具備充沛的體力饼暑。還有一些事情則對這兩方面都沒有特別要求弓叛。

重要性:當(dāng)你考慮了情境撰筷、時間毕籽、精力這3個條件后关筒,最后你就要判斷哪個行動選項會給你最高的回報了平委。

現(xiàn)在你有一個小時的時間廉赔,你坐在辦公室里守著電腦和電話蜡塌,你的精力指數(shù)為7.3馏艾,你應(yīng)該做些什么呢奴愉?給客戶回個電話房资,考慮一下新的提案轰异,處理一下語音信箱里的留言和電子郵件搭独,或者聯(lián)系一下你的朋友牙肝,看一看他今天過得怎么樣惊奇?

“四標準法”是指從情景颂郎、時間乓序、精力替劈、重要性四個標準陨献,順序進行分析評估篩選急膀,幫助你確定某個時間點做什么卓嫂,最終合理高效地確定具體行動晨雳。其中奸腺,情景洋机、時間绷旗、精力是制約因素衔肢,主要用來判斷行動是否具備條件角骤,重要性則是評估行動的價值背桐。其目的是盡管在面對紛繁復(fù)雜的選項面前也能確定選擇標準并按照標準篩選链峭,確定最優(yōu)選項的一種方法弊仪。

那如何使用“四標準法”呢励饵?可依據(jù)下列的細化步驟進行:

1.情境評估

(1)首先要評估對場所役听、地點是否有特殊要求典予,其次評場所、地點是否具備條件麦备;場所凛篙、地點是制約行動選擇的第一因素呛梆,是情景評估的關(guān)鍵因素填物;雖然有些行動對地點沒有特殊要求,但我們還是要先進行評估升薯。

(2)其次涎劈,評估工具如電腦蛛枚、投影儀蹦浦、軟件等工具是否具備白筹;地點和工具是物理條件的評估,其組成的情景模式是限制我們行動選擇的首要因素;不具備由蘑,行動就難以開展尼酿,安排就無法落地裳擎。

2.時間評估

情境評估完了鹿响,就要分析自身可使用時間的長短谷饿,并選擇與之匹配的行動。自己可支配的時間少于完成行動完成時間绸贡,行動就完成不了毅哗,多于完成時間,就會產(chǎn)生時間浪費虑绵。時間長短是選擇行動的重要因素。

3.精力評估

行動需要精力蒸殿,我們需要從當(dāng)前的腦力鸣峭、體力兩方面來篩選行動酥艳,使自身精力匹配行動。

4.重要性評估

最后對各個行動進行價值分析莫换,看哪項行動回報最高骤铃,價值最大惰爬,并最終確定價值最大的下一步具體行動。

清清假期間的“忙亂”是因為沒有工作時間陵叽、生活時間、通勤時間等的正常劃分巩掺,場景也沒有較大的切換页畦,因此,利用“四標準法”的情景豫缨、時間、精力和重要性的細化步驟,清清將在家期間的行動做了如下的安排與分類:

1.情境劃分:客廳作為家庭生活場所逸月、書房作為工作和上課的活動場所、廚房是保證一日三餐的基地瓤湘、睡房專門用于休息恩尾、陽臺為運動場所。

2.時間劃分:將一天要做的事情列出清單翰意,預(yù)估所需用時信柿。比如某天的事項清單有完成一季度工作計劃約80分鐘醒第、早餐20分鐘、午餐60分鐘稠曼、晚餐60分鐘,體操15分鐘漠吻、上課45分鐘(非直播課)司恳、午休35分鐘、電影90分鐘抵赢、親子時間40分鐘。

3.精力劃分:對于工作項目要求精力值在7以上划提,重點項目需要在8以上邢享、日常家務(wù)或雜務(wù)可以在精力值低于6時安排,需要補充精力值時安排適當(dāng)運動或餐食骇塘。

4.重要性劃分:放假在家,工作上不會有太多的重大項目唐瀑,主要是做好工作計劃等復(fù)工后可以快速進入工作狀態(tài)做準備插爹。因為活動的機會少了,生活上重要的事情以合理安排一日三餐為主赠尾,并確保適量的運動和正常的作息時間,以保持健康的體魄最重要当窗。

因此寸宵,當(dāng)清清一睡醒來洗漱完畢元咙,吃過早餐之后不知道該做什么的時侯嘶朱,通過“四標準法”這個有效的工具便可以來判斷,根據(jù)重要性及精力劃分疏遏,這個時刻是高精力時段,可以到書房用80分鐘時間先處理工作倘零,完成一季度工作計劃戳寸。

工作計劃完成時間比預(yù)期多用20分鐘,清清的精力值也下降較快疫鹊,根據(jù)時間與精力劃分,這時候要么做家務(wù)聋迎,要么做運動補充精力值枣耀,距離中午12點還有70分鐘,體操+上課是60分鐘捞奕,上完課剛好到午餐時間,因此這時候清清選擇先到陽臺做15分鐘體操伟葫,通過運動補充精力值院促,然后再到書房上課。

在這個過程中一疯,清清不斷將自己的執(zhí)行情況反饋給律律夺姑,律律除了鼓勵還會適當(dāng)?shù)慕o出一些建意。

現(xiàn)在清清特別慶幸眉睹,自己在這特殊的疫情時間,用“四標準法”拯救了自己竹海,生活過得越來越規(guī)律而富足。

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