項目管理篇14一善假于物(中)

我們繼續(xù)上一篇蜀肘,聊一下項目管理中绊汹,哪些工具可以提升我們的管理效率,幫助我們發(fā)現(xiàn)管理中的問題扮宠。

上一篇中西乖,我主要介紹了兩個項目管理的工具,拋磚引玉坛增。工具是死的获雕,管理是活的,你一定要找到適合你自己的收捣,適合你團隊的工具才是正解届案。另外,這些工具不是為了監(jiān)視團隊成員工作而設立的罢艾,不是讓僅僅讓團隊成員填寫的楣颠,切記變成為了工具而工具。這些工具是需要管理者自己來填寫整理的昆婿,其中的一些信息球碉,是需要你去團隊中收集的蜓斧,這個收集整理的過程非常重要仓蛆,每次親自整理都有全新的體會,都會發(fā)現(xiàn)團隊中之前發(fā)現(xiàn)不了的問題挎春。建議每周通過工具做一次盤點看疙,然后再做自己的周報,相信會有不一樣的體會直奋。

這一篇能庆,我們繼續(xù)拋磚,繼續(xù)聊幾個項目管理的工具脚线,如果大家已經(jīng)在使用了搁胆,可以繞過這一篇了。

第一個工具邮绿,www.teambition.com渠旁,項目開發(fā)中經(jīng)常會使用到看板,看板能很好的看到項目的整體進展船逮,同時也能兼顧到某個任務的進展顾腊,非常適合我們站立會的時候去一起來協(xié)作。先來看一個我們在使用的模板挖胃,如下圖1杂靶。


圖1-看板圖

我們每啟動一個項目梆惯,或者一次迭代,就新建一個任務分組吗垮,比如這里的“版本管理1.1.5”垛吗,然后創(chuàng)建自己的看板任務欄,比如我們這里新建了8個烁登,分別是延遲處理需求职烧、需求點、設計中防泵、研發(fā)中蚀之、聯(lián)調中、待測試捷泞、測試中和完成足删。每個欄目都對應一組任務的狀態(tài),可以很方便的看到每個任務當前的進展锁右,每次項目站立會失受,都同步一下進展,根據(jù)進展拖動任務到相應的欄目下咏瑟,使得整個項目的進度透明可控拂到。大家可以去嘗試下。

這里有四個注意點提醒大家码泞,第一點兄旬,一定要每天更新進度,如果看板的狀態(tài)脫離了實際余寥,就變得沒有意義领铐,變成了大家的負累;

第二點宋舷,看板的欄目需要貼合自己團隊項目開發(fā)的流程绪撵,這樣大家使用起來才更容易理解,信息能高效的傳遞祝蝠。比如我們這里有一個延遲處理需求這個欄目音诈,就是因為我們每次迭代都非常快速绎狭,有時候會有一些任務點被臨時插入進來细溅,需求和原定計劃就需要變更,那我們就可以把這次沒法處理的任務拖到延遲處理需求這個欄目中坟岔,作為下次迭代的任務來處理谒兄;

第三點,任務的拆分需要遵守兩個原則社付,一個是任務是對外可描述的承疲,就是不同角色的人都能理解這個任務的意義邻耕,比如如果切分了一個任務叫“登錄邏輯1”,這種分類大家就沒法第一眼了解燕鸽,容易出現(xiàn)分歧兄世;二個是任務不要太大,如果這個任務下面有超過4個子任務啊研,這樣就不好細粒度的控制進度御滩;所以一個好的任務點,是要可描述党远,好理解削解,同時粒度合適。

最后一點沟娱,建議大家繼續(xù)挖掘teambition的好的用法氛驮,比如他可以加標簽,我們這里會把任務打上標簽济似,比如ios矫废、安卓、后端和前端等砰蠢,這樣我們可以根據(jù)標簽過濾視圖蓖扑,可以單獨看后端或者前端的整體進度。

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