在我們的日常生活中机断，我們習慣于接收報告和分析數(shù)據。這通常需要使用電子表格绣夺，我們試圖從中獲取最多吏奸。但是，它們并不總能提供我們所需的一切陶耍。解決辦法到底是什么奋蔚？

Excel OR? BI?

有人說，信息是未來的石油;?而且沒有理由烈钞。我們在組織中產生的數(shù)據越來越龐大和分散：它們來自世界各地泊碑。我們在內部生成數(shù)據，從供應商或競爭對手獲取數(shù)據毯欣。社交媒體和互聯(lián)網也成為更加相關信息的重要來源馒过。

即使沒有過于雄心勃勃，我們內部產生的東西足以反復分析酗钞。我們無論如何都會存儲大量數(shù)據腹忽，而不會將其轉化為我們可以考慮并用于制定業(yè)務決策的有價值信息。我們經常無法將信息轉化為知識算吩。

很多時候留凭，我們將數(shù)據庫中的特定數(shù)據（實際上也是數(shù)據庫）的特定數(shù)據導出到電子表格中，并且使用相當復雜的技術偎巢，我們可以從中獲取所有內容蔼夜。但這并不總是足夠的。

那我們能做什么压昼？過濾器求冷，公式，動態(tài)表窍霞，或多或少具有交互性和高級性的圖表......對于制造商而言匠题，例如Microsoft，Excel在獲得更多其他業(yè)務解決方案方面已成為首選的用戶界面但金。然而韭山，盡管這種工具具有強大的功能，但它也有一定的局限性，那就是我們到底怎樣做好數(shù)據分析钱磅？

使用Excel 最重要的缺點梦裂！

Excel電子表格遠非真正的分析和報告解決方案。這些是使用Excel與商業(yè)智能時遇到的一些最重要的缺點：

1盖淡、首先年柠，你通常會失去實時的好處。電子表格是靜態(tài)工具褪迟。在一個或多或少費力的出口過程之后冗恨，它們昨天可能有用，但它們將在一周內（或幾分鐘內）不再使用味赃，你將不得不再次手動導出源數(shù)據掀抹。或者你可能需要使用宏來自動執(zhí)行部分任務洁桌，但這需要知識和時間渴丸。

2、使用Excel時的另一個復雜因素是合并來自不同來源的信息另凌。這是一項不容易的任務谱轨，事實上通常是不可能的;?將其與商業(yè)智能工具進行比較時存在明顯的劣勢，該工具從一開始就包含了這一前提吠谢。

3土童、然后我們認為電子表格不適合規(guī)劃，預測和準備復雜的報告工坊。雖然從未達到商業(yè)智能工具的水平献汗，但是，你可以;?但這需要太長時間王污。

4罢吃、盡管你可以根據提供的數(shù)據插入圖表，但發(fā)現(xiàn)模式昭齐，趨勢尿招，檢測相關性以及在報表（面板）上顯示它們都是一項非常復雜的電子表格任務。

5阱驾、電子表格是“獨立”工具就谜，與他人共享信息是一項挑戰(zhàn)。您可以通過共享大型文檔甚至同一文檔的不同版本來通過電子郵件完成此操作里覆。

6丧荐、移動設備的可訪問性非常有限，并且在這些設備越來越多地用于工作的世界中有時不存在或不方便喧枷。

7虹统、Excel電子表格在訪問控制和過濾策略方面的安全級別較差弓坞。

對于大多數(shù)企業(yè)而言，數(shù)據可能是獲得重要見解的關鍵窟却，也是獲得答案的最大障礙昼丑。由于報告系統(tǒng)日益復雜呻逆，數(shù)據管理人員的期望越來越高夸赫，數(shù)據收集和準備工作變得非常耗時。傳統(tǒng)上咖城，Excel一直是財務專業(yè)人員的各種報告和數(shù)據需求的“解決方案”茬腿。但是，Excel和其他簡單的解決方案可能在數(shù)據集變得龐大或復雜時“困住”分析宜雀。

但是切平，商業(yè)智能解決方案能夠從你的財務數(shù)據中提取關鍵洞察力。當與你數(shù)據（用于管理公司資源辐董，如財務資料悴品，人力資源或其他公司資產）相結合時，未發(fā)現(xiàn)的答案將為業(yè)務帶來關鍵價值简烘。該值包括節(jié)省時間苔严，資金和資源，同時實現(xiàn)關鍵決策以改善戰(zhàn)略方向孤澎。

在當今快節(jié)奏的氛圍中届氢，消費者希望他們的信息能夠立即可用，而自助服務BI則打開了一個全新的可能性世界覆旭。

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